利用規約

【施設利用条件】
1.利用時間
 ①利用時間とは施設を利用可能な時間帯をいいます。予約時間内に準備〜撤収までの時間が含まれますので余裕をもったご予約をお願いします。
 ②利用時間は運営者が指定する休業期間を除く平日及び土日6時00分から24時00分までとします。
 ③契約プランによって利用可能および利用上限時間が異なります。
 ④最低利用時間の条件は1時間単位で利用時間を設定することができます。

2.利用資格
施設を利用することができる者は、使節利用者のサービスを利用する者(以下「施設利用者」といいます)のみとします。
なお、施設利用者以外の届出のない第三者が施設を利用することはできないものとします。

3.利用申込み
①運営者は、利用申込日から6ヶ月先迄の利用希望日の申込みを受付けます。
②施設利用を申込もうとする場合、運営者の「予約フォーム」に必要事項を入力したうえ、申込み手続完了とします。
 なお、予約受付は利用希望日の1ヶ月前から可能とします。
施設利用を申込もうとするスペース利用者は予約フォームにて空き状況を確認し、利用人数については確定している範囲内で入力するものとします。
③原則として申込み手続完了後に利用時間を変更することはできませんので、余裕のある利用時間設定をしてください。ただし、予約した利用時間の前後に他利用者の予約が入っていない場合に限り、延長利用を可能とします。(次の予約の有無は予約フォームにて確認するものとする。延長した場合は速やかに運営者までメールにて連絡することとする。)定期利用者については週および月の利用上限時間内であれば追加料金はかかりませんが、各契約プランの利用上限時間を超える利用については、60分毎に、各契約プランの1時間料金の超過料金を支払うものとします。
 
④スペース予約フォームの内容に不備があった場合、運営者からその旨通知するものとし、施設利用者はその通知に従って再度「スペース予約フォーム」より送信するものとします。
⑤運営者は、利用申込みを受理したときは、施設利用者が指定するメールアドレスに送信する方法により、申込み手続完了を通知するものとします。
⑥運営者は、次のいずれかに該当するときは、利用申込みを受けても施設利用を認めないものとし、申込み手続完了を通知した後、利用を開始するまでの間に次のいずれかに該当することが判明したときは、利用を拒絶することができるものとします。
 (1)スペース予約フォームに記入した利用目的と実際の利用目的が異なることが判明した場合
 (2)施設内において公序良俗に反する行為を行うおそれがあると運営者において判断した場合
 (3)施設の利用を認めることにより、他の施設利用者または近隣居住者に迷惑を及ぼすおそれがあると運営者において判断した場合
 (4)施設内に火災、爆発等の危険を生じるおそれのある物品を持ち込み、または火気を使用するおそれがあると運営者において判断した場合
 (5)この会員規約に基づき支払わなければならない、施設利用に付随する費用、清掃費用または修繕費用その他の損害賠償金の支払を怠った場合
 (6)その他この会員規約に違反するおそれがあると運営者において判断した場合
⑦施設利用が確定していない状況で利用を申込み、または複数の候補日について利用を申込んだ後に申込み撤回した場合、他の利用申込者が施設利用をする機会を失うこととなるので、このような利用申込みは認めないものとします。
 なお、そのような利用申込みを繰り返した場合、運営者は、運営者の判断により利用申込みを拒絶し、または、利用契約を解除することができるものとします。

5.利用料金とその支払方法
 ①スペース利用者は予約が完了した日より3日以内に振込にて支払うものとする。
 ②運営者は、利用料金を受領しても領収証を発行しないものとし、施設利用者は振込明細書をもって領収証に代えることを了承するものとします。なお、振込手数料はスペース利用者の負担とします。

6.利用申込みの変更およびキャンセル
 ①スペース利用者の都合により利用申込みの内容を変更し、またはキャンセルしようとするときは、asstyle@axil.jpへ直接連絡するものとする。
 ②利用申込みの変更は、運営者が了承したときのみ変更することができるものとし、運営者は変更を了承するときは、利用申込みの受理と同様の方法により通知するものとします。
 ③施設利用者は、利用申込みをキャンセルしようとするときは、利用予定日を含まずの21日前の午後11時59分までに前①により手続きするものとし、この場合、キャンセル料の支払義務を負わないものとします。
  ただし、利用予定日を含まず20日前の午前0時経過した後にキャンセルする場合(利用予定日の20日前の午前0時を経過した後に利用を申込んだ上、その後にキャンセルした場合も含む)利用者は運営者に対し、利用料金の30%(20日前〜14日前)、利用料金の50%(14日前〜5日前)利用料金の80%(5日前〜3日前)、利用料金の100%(前日、当日)のキャンセル料を支払うものとします。また、キャンセルの連絡もないまま利用開始時刻を過ぎ利用をしなかった場合も、キャンセル料として利用料金100%を支払うものとします。
 
