本規約は、お客様と株式会社八芳園エリアプロデュース警固（以下「弊社」といいます）との相互の信頼を高め、弊社が管理・運営する宴会会場および貸会議室（以下「当会場」といいます）において行おうとする宴会・催事（以下「宴会等」といいます）を円滑に行うことを目的として定められたものです。
第１条（お取り決めの範囲について）
弊社が宴会等および貸会議室の利用等に関して締結する契約（以下「宴会契約」といいます）は、この規約の定めるところによるものとし、この規約に定めの無い
事項につきましては、法令または一般に確立された習慣によるものとさせていただきます。
第２条（本予約の成立）
弊社に宴会等の契約のお申込みをされる場合は、弊社が宴会等のお申込みを承諾し、宴会・催事申込書を受領したときに成立するものとさせていただきます。
第３条（お支払い）
1．お支払い方法
宴会等に関する一切の費用は、弊社から発行する請求書の記載金額を、①原則宴会等のご利用当日に現金もしくはクレジットカード(上限50万円迄)にてお支払い、②ご利用後翌月末日までに弊社指定の銀行口座にお振込み、左記①、②のいずれかにてお支払いいただきます。但し、場合により宴会等に関する一切の費用は期限を定めて事前にお振込みにてお支払いいただく場合がございます。なお、お振込み手数料は、お申込者様ご負担とさせていただきます旨、予めご了承ください。
２．費用の遅延損害金
お客様が本規約に基づくお支払いを怠った場合、年14.6％の割合による遅延損害金（１年を365日とする日割計算）を申し受けます。また、次回以降のご予約につ
きましては、弊社にて検討し、お断りさせていただく場合がございます。
第４条（使用時間と料金）
１．貸会議室
宴会等の開始から終了までの時間は、予めお申込みいただいた時間を基本とし、準備・片付け等の一切の時間を含みます。尚、使用時間の延長は別途料金（１時
間単位、 1時間未満の端数は1時間とみなす）が発生し、時間外のご利用は室料に時間外（６時～9時/19時～21時：20％・21時～６時：25％）料金を加算させて
いただきます。前日搬入は、原則として19時以降のご利用、または、終日料金を加算とさせていただきます。尚、開催当日の1年以上前から貸会議室をご予約（仮
予約を含む）いただく場合、ご予約時間・料金は会場で定める終日（９時～19時）分のご料金（以下、「終日料金」といいます。）とさせていただきます。
２．宴会場
宴会等の開始から終了までの時間は、予めお申込みいただいた時間を基本とし、基本使用時間の延長は原則お断りさせていただいております。但し、弊社が認め
る場合には基本使用時間を超えて宴会等を行うことができるものとし、延長時間を30分単位として当会場で定める追加料金を申し受けるものといたします。ご利
用は９時～21時とさせていただき、時間外のご利用は室料に25％を加算させていただきます。前日搬入は、原則として21時以降のご利用とさせていただきます。
21時以降の搬入に関しては時間外料金を加算させていただきます。
第５条（最終確定後の変更）
１．最終確定日
宴会等における各実施事項につきましては、原則として宴会等当日より起算して10日前12：00をもって最終確定といたします。
２．最終確定後、人数・項目が減少した場合
前項にて最終確定した人数分・項目分の料金を申し受けます。なお、最終確定日以前に料理等の数量の減少のご連絡をいただいた場合でも、既に発注、その他手
配が完了している食材等の実費につきましては、その料金をご請求させていただきます。
第６条（取消料・期日変更の規定）
すでに本予約をいただきました宴会等におきまして、ご利用をお取消、または開催日を変更される場合は、下表の取消料または期日変更料を申し受けます。
１．取消料・日程変更料
取消料、期日変更料が発生する起算日
取消料または期日変更料
※お見積り総額とは、お申込者様へご提示済みとなる最新のお見積り金額のことを示します。
※実費諸費用とは、ご注文をお受けし、費用が発生している手配物の料金とそれに伴うサービス料や取消料
になります。
※お見積り総額、実費諸費用は消費税、サービス料を含んだ金額です。
開催当日の91日前まで
なし
開催当日の90日前から60日前まで
お見積り総額の30％と実費諸費用
開催当日の59日前から30日前まで
