大市教総１１９０号

令和８年２月１６日

 

学校施設利用者　各位

 

大村市教育総務課長　楠本　奈津子

（公印省略）

 

大会等での学校施設の使用申請等について

 

日頃から本市教育行政にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。

特定のスポーツ競技・文化等の普及・振興を目的とした大村市内の団体等（大村市○○連盟、大村市○○協会など）が開催する大会等（以下「大会等」という。）の学校施設の使用申請について、小学生クラブの申請開始日より早く使用申請を受け付けることとしましたのお知らせします。

つきましては、大会等に関する学校施設の使用について、下記のとおり取り扱っていただきますようお願いいたします。

なお、本取扱いによる使用許可後であっても学校行事、工事、悪天候等により使用をお断りする場合があることをご承知おきください。

 

記

 

１　使用申請できる大会等の範囲

(1) 特定のスポーツ競技・文化等の普及・振興を目的とした大村市内の団体等（大村市○○連盟、大

村市○○協会など）が開催する大会

(2) 大村市内の保育園やこども園等の児童福祉施設・教育施設が主催する運動会や発表会等

(3) ５グループ以上で実施する大会（練習試合は除く。）

(4) その他教育長が認める大会行事

 

２　使用申請できる学校施設

小学校の体育館及び運動場

 

３　使用申請できる者

大会等の主催者

※大会等への参加クラブからの会場毎の申請や代理申請は特段の事情がない限り受け付けません。

 

４　使用申請の時期について

(1) 大会等を優先して使用申請できる期間

① 小学生の大会、大村市内保育園やこども園等の児童福祉施設・教育施設が主催する運動会や発

表会等

学校施設を使用する日の３か月前の２１日 ～　同月の末日（※）

② ①以外の大会等

学校施設を使用する日の２か月前の２１日 ～　同月の末日（※）

※２１日が休日の場合はその直後の平日、末日が休日の場合はその直前の平日とし、申請ができる日は市役所及び学校の開庁日に限ります。

 

(2) 施設が空いていれば使用申請できる期間

① 小学生の大会、大村市内の保育園やこども園等の児童福祉施設・教育施設が主催する運動会や

発表会等

小学生クラブ調整分の申請後（学校施設を使用する日の２か月前の１０日前後）１３時　～

使用する日の２日前

② ①以外の大会等

学校施設を使用する日の１か月前の１日　～　使用する日の２日前

※小学生クラブ又は一般クラブに対して既に使用許可している場合は使用申請できませんが、「予約交渉」は受け付けます。「予約交渉」については、大村市小・中学校施設予約サイト（https://reserva.be/omurasigakkousisetu ）トップページのお知らせ欄をご覧ください。

 

(3) 使用申請の時期の例：令和８年５月３１日（日）に使用する場合

① 小学生の大会、大村市内保育園やこども園等の児童福祉施設・教育施設が主催する運動会や発

表会等

・大会等の使用を優先して使用申請できる期間

２月２４日（火）　～　２月２７日（金）

・施設が空いていれば使用申請できる期間

３月１１日（水）１３時　～　５月２９日（金）

    ② ①以外の大会等

・大会等の使用を優先して使用申請できる期間

３月２１日（火）　～　３月３１日（火）

・施設が空いていれば使用申請できる期間

４月１日（水）１３時　～　５月２９日（金）

 

５　使用申請できる時間

上記４-(1)-①の大会等　６時～１９時３０分

上記４-(1)-②の大会等　６時～２２時００分

 

６　学校施設の申請から使用までの流れ

(1) 学校施設を使用する日の３か月前又は２か月前（※）の２１日以降に、学校施設の使用を希望する日時を教育総務課担当者へ連絡し、使用が可能か確認してください。こちらで学校側にも確認し、回答します。

※上記４-(1)-①の大会等は３か月前の２１日以降、上記４-(1)-②の大会等は２か月前の２１日以降になります。

 

(2) 使用可能な場合は、大村市学校施設予約システム（大村市小・中学校施設予約サイト）にて一般クラブの登録（※）をした上で、学校施設使用申請書（様式第３号）を速やかに教育総務課へ提出してください。E-mailでの提出も可能です。学校施設使用申請書（様式第３号）は、大村市公式ホームページからダウンロードできます。

※既に小学生クラブ又は一般クラブとして登録済みの場合は、再度の登録は不要です。

(3）大会当日の２週間前までに大会要項等を教育総務課へ提出してください。提出期限を過ぎても

大会要項等が確認できない場合は、施設使用許可を取り消す場合があります。

 

(4) 体育館又は武道場を使用する場合は、学校施設使用申請を許可した後に、大村市学校施設予約システムからメールで当日のキーボックスの暗証番号を通知しますので、ご利用の際は、キーボックスに暗証番号を入力し、キーボックスから鍵を取り出してください。学校施設使用後は、キーボックスに鍵を返却してください。必ず許可時間内に返却してください。

 

(5) 電気使用時間等に変更がある場合は、使用後に届くメールに記載の大村市立学校施設の電気（照明）使用時間の変更報告入力フォームに入力、送信をしてください。

 

(6) 申請団体宛に電気料金の納付書を送付しますので、届きましたら速やかにお支払いください。納付期限が過ぎて納付がない場合は、施設使用を制限することもあります。

 

７　大会等の使用申請を開始する時期

令和８年２月２４日（火）から

※令和８年２月２６日（木）から令和８年５月３１日（日）までの使用申請が可能です。