利用規約

■ 利用目的
当スペースは、会議・講習会・研修会・教室・各種発表等にご利用いただけます。キッチンも完備しておりますので調理をすることも可能です。キッチンのご利用は別途料金がかかります。また定期レンタルをご希望の場合は、直接お問い合わせください。

■ 利用申込とその手続き
お申し込みは利用希望日の3 ヶ月前からお受けいたします。ホームページ、メール、電話にて予約状況をご確認いただきお申し込みください。

ホームページ http://rentalspacesign.com
メール info@rentalspacesign.com
電話 059-351-8639(受付時間 平日9:00 〜 17:00 休日/土日・祝日)

予約サイト、電話、メールにてお申し込みいただいた時点から予約成立とさせて頂きます。なお、この時点からキャンセル料の対象とさせて頂きますので、ご注意ください。
予約成立後でも、場合によってはその後の審査によりお貸しできないこともありますので予めご了承ください。こちらからご連絡致します。その際、キャンセル料の対象にはなりません。
使用料のお支払いについて、予約成立後、使用日の2日前(土日祝を含まない)までに指定の口座または店頭でご入金ください。振込手数料は、申込者にてご負担ください。
予約サイトにてカード決済をされたお客様はその対象ではございません。

■ キャンセル
予約成立後、申込者の都合によりキャンセル(利用解約)される場合は当方までお電話ください。また、キャンセルされる場合、使用日の10日前からキャンセル料が発生いたしますのでご注意下さい。

■ キャンセル料の対象について
キャンセル料の対象は、予約サイト、電話、メールにてお申し込みが完了した後、以下の事由が発生した場合を意味します。
1. 日時の変更を希望される場合(特例あり)
2. お申し込みを取り消される場合
3. 指定期日内に使用料が支払われず、お申し込みが取り消されたとみなされた場合

■ キャンセル料の基準
キャンセルされた場合は以下の料金のお支払いをお願いいたします。

1. 利用日の11日以前 → 必要ございません
2. 利用日の10 日前より5 日前までのキャンセル → 使用料金の30%
3. 利用日の4日前より2日前までのキャンセル → 使用料金の50%
4. 利用日の前日および当日のキャンセル → 使用料金の100%

なお、上記基準に関わらずご入金頂きました使用料につきましては、返金は致しませんので予めご了承ください。
また、申込者の責めに因らない天変地異や不測の事故、災害で当該会場の利用が不可能となった場合は、使用料を全額返済致します。ただし、このために申込者に生じた損害の賠償は致しません。

■ 注意事項
当レンタルスペースを使用するにあたり、以下の事項についてご注意ください。

1. 他のお客様への貸出や当方の準備などございますので、基本的に貸出時間前のご入室はご遠慮いただいております。 ご入室後は机 ・椅子等のレイアウト変更は可能ですがセッティングはお客様自身でお願いいたします。お帰りの際は 現状にお戻しください。なお準備や後片付け等は必ずご利用時間内にお願いいたします。

2. チラシ・ポスター等を壁に掲示することについては、予め当方の承認を必要とします。所定の場所以外の掲示はお断 りいたします。

3. 設備・備品・器物破損、汚損された場合は、その損害を弁償していただきます。

4. 利用者が持参したものに付きましては当方は一切保管責任を負いません。持参されたものは終了後すべてお持ち帰り ください。

5. スペース使用中に発生した人的および物的損害に対しての賠償責任は利用者側でご負担ください。

6. 利用終了後は申込者の責任において清掃し、ゴミはすべてお持ち帰りください。特に汚れが著しく清掃が必要な場合 は別途清掃料を申し受けることがあります。

7. 利用終了時間は厳守してください。なお、利用時間には準備および片付けの時間も含みます。利用時間を超過した場 合は理由に関わらず別途料金を申し受けます。ただし搬出・搬入時間については柔軟に対応いたしますので事前にご 相談ください。

8. 利用終了後は、必ず施錠して所定の位置に鍵をご返却ください。※別紙「鍵の貸出・返却方法について」参照

9. 駐車場は3台分ございます。必要な場合は近隣の有料駐車場をご利用ください。なお、駐車場内でおこる事故や盗難 については当方は一切責任を負いませんのでご了承ください。

10. お申し込みの代表者は20 歳以上であること。身分証明書を拝見させていただく場合がございます。

11. キッチン使用時は火の元に十分お気をつけください。

12. レンタルスペース内の電力は「60A」です。極端に電力を必要とする電化製品を同時にお使いになるとブレーカーが  落ちる可能性がありますのでご注意ください。

■ 責任区分
1. 荷物、展示物等は利用者で管理してください。万一、盗難・紛失・破損等の事態が生じましても、その原因に関わら ず当方では責任を負いません。

2. レンタルスペース内外の建築物、設備、備品等を汚損または紛失された場合は賠償していただくことがあります。

3. 搬入物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるためお断りしています。

4. 災害や不測の事故、当方の都合などのため、利用者の責任にかかわらず使用不可能となった場合は、使用料を全額返 済いたします。なお、この際使用者側で発生する損害については補償致しません。

■ 禁止行為
以下の行為は禁止致します。

1. 公の秩序および風紀を乱す恐れがある行為を行うこと。
2. 利用の権利を第三者に譲渡、転貸すること。
3. 申込内容の記載と異なる行為を行うこと。
4. 危険物の持ち込み。(爆発性・発火性・悪臭のあるもの・著しい音響、振動を伴うもの)
5. 当方に事前通知、承諾を得ずにダイレクトメール等を配布する行為。
6. 提供住所や電話番号を無暗に公開、公表、転用、またはそれに類する行為。
7. その他、弊社が不適切だと判断した使用方法。