大市教総１８７４号

令和６年２月９日

学校施設使用クラブ代表者　様

大村市教育委員会

教育総務課長　児玉　英輝

（公印省略）

学校施設使用予約日直前及び予約日以降の使用キャンセルについて（通知）

日頃から本市教育行政にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、学校施設予約システム（以下「システム」という。）を通じての学校施設の使用が始まり、２か月が経過しました。使用状況を確認したところ、適正な理由がないにも関わらず、使用日直前及び予約日以降の使用キャンセルが複数のクラブで複数回に渡り行われていたことがわかりました。また、予約時間の半分の時間しか使用していない事例もありました。

システムを使用しての予約が始まり、いつも使っていた施設が予約できなくなったとのお声をいただいています。予約は、確実に使用する日時で行ってください。過剰な予約や予約日直前のキャンセルは禁止します。各クラブが学校施設を円滑に使用できるようご協力をお願いします。

なお、今後、適正な理由がなく、使用予約日直前及び予約日以降のキャンセルや、実際の使用時間より過剰に予約していることが発覚したクラブ等に対しては、学校施設の使用を停止する場合がありますので、ご承知おきください。また、予約しているにもかかわらず、キャンセルの連絡をしないまま使用しない場合も同様の措置とします。

やむを得ず使用をキャンセルする場合は、下記の取扱いでお願いします。

記

１　クラブの都合でキャンセルする場合

参加人数の不足等クラブの都合でキャンセルする場合は、事前に参加人数を確認し、遅くても１週間前にはキャンセルをお願いします。

２　直前の大雪の予報など予測できない理由の場合

使用日直前や当日のキャンセルは可能です。使用日前々日の１５時以降は、システムでのキャンセルはできませんので、教育総務課及び学校に電話連絡をお願いします。市役所が閉庁日で事前に連絡できない場合は、使用日の翌日以降の「ご利用後のおしらせ」メールの「取消報告ＵＲＬ」で、備考欄にキャンセルの理由を記入の上、お知らせください。