【個人情報の取り扱いについて】
1. 個人情報の定義
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは利用者個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の利用目的
本アンケートにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。当社は、利用目的に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。
(1)回答者の意思に基づく、京阪グループ合同オンラインセミナー参画企業(以下「参画企業」といいます)への個人情報の開示
(2)本セミナーの振り返り・今後の改善に向けた、参加者属性の統計的な分析
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
(1) 回答者の同意がある場合。
(2) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
4. 個人情報の管理について
当社では、予約者の個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理いたします。
個人情報保護責任者 京阪ホールディングス株式会社 グループ管理室 人事部長
なお、個人情報は、出席票の提出を通じた回答者の同意に基づいて、第三者である参画企業に対して必要な範囲で提供され、当該参画企業の個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。
5. 統計データの利用
当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします。
6. 内容の変更について
ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。
7.個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等について
本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等につきましては、以下までご連絡くださいますようお願いいたします。
■京阪ホールディングス株式会社 グループ管理室人事部 個人情報に関する問い合わせ窓口
〒540-6591 大阪市中央区大手町1-7-31 OMMビル 私書箱77号
TEL 06-6944-2570