お見積り総額の50％と実費諸費用
開催当日の29日前から10日前まで
お見積り総額の80％と実費諸費用
開催当日の9日前から当日まで
お見積り総額の100％
※尚、1年以上前からご予約の場合、開催当日の１年前（１年を365日とする）から取消料もしくは期日変更料（お見積り総額の10％と実費諸費用）が発生いたします。
２．取消料、期日変更料のお支払い
取消料のご請求書発行日から７日以内に、銀行振込にてご入金ください。
３．取消料の遅延損害金
お客様が本規約に基づくお支払いを怠った場合、第３条２項に定める遅延損害金を申し受けます。
第７条（期日変更後のお取消）
１．期日変更後にお取消をされる場合、第６条に定める取消料を申し受けます。
２．期日変更は１回とさせていただき、期日変更後に宴会等自体を解約された場合には、変更前と変更後の各宴会等の日程を起点に算出される取消料を比較して、高
額の方を適用いたします。
第８条（お持込、お持帰り）
弊社では、お申込者様側の全ての関係者（以下「お客様」といいます）のご都合による宴会等に伴う商品のお持込、食材や飲食物のお持込やお持ち帰りをお断りさせていただいております。なお、下記１項及び２項に該当するか否かご不明な場合には事前にご相談ください。
１．お持込お断り項目
①貸会議室
飲食物全般、その他弊社が指定する商品またはサービス
②宴会場
衣装、装花、音響、照明、プロカメラマン（写真・ビデオ）、美容・ヘアメイク、演出、飲食物全般、その他弊社が指定する商品またはサービス
２．お持ち帰りお断り項目
宴会等で提供させていただく、お持帰りが前提でない全ての飲食物
３．違約金
お客様がお持込をされた場合、対象となるサービス等の対価相当額の違約金をご請求させていただくことがあります。
第９条（当会場における事故、盗難、損害）
当会場では現金、貴重品等の高額のお荷物のお預かりはお断りさせていただいております。万一、当会場におきまして、お客様の管理下において発生した事故・盗難につきましては、一切責任を負いかねますので十分ご注意ください。また、お客様側で故意又は過失により当会場施設又は施設内の物を破損、汚損するなどして損害を与えた場合、原状回復費用、同等品の購入費用等のご請求をさせていただくことがあります。
第10条（免責事項）
弊社は、以下の事由に基づき相手方が被った損害につきましては、一切の責任を負わないものといたします。
１．台風、地震、竜巻または大雪等の自然災害（以下、「自然災害」といいます。）、火災、その他、お客様および当会場のいずれかの責に帰することのできない事由により、当会場の全部又は一部が滅失もしくは毀損して、当会場の使用が不可能になった時。
２．自然災害発生時及び感染症が流行し新型インフルエンザ等対策特別措置法等に基づき福岡県を対象に緊急事態宣言（以下、「緊急事態宣言」といいます。）が発出された際には、本規約上の他の規定にかかわらず、本条の規定が適用されます。これはお客様、参列者及びスタッフの生命及び身体の安全確保を目的にしたものですので、何卒ご了承ください。
３．自然災害の発生及び緊急事態発出時においては、以下の取り扱いといたします。
①自然災害の発生及び緊急事態宣言の発出により宴会等の開催の可否に疑義が生じた場合には、弊社に、予定通り開催するか、日程を変更して開催するかを選択
する権利が発生することといたします。なお、弊社の判断によりお客様 またはご利用者に損害等が発生したとしても、弊社は一切の責任を負わないことを予めご了承ください。
②前号規定の権利に基づき弊社が日程変更を選択した場合には、開催予定日における宴会等は中止され、お客様は予定日から2週間以内に、同じく開催予定日から１年以内で弊社がお示しする候補日の中から新たな開催日程をご指定下さい。なお、本号の条件を全て満たして日程変更がなされた場合には、第６条の規定にかかわらず、お客様に日程変更料や実費諸費用のご負担は一切生じません。
③前号にかかわらず、お客様が期限までに新たな変更日を指定せず、または指定した後に本契約をお取消をする場合には、本契約は終了し、お客様には第６条に規定する「取消料」および、第７条に規定する「期日変更後のお取消」時に適用される取消料から半額相当分を減額した金額をご負担いただきます。
