大村市立学校施設予約システム導入後の学校施設予約の方針について
2023年11月29日 09:00
日頃から本市教育行政にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
体育館等の学校施設の予約については、１２月使用分から予約システムを
通して申請をしていただいているところですが、複数のクラブから予約申請
に対する方針についてお尋ねがありましたので、下記のとおりお知らせいた
します。
記
１ 予約申請に関する方針ついて
予約システムを導入したことにより、市内２１校の学校施設をオンライン
で予約することが可能になりました。小学校クラブが小学校施設を使用する
場合は、使用月の２か月前の１日から、一般クラブは使用月の１か月前の
１日から予約申請を可能としています。
予約申請については先着順を基本としています。従来使っていた施設・曜
日・時間を使えなくなることもあるかと思います。しかし、学校施設は市の
公共施設ですので、どのクラブも公平に使用できるように、先着順としてい
ます。
しかし、小学校の施設については、小学生クラブの活動を優先しています
ので、一般クラブの予約申請時期よりも早く予約ができるようにしています。
なお、小学生クラブ同士で、小学生が在籍する小学校の施設を優先して使
用させることはシステム管理上できませんのでご承知おきください。（A小
学校の小学生が所属する小学生クラブにおいて、A小学校を優先して予約で
きるわけではございません。）
ただし、他のクラブが予約している日程において、試合等でどうしても指
定の日程・指定の学校施設の予約を譲ってもらいたい場合は、クラブ同士で
の話し合いの上、どちらの予約とするのか決めていただくことになります。
また、将来的には、抽選制の導入も検討しています。現在システム開発中
ですので、追って通知いたします。
２ クラブ同士の連絡について
教育委員会教育総務課宛（下記アドレス宛）に他クラブとの連絡希望の旨を
記入しメールを送ってください。送っていただいたメールを、連絡希望先のク
ラブ代表者のメールアドレス宛に転送いたします。原則、電話での相手クラブ
の連絡先提供希望は受け付けることはできません。
【メール記載例】
タイトル：【○○クラブ】予約交渉について
本 文：○○学校〇月〇日〇時～〇時の予約について貴クラブと相談希望です。
下記連絡先へ、折り返しご連絡をお願いいたします。
理由：○○競技の試合を開催するため。
○○クラブ 代表者○○○○
連絡先：TEL○○－○○○○
メールアドレス○○○○@○○○○ne.jp
３ 学校施設の改修に伴う近隣学校でのクラブ活動について
現在大村市では、市内小中学校の施設改修いわゆる『大村市学校施設長寿命
化計画』を進めています。それに伴い、従来使用していた体育館等が使用でき
な小学生クラブ・一般クラブにつきましては、近隣の学校施設を利用していた
だいています。
したがって、近隣の学校施設において従来の予約が取りづらい状況になる可
能性がございます。ご不便、ご迷惑をおかけしますが、譲り合いのご理解、ご
協力をよろしくお願いいたします。