【施設利用上の遵守事項】
1.施設の利用について
 スペースご予約確定後にご利用日前日までに鍵のご連絡を致します。
2.利用開始前および利用終了後の施設内の確認
 ①施設利用者はスペース利用終了後は設置してある清掃道具を使い必ず清掃することとする。
 ②2階の備品、3階キッチン道具などの備品は使用後、元の場所に必ず戻し備品リストと個数が合っていることを確認することとする。スペースの備品を紛失、破損した場合はすみやに運営者へ連絡し、その費用を負担するものとする。
 ③使節利用者は、汚損部分の清掃費用または破損部分の修繕費用(修繕が困難なときは交換費用または再調達費用)が発生した場合、その費用を負担するものとします。
  この場合において、運営者は、清掃または修繕等の作業終了まで施設を運用できない事態が生じた場合は、その損害賠償額を利用者に請求することができるものとします。
 ③利用終了後の施設内の確認時に発見できなかった残置物があることが判明したときは、運営者はその残置物を廃棄処分することができるものとし、施設利用者は何ら異議を述べないものとします。

3.遵守事項
 ①施設利用者は、施設を利用するにあたり、次の(1)から(4)に定める事項を遵守し、次の(5)から(11)の行為をしてはならないものとします。
 (1)施設内にあるベッド、テーブル、椅子、ボード、備品等をクローゼットなどに収納して利用した場合には、利用終了後に収納した物品を原状に戻すこと。
 (2)近隣居住者の迷惑となる騒音を発生させないこと。
 (3)ゴミの管理は千代田区のルールに基づき、分別するものとする。無償で破棄できるものは運営者が破棄しますが、有料となるものは利用者の責任で破棄し、施設内および共用部分に放置しないこと。
 (4)利用終了後は次の利用者が心地よく利用できるよう清掃および原状回復をすること。
(5)施設内で喫煙すること。
 (7)利用施設の電気設備の容量を超えるおそれのある電気製品を使用すること。
 (8)洗面所、トイレなどの排水管が詰まるおそれのある固形物、粘性物、薬剤等を流すこと。
 (9)生命、身体、財産に損害を及ぼすおそれのある危険な物品または悪臭を発する物品を施設内に搬入すること。
 (10)床、壁、天井、建具等に釘、鋲、アンカーを打つこと、または糊、粘着テープ等を貼ること。
 ②施設利用者は、共用部分および施設の窓ガラス、ドアなどに案内標識または広告物等を設置または掲示することはできないものとします。
 ③施設内で喫煙したと運営者が判断したときは、運営者は室内を清掃するほか、必要に応じ壁、床、天井の内装仕材をすべて張替え、または塗装をしたうえ、利用者に対し、かかる費用全額を会員に請求することができるものとします。
 ④施設利用者は、郵便物・荷物の受け取りについて、運営者と相談の上、受け取り方法を決定する。

【その他】
1会員規約の変更
 ①運営者は、利用規約のうち、【施設利用条件】および【施設利用上の遵守事項】に定めている事項について、必要がある場合は随時その内容を変更することができるものとします。
 ②運営者は、利用規約を変更するときは、運営者が予約フォームに変更した規約の内容を掲示することにより変更内容を会員に通知したものとみなします。
 ③利用申込み後利用開始前に利用料金が変更された場合、利用申込み時の利用料金が適用されるものとします。

2.利用可能施設の変更
 ①運営者は、施設の利用について調整できるものとします。
 ②運営者は、施設の利用について調整をする場合、運営者がメールで該当者に通知します。
 ③利用者は、施設の修繕もしくは天災地変、停電その他やむことを得ざる事由および調整により施設を利用することが困難な場合があることを了承し、利用を希望する施設の利用ができなかったとしても何ら異議を述べないものとします。