④本項①に規定の権利に基づき、弊社宴会等を予定通り開催することを選択した場合でも、弊社は開催にあたっての安全確保を目的に所要の条件を付加すること
ができるものとします。
３．法令または条例の施行もしくは公権力の行使、関係官庁の指導等による当会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生した時。但し、弊社側・当会場側に明
らかな責が認められた場合を除きます。
第11条（禁止事項）
次に掲げる各項の行為は、行ってはならないものとします。
１．福祉介護犬以外のペットの館内へのお持込
７．当会場の営業に支障をきたすような大音量を発生する物のお持込
２．ご飲食物・悪臭を発生するもの・刃物等のお持込
８．法令または公序良俗に反する行為、及び他のお客様のご迷惑になる言動
３．発火または引火性の恐れがある行為や危険物のお持込及び危険とみなされる行為
９．警固神社敷地内で祈祷をすることやそれに準じた行動、占いやスピリチュア
ルなアドバイス、イベントやセミナーとみなされる行為
４．当会場の装飾品・備品等の移動・損傷・汚損・お持帰り
10．弊社従業員に対する正常な営業を妨害する行為
５．ご予約時の使用目的以外での当会場、その他施設の使用
11．合理的な理由なく弊社からの連絡に対する2週間以上の音信不通
６．公序良俗に反する行為、または他のお客様のご迷惑となる行動や言動
12．その他法令で禁止されている行為、並びに弊社が不適切と判断する場合
第12条（感染症、伝染病等の対応）
感染症、伝染病等の拡大防止の為、宴会等に当日ご出席されるお客様におかれまして、宴会等当日より起算して10日前から宴会等当日までに、インフルエンザ、ノロウィルス感染症、新型コロナウィルス感染症、その他感染症、伝染病等の諸症状、感染症を疑わせる嘔吐・下痢・発熱等が認められた場合、必ず事前に当会場宛にご連絡をください。また、宴会等に当日ご出席されるお客様がこれらの感染症に罹患し、宴会等を執り行うことが困難と判断される場合、宴会等の中止又は延期について、お申込者様と協議させていただくことがあります。
第13条（解約）
次に掲げる各項に該当する場合、ご契約を弊社より解約させていただく場合がございます。当日におきましても、宴会等を中止させていただくことがありますのでご了承ください。この場合、第６条に定める取消料をご請求させていただきます。なお、弊社は、解約までにお客様から受領した金額に関して一切返還せず、これを第6条に定める取消料に充当した上で、不足分をご請求させていただきます。
１. 宴会等のご列席者もしくはお申込者が、法令または公序良俗に反する行為をされる恐れがあるか、あるいは他のお客様にご迷惑をお掛けすると弊社が判断した場
合。
２．本規約に違反、またはその恐れがあると弊社が判断した場合。
３．お客様が第11条の禁止事項に該当し、適当な期間を定めて是正を求めても是正されないと弊社が判断した場合。
４．お客様のご要望があまりに細かく対応できないと弊社が判断した場合。
第14条（運転者への酒類の提供）
当会場では、宴会等の後に車両の運転を行うお客様に対して、酒類の提供は行いません。車両でお越しいただくお客様につきましては、酒類のご提供を弊社が行わ
ないこと、また、酒類のご提供を弊社に求めない旨の同意を、予めいただくものとします。
第15条（改装）
警固神社敷地内の建造物の外装および内装、植栽または設備・備品等に関しましては、予告なく補修、改装を行う場合があるものとし、お客様はこれに異議なく同
意します。
第16条（改訂）
本規約は予告無く改訂する事があります。その際は最新の規約を適用するものといたします。
第17条（個人情報保護）
当会場をご利用頂くお客様の個人情報を重要なものと認識し、個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守して、適切な個人情報の収集に努めるとともに、管
理を厳正に行う等その取扱いにつきましては細心の注意を払っております。この活動を確実に実践していく為に、プライバシーポリシーを定め、これを遵守いたし
ます。
株式会社八芳園エリアプロデュース警固 〒810－0001 福岡市中央区天神2-2-20警固神社社務所ビル9F TEL 092-707-2054 / FAX 092-510-7212