開成山公園利用予約サイト

開成山公園を利用する際の注意事項

2024年04月01日 09:04

■イベント利用と受付方法

【6か月前に申込を行った場合】

・利用する6か月前から予約可能になります(月単位)。こちらの予約サイトから仮予約申込を行ってください。
※「仮予約申込」の時点ではまだ利用決定ではありませんのでご注意ください。

・申込者が多数の場合、利用日5か月前の5日(土日祝の場合は翌営業日)に抽選を行い予約者を確定します。抽選状況は開成山公園HPのお知らせ欄でご案内する他、予約確定者には電話またはメールにてお知らせします。

・抽選後の空き受付は、使用する月の5か月前から順次、こちらの予約サイトにて再度仮予約申込を行ってください。(先着順)

・決定後、7日以内にご連絡がつかない場合は予約取り消しとなります。


■利用確定後の流れ

①予約が決定したらメールでご連絡をいたします。
その際に「公園内行為許可申請証(第1号様式)」の用紙もメール添付でお送りいたしますので7日以内にご返信をお願いいたします。

 所定の期日までに使用料をお支払い頂き、入金の確認後、「公園内行為許可書(第3号様式)」を発行いたします。

③ 正式利用日の1ヶ月前から5日前までにプログラム内容に関する打合せを行います。

※事前に予約をメールにて入れていただき、パークセンターにて打ち合わせを行います。

⑤開催日に「利用受付」の確認を行います。

 

■お問合せ
開成山フロンティアパートナーズ
郡山市開成1丁目5番地
TEL 024-934-8733(C棟パークセンター)
MAIL info@kaiseizan-park.com