事前のご確認
会議室利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。
会議室は特定の利用者（利用会員）のご利用となります。利用にはRESERVA登録が必要です。尚、本ご利用規約及び会員規約は予告無く変更させる場合がありますこと、及び変更された場合には変更後の規約に従って頂くことを、予めご承諾いただきます。会員の方はお互いに安全に配慮した節度あるご利用を心がけていただきます。

会議室利用会員規約
下記のいずれかに該当する場合は、ご利用をお断り致します。
利用予約後若しくは利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でご利用を即刻中止させて頂き、併せて本ご利用規約の規定のキャンセル料を頂戴します。
又、その際に生じる損害は、キャンセル料とは別にご利用者にご負担いただきますので予めご了解いただきます。

・予約者の連絡先と連絡が取れない場合。
・申込み時の記載内容に偽りがあった場合、又、使用目的が申込み時の記載内容と異なる場合。
・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。
・公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認められた団体、個人。
・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。
・本ご利用規約及び会員規約に違反した場合。
・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。

ご利用に関して
1.利用方法と責任区分

・会議室は現況貸しとなります。事前にご了承ください。
・ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。原状復帰がなされていない場合は、復帰費用として2,200円（税込）をお支払いいただきます。
・会議室は利用中施錠いたしませんので貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。紛失、盗難などの責任は一切負いません。
・会議室内でのおタバコは禁煙となっておりますので喫煙はご遠慮願います。
・飲食物の持込は原則お断りしております。
・ご利用後、汚れが著しい場合や、会議室の設備などの破損や紛失があった場合は復旧費用として清掃料金、修理代を別途請求させていただきます。又、それが原因で会議室が利用できない場合は、復旧費用以外に利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。
・弊社の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となりますことを予めご承諾いただきます。

2.利用確認事項
・会議室は、利用目的以外での不特定多数でのご利用はできませんのでご注意ください。
・ご利用当日の現地責任者を事前にお知らせいただきます。
・はじめてご利用いただく方には申込み審査時に、場合によって会社案内などの資料をご提出していただく場合がございます。
・ご利用者は、参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
・ご利用者の責任者は、災害時に備えて参加者が避難方法をご理解頂けるように災害時の注意事項、避難経路、非常口を現地で事前確認し、徹底してください。
・ご利用にあたり、関係官公署の届出、許可が必要な場合は、ご利用者が責任をもって届出・許可を受けてください。
尚、利用時に届出状況に関して関係官公署の査察が行われる場合がございますので、届出状況（申請書、許可書等）の分かるものを必ず所持して査察にお立会いください。

3.申込から利用確定までの流れ
以下の流れで、(2)をもって正式な予約確定と致します。
(1) WEBフォーム（弊社所定もしくはポータルサイト規定）にて必要事項を記載して送信（仮申込み）していること。
(2) 弊社が上記申込希望の内容を確認し、弊社が申し込み希望者に予約承諾の連絡を入れていること。
(3) 申込日から起算して120日後が予約最長期間といたします。但し、定期的に複数回の利用申込をされる場合は除きます。
尚、定期的に複数回の利用申込をされる場合の詳細については弊社宛に直接お問い合わせ下さい。

4.利用時間
施設営業時間はWEBサイト等の表示の通りとし、1回の予約でご利用可能な時間枠は弊社の定める時間枠の通りとします。
但し、事前に弊社の承認が得られた場合に限り、上記営業時間外及び利用時間枠を超えた利用を可能とします。 尚、ご利用開始後の利用時間延長については、原則としてお受けしていませんので予めご承知置き下さい。
但し、以後の予約が入っていない場合且つ施設営業時間内の場合で、弊社が延長を承諾した場合に限り延長できるものとします。尚、この場合、貸室毎の規定の延長料金をお支払いいただきます。利用時に所定の終了時間よりも退室が遅れた場合は、貸室毎の規定の延長料金をお支払いいただきます。

5.利用料金の支払い方法
ご予約時にクレジットーカード登録をされた場合には、クレジットカードでの決済となります。それ以外の方は、弊社の指定する期日【ご予約確定の連絡から５日以内（土日祝日除く）且つご利用前】までに指定口座にお振り込みいただきます。尚、振込み手数料はお客様負担となります。

又、弊社の指定する期日までに利用料のお支払いが無い場合、ご利用をキャンセルしたものとして取り扱い、下記6.の規定に従いキャンセル料をお支払い頂きますので、予めご承知置き願います。

6.利用の取り消し、変更
キャンセルのお申し出はメール、予約サイトのマイページまたは現地受付のキャンセル申請書にて受付いたします。
キャンセルの受付時間は月曜～土曜日の18時 までとさせていただいております。
18時を過ぎた場合のお申し出は翌営業日の受付となる場合がございます。

尚、キャンセル受付日とご利用日迄の期間（利用日含む）によって、キャンセル料が以下の通り発生いたします。
【会議室・オプション備品・レイアウト変更のキャンセル料】
・利用開始日の2日前0時〜利用当日まで：利用料の100％
・上記以外：キャンセル料金なし
　期間に土日祝日を含みます。
　ご予約確定後の予約内容の変更についても同様にキャンセル料が発生いたします
　（時間の延長、オプション備品の追加、レイアウト変更の追加は除く）。