JAIST金沢駅前オフィス 予約サイト

国立大学法人 北陸先端科学技術大学院大学(JAIST)の金沢駅前オフィス

《利用可能者》
 本学の役員及び教職員 (注意:学外の方のみで使用することはできません)

《利用可能用途》
 ・本学と企業の共同研究相談会及び共同研究マッチング
 ・本学の技術セミナー及び共同利用の説明
 ・会議、式典、その他本学の行事
 ・その他、本学が主催・共催するセミナー、ワークショップ等の開催及び、教員の本学業務としての研究打合せ等

《収容可能人数》
 ・会議形式で40名程度、全体の収容人数で70名程度。(面積は44坪程度)

《設備(2019.7.1現在)》
 ・会議用テーブル :22台
 ・会議用椅子   :80脚
 ・WiFi等の通信環境:eduroamが利用可能

《その他》
■マイク等音源について
 居室は防音仕様となっていないため、マイクやスピーカー等、大きな音が出るものは使用できませんので、ご注意下さい。
 その他、近隣テナントの妨げとなるような騒音や喧騒は起こさないよう、併せてご注意下さい。
■飲食について
 室内での飲食は可能です。火気は利用できません。
 ゴミは可燃ごみ、プラスチック、ビン、缶、段ボールなど細かく仕分けしてビル内のゴミ捨て場に捨てることが可能ですが、極力持ち帰り願います。ゴミ捨て場を利用する場合は、透明のゴミ袋をご用意ください。

営業時間
《予約可能日時》
 原則として、平日8:30~17:15まで。
 夜間または土日祝日は、管理者承認の上利用可能(システム上は通常通り予約操作可能)。

《利用の流れ》
1.利用申請
 以下の事項を本サイトを通じて入力し、予約を行う。
  (1)利用日時
  (2)利用責任者氏名 ※本学の役員及び教職員に限る
  (3)利用当日の連絡先 (メールアドレス・電話番号)
  (4)所属(利用責任者の所属部署、学系名)
  (5)利用目的
  (6)来場予定人数
  (7)看板・掲示板類の設置有無 ※1
  (8)夜間帯(19時以降)のオフィス入室有無 ※2

  ※1 看板・掲示板類の設置について【利用日の14日前までに申請要】
   エレベーター前等の共用部分に看板や掲示板などを設置する場合、ポルテ金沢への許可が必要です。設置希望の際は、上記(7)にて「設置する」を選択の上ご予約ください。また、所定の申請書類を作成し、金沢駅前オフィス担当へメールで送付ください。金沢駅前オフィス担当からポルテ金沢管理事務所へ申請します。(無許可で設置はできません!)

  ※2 夜間帯(19時以降)のオフィス入室について【利用日の14日前までに申請要】
   夜間帯にオフィスへの入室(来訪者の入館を可能とするなど)を必要とする場合、ポルテ金沢への事前承諾が必要です。入室可能とする必要がある場合は、上記(8)にて「必要あり」を選択の上ご予約ください。所定の申請書類を作成し、金沢駅前オフィス担当へメールで送付ください。金沢駅前オフィス担当からポルテ金沢管理事務所へ申請します。(注意:申請ない場合、19時以降はポルテ金沢オフィスエリアへの入館はできなくなります)

2.カードキーの借用
 利用日の前日までにイノベーション創出支援係にてカードキーを借用する。

3.利用日当日
 注意事項を順守し、使用する

4.カードキーの返却
 利用後は速やかにイノベーション創出支援係までカードキーを返却する。

5.利用報告書の提出
 利用報告書(オンライン提出推奨)を金沢駅前オフィス担当に提出する。
■金沢駅前オフィス予約に関する問い合わせ先
【未来創造イノベーション推進本部 金沢駅前オフィス担当】
 メール:[email protected]
 内 線:1906
お問い合わせ電話番号
0761511906
URL
https://www.jaist.ac.jp/top/kanazawaoffice/
所在地
石川県金沢市本町2-15-1
ポルテ金沢 オフィスエリア9階
アクセス方法
金沢駅兼六園口(東口)から徒歩2分。
大きな地図で見る