①予約（使用月の３か月前の１日から31日前まで）

・ＲＥＳＥＲＶＡにて予約（予約するためには会員登録が必要です）

・各会議室の予約できる件数の上限は４件までとし、仮で複数予約している場合は速やかにキャンセルするようにしてください。

・30日前から以下のキャンセル料が発生しますのでご注意ください。

①30日前から15日前まで：使用予定金額の20％

②14日前から８日前まで：使用予定金額の50％

③７日前から当日：使用予定金額の100％

（例）
【３月10日に会議室を使用する場合】
⇒２月７日までにキャンセルをすればキャンセル料は発生しません
【６月15日に会議室を使用する場合】
⇒５月15日までにキャンセルをすればキャンセル料は発生しません
【７月20日に会議室を使用する場合】
⇒６月19日までにキャンせルをすればキャンセル料は発生しません

・料金については、予約情報に記載されていますので、そちらをご確認ください。

②見積書

・見積書については、予約確定メールを見積書としております。

・押印している見積書が必要な場合、当支部ホームページに掲載している見積作成依頼書をダウンロードし、必要事項を入力のうえ、「[email protected]」まで送付してください。

見積作成依頼書：https://www.jrc.or.jp/chapter/osaka/apeal/2023/0608_033613.html

③配席図の提出（使用日の６営業日前まで）

・指定の配席を希望する場合は、弊社Webサイトからダウンロードした配席図を使用日の６営業日前までに指定のメールアドレスまでご提出ください。

・配席図には、「使用日時」、「使用室名」、「マイクの位置と種類（スタンド／卓上／ワイヤレス）」を記入してください。使用中の配席の変更は利用者自身でお願いします。

・５営業日前～４営業日前に配席図の提出又は配席の変更を希望する場合は、直前配席手数料（5,500円）を徴収いたします。

・なお、３営業日前を過ぎた場合は、直前配席手数料の徴収有無を問わず、配席の対応ができないことをご承知おきください。

配席図の提出にあたっての詳細は、以下のサイトを参照してください。

（例）
・直前配席手数料を支払って配席を依頼できる：４～５営業日前
・直前配席手数料を支払っても配席を依頼できない：１～３営業日前

【３月21日（金）に会議室を使用する場合】
３月20日（木）祝日：
３月19日（水）平日：１営業日前
３月18日（火）平日：２営業日前
３月17日（月）平日：３営業日前、以降は配席の依頼不可
３月16日（日）休日：
３月15日（土）休日：
３月14日（金）平日：４営業日前
３月13日（木）平日：５営業日前、直前配席手数料が発生。配席図の提出がない場合は、Webサイトの配席例で配席
３月12日（水）平日：６営業日前、配席図提出〆切（配席手数料不要）

【配席図のダウンロード先】https://www.jrc.or.jp/chapter/osaka/apeal/2023/0608_033613.html
【配席図の提出先メールアドレス】[email protected]
【配席図の提出について詳細】https://reserva.be/jrcosaka/news?search_osh_no=47756&mode=list_detail

④案内掲示板の表示（当日）

・１階エレベーターホールに設置しているモニターに、当日の使用予定 （時間、会議名、使用会議室）を掲示します。

・各会議室前への掲示が必要な場合は、「Ａ４用紙・横」で作成の上、 ご持参ください。 （各室前に掲示を挟むための銀色のバーがあるため、下から差し入れるとテープ等を使わずに掲示可）