この度はコモンルーム四条烏丸の貸会議室をご予約いただきありがとうございます。
この規約は、共栄商事株式会社が提供する貸会議室をご利用頂く際の利用条件を定めるものです。
(サービス提供元：コモンルーム四条烏丸)

１．利用規約への同意
　　本サービスをご利用になる際は、必ず本規約をお読み頂き、全ての条項にご同意頂いた上でご利用下さい。
　　本サービスをご利用された場合には、本規約にご同意頂いたものとみなされます。
　　また、この規約に定めのない事項については、法令又は一般に確立された習慣によるものとします。

２．利用目的
　　当会議室は、会議、講習会、研修会等にご利用ください。

３．利用可能日
　　日曜・、祝日、年末・年始、夏季等に休業日があります。
　　また、通常予約と会員予約では、利用可能日が異なります。詳しくはお問い合わせ下さい。

４．会議室案内
　　４名用会議室（机１台、椅子４脚、ホワイトボード）
　　６名用会議室（机１台、椅子６脚、ホワイトボード）
　　※全ての会議室で無線LAN（Wi-Fi）接続が完備されています。
　　　また、有線LANの接続も可能です。

５．予約受付の期間・時間
　　ご利用日の３ヶ月前よりご予約が可能です。

６．予約方法について
　　ネット予約のみとなります。コモンルーム四条烏丸 貸会議室予約ページからご予約下さい。
　　※会議室利用日・内容に変更が生じた場合は速やかに受付までご連絡をお願いします。
　　※お電話やコモンルーム四条烏丸受付でのご予約は承っておりません。予めご承知おきください。

７．利用料金の支払い方法について
　　お支払い方法は予約時にクレジットカード決済となります。
　　※会議室利用料金の支払いは「現金、電子マネー等」は取り扱っておりません。
　　※会議室利用料金については通常予約、会員予約により料金が異なります。
　　※営業時間外のご利用の場合、ご利用料金のカード決済は翌営業日の決済処理となります。

８．利用時間
　　非会員様：午前９時～午後６時まで
　　会員様：午前７時～午後１０時まで
　　・準備、後片付けの時間を含みます。（イス・テーブル等の移動は利用者が行い、ご利用後は原状回復してください）
　　・当日の利用状況により延長できない場合がございます。また、延長される際、通常予約の場合は午後6時まで、会員予約の場合は午後10時までのご利用とさせていただきます。
　　・終了時刻にご退室頂けない場合、所定の延長料金をお支払いただきます。

９．ご予約の変更について
　　サイト上からの利用時間の変更はできかねますので、ご予約店舗までご連絡ください。
　　また、通常予約のキャンセルについては、マイページ上からキャンセル申請を実行することが出来ませんので、ご予約店舗までご連絡ください。
　　・予約日時を同じ時間枠で変更する場合は手数料は発生致しません。
　　・予約短縮におきましては短縮時間分のキャンセル料が発生致します。また、時間短縮後の利用時間枠分のご予約を再度取っていただく必要がございます。

１０．ご予約のキャンセルについて
　　キャンセルの場合はご予約店舗へご連絡またはマイページよりご自身でキャンセル処理を実行して下さい。
　　予約時間を短縮された場合も短縮時間分はキャンセル扱いとなります。
　　【キャンセル料金(１か月前～前日50％、当日100％)　】
　　※ご利用日当日、利用開始時刻を15分過ぎても店舗へのご来店が無く、ご連絡も無い場合、ご予約をお取消しさせていただきます。その際にかかるキャンセル料についてもご負担いただきます。
　　※利用開始時刻を過ぎてのキャンセル後に再度ご予約を取られる際も、利用料が発生いたします。

１１．ご利用上の注意
　　・当施設または周辺近隣に迷惑を及ぼしたり、またはその恐れがある場合は、予約中、利用中に関わらず、直ちにご利用をお断り致します。
　　・利用目的が当施設に適さないと判断した場合及び、18歳未満の方のご利用、暴力団その他反社会的勢力のご利用、布教活動・政治活動を目的とした行為、宗教行為、違法(まがい)のセールス、悪質な勧誘活動はお断りさせて頂きます。
　　・利用中の人的・物的損害については、弊社は一切の責任を負いません。予めご了承ください。
　　・インターネットの使用により生じた損害については、当社では一切責任を負いません。
　　・会議室内は禁煙です。火気の使用および危険物の持ち込みは厳禁します。
　　・会議室内は食べ物の持ち込みは禁止です。飲料のみ持ち込み可能です。出たゴミは必ず持ち帰ってください。
・会議室内は完全防音ではございません。周囲の方々へご配慮いただきますようお願いいたします。
・各会議室の机、椅子等の配置はお客様自身でお願いします。ご利用しない机、椅子等は会議室外への持ち出しはできません。移動された場合はお客様で原状回復をお願いします。
　　・会議室内外の建造物、設備、什器、備品等を破損、紛失された場合は必ず申告いただき、損害を賠償していただきます。
　　・貸出後、汚損等が生じた場合は別途清掃費用を請求する場合もございます。
　　・ご利用時間並びに定員は必ずお守りください。
　　・コワーキングスペースのご利用は別途利用料が発生いたします。
　　・会議室外は共有スペースとなります。利用終了後は速やかにご退出をお願いいたします。
　　・壁、窓、柱等への掲示物はお断りします。また、コモンルーム四条烏丸敷地内、及び建物周辺での立て看板、ビラ配布、物品等の販売、募金活動等の行為も固くお断りいたします。
　　・貴重品等は各自で管理してください。万一盗難、紛失、破損等の事態が生じても、原因の如何に関わらず当社は一切責任を負いません。
　　・次の場合は必ず事前に受付の許可を受けてください。
　　 大型・大量の物品、電力を必要とする機材等を持ち込む場合。
物品の搬入、車いす利用のため車で来館する場合。

１２．その他
　　・敷地内に駐車場はございません。近隣のコインパーキング等をご利用ください。
　　・自転車およびバイクを置く場所はございません。近隣の駐輪場等をご利用ください。
　　・コピーサービスは有料となります。
　　・領収書が必要な方は、受付までお申し付けください。
　　・その他、ご不明な点は受付までお問い合わせください。

本規約は予告なく変更される場合があります。予めご了承下さい。