事前のご確認
会議室利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。

会議室利用会員規約
下記のいずれかに該当する場合は、ご利用をお断り致します。

・予約者と連絡が取れない場合。
・申込み時の記載内容に偽りがあった場合、又、使用目的が申込み時の記載内容と異なる場合。
・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。
・公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認められた団体、個人。
・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。
・本ご利用規約及び会員規約に違反した場合。
・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。

ご利用に関して
1.利用方法と責任区分
・会議室は現況貸しとなります。事前にご了承ください。
・ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
・会議室は利用中施錠いたしませんので貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。紛失、盗難などの責任は一切負いません。
・会議室内は禁煙となっておりますので喫煙はご遠慮願います。
・ご利用後、汚れが著しい場合や、会議室の設備などの破損や紛失があった場合は復旧費用として清掃料金、修理代を別途請求させていただきます。
・弊社の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となりますことを予めご承諾いただきます。

2.利用確認事項
・ご利用当日の責任者を事前にお知らせいただきます。
・ご利用者の責任者は、災害時に備えて参加者が避難方法をご理解頂けるように避難経路、非常口を現地で事前確認し、徹底してください。
・ご利用にあたり、関係官公署の届出、許可が必要な場合は、ご利用者が責任をもって届出・許可を受けてください。

3.申込から利用確定までの流れ
以下の流れで、(2)をもって正式な予約確定と致します。
(1) WEBフォームにて必要事項を記載して送信（仮申込み）していること。
(2) 弊社が上記申込希望の内容を確認し、弊社が申し込み希望者に予約承諾の連絡を入れていること。

4.利用時間
施設営業時間はWEBサイト等の表示の通りとし、1回の予約でご利用可能な時間枠は弊社の定める時間枠の通りとします。
但し、以後の予約が入っていない場合且つ弊社の承認が得られた場合に限り、利用時間枠を超えた利用を可能とし、延長分の利用料をお支払いいただきます。
また、利用時に所定の終了時間よりも退室が10分以上遅れた場合は、延長料金として利用料の50%、30分以上遅れた場合は利用料の100%をお支払いいただきます。

5.利用料金の支払い方法
クレジットカード及び各種キャッシュレス決済、現地での現金お支払いからご選択可能です。

6.利用の取り消し、変更
キャンセルのお申し出はメール、予約サイトのマイページから受付いたします。
キャンセルの受付時間は月曜～土曜日の19時 までとさせていただいております。
19時を過ぎた場合のお申し出は翌営業日の受付となりますので予めご了承ください。

尚、キャンセル受付日とご利用日迄の期間（利用日含む）によって、キャンセル料が以下の通り発生いたします。
【会議室・オプション備品のキャンセル料】
・利用開始日の前日〜利用当日まで：利用料の100％
・上記以外：キャンセル料金なし
　（時間の延長、オプション備品の追加、レイアウト変更の追加は除く）。
お客様のご都合によるキャンセルは、消費税を含む利用料金を請求させていただきます。あらかじめご了承ください。