①予約（使用月の３か月前の１日から31日前まで）

・ＲＥＳＥＲＶＡにて予約（予約するためには会員登録が必要です）

・各会議室の予約できる件数の上限は４件までとし、仮で複数予約している場合は速やかにキャンセルするようにしてください。

・30日前から以下のキャンセル料が発生しますのでご注意ください。

①30日前から15日前まで：使用予定金額の20％

②14日前から８日前まで：使用予定金額の50％

③７日前から当日：使用予定金額の100％

（例）
【３月10日に会議室を使用する場合】
⇒２月７日までにキャンセルをすればキャンセル料は発生しません
【６月15日に会議室を使用する場合】
⇒５月15日までにキャンセルをすればキャンセル料は発生しません
【７月20日に会議室を使用する場合】
⇒６月19日までにキャンせルをすればキャンセル料は発生しません

・料金については、予約情報に記載されていますので、そちらをご確認ください。

②見積書

・見積書については、予約確定メールを見積書としております。

・押印している見積書が必要な場合、当支部ホームページに掲載している見積作成依頼書をダウンロードし、必要事項を入力のうえ、「[email protected]」まで送付してください。

見積作成依頼書：https://www.jrc.or.jp/chapter/osaka/apeal/2023/0608_033613.html

③配席図の提出（使用日の６営業日前まで）

・希望する机と椅子の配席図（当支部ホームページ掲載の配席図（記入例）参照）を作成し、メールで送信してください。（持参・FAX不可）

配席図（記入例）：https://www.jrc.or.jp/chapter/osaka/apeal/2023/0608_033613.html

・配席図には、「使用日時」、「使用室名」、「マイクの位置と種類（スタンド／卓上／ワイヤレス）」を記入してください。使用中の配席の変更は利用者自身でお願いします。

・６営業日前を過ぎて配席図の提出又は配席の変更をする場合は、直前配席手数料（5,500円）を徴収します。ただし、４営業日前を過ぎた場合は、配席の対応は不可であるため、基本型（教室型）で対応します。

※　直前配席手数料を徴収する営業日：４～５営業日前

※ 配席対応不可の営業日：１～３営業日前

④案内掲示板の表示（当日）

・１階エレベーターホールに設置しているモニターに、当日の使用予定 （時間、会議名、使用会議室）を掲示します。

・各会議室前への掲示が必要な場合は、「Ａ４用紙・横」で作成の上、 ご持参ください。 （各室前に掲示を挟むための銀色のバーがあるため、下から差し入れるとテープ等を使わずに掲示可）