【規約】
京都リサーチパーク株式会社は、創造的な研究開発環境、各種サービスの提供を通じて、新たな分野を切り開く企業を支援し、地域の産業発展・活性化に寄与することを目的としています。
弊社の運営・管理するホール・会議室のご利用に関して、以下の通り定めておりますのでご了承ください。

利用申込みについて
1. 休館日
12月29日～1月3日　日曜・祝日
但し、サイエンスホールおよびバズホールのご予約は日曜・祝日も受け付けます。
その場合は、他会議室も貸出しますので、お問合せください。なお、施設の点検・修理等で休館する日があります。

2. ご利用時間
会場は区分（全日［9時～17時］・午前［9時～12時］・午後［13時～17時］・夜間［18時～21時］）単位で貸出しをしております。
夜間貸出はサイエンスホール、G会議室、アトリウム、バズホール、ルーム1、ルーム2、バンケットホールBのみとなります。区分を超過するご利用時間につきましては、時間外割増を1時間単位で申し受けます。ご利用時間には、準備・リハーサル・後片付けの時間を含みます。

3．お申込みの受付開始日
バズホール・サイエンスホール　　　　 2年前から
ルーム1・ルーム2・G会議室　　　　　 1年前から
中会議室(A～C会議室・ルーム2A・2B)　 6ヶ月前から
小会議室(D～F会議室・ルーム3～6)　　 3ヶ月前から
但し、学会でご利用の場合や複数会場・複数日程でのご予約の場合は、別途受付けいたしますので、お問合せください。

4. お申込み方法
①電話、メールで会議室の空き状況をお問合せください。　※受付時間：平日9:00～17:40
② 申込用紙と利用規約をお送りいたしますので、利用規約をご確認の上、申込用紙に必要事項を記入してご返送ください。
申込用紙の受領をもって、利用規約にご同意いただけたものと判断いたします。
③初めてのご利用の場合、会社（団体）概要および会議内容の概要を提出していただきます。申込者とご利用者が異なる場合、双方の概要をご提出ください。

・A～F会議室、ルーム3～6をご利用の場合
京都リサーチパーク貸会議室予約システム（https://www.krp.co.jp/kaigi/）にて各会議室の空き状況をご確認の上、画面の案内に従ってご予約ください。お申し込みを頂いた時点で、利用規約に同意頂いたものと判断いたします。
初めてのご利用の場合、ご予約前に会員登録が必要です。登録内容を弊社にてご確認させて頂いた後、予約が可能となります。
・弊社のホール、会議室のご利用はいずれも会社・団体のお客様に限ります。個人のご利用は受け付けておりませんので、予めご了承ください。

5. ご利用の変更・キャンセルについて
ご予約のキャンセルは速やかにご連絡ください。
(1)予約システムにてご予約された会場はシステムにてお手続きください。
(2)電話、メールにてご予約された会場については弊社にお電話でご連絡ください。

下記の期間にキャンセルされた場合はキャンセル料を申し受けます。 会場を変更される場合につきましてもキャンセル料が発生いたしますので、ご了承ください。また、外注品のキャンセルについても、実費を申し受けます。
（土日祝ならびに受付時間外のキャンセルのご連絡は、翌営業日扱いになりますのでご注意ください。）

バズホール・サイエンスホール・アトリウム・バンケットホール
1ヶ月前：30％、2週間前：50％、1週間前：100％、前日100％、当日100％
G会議室・イノベーションルーム・バンケットホールB・ルーム1・ルーム２
2週間前：30％、1週間前：50％、前日：100％、当日：100％
A~F会議室、ルーム2A/B、ルーム3~6、バンケットホールA/C、イノベーションルームA/B
1週間前：30％、前日：50％、当日：100％
飲食
3営業日前より30%、2営業日前より50%、当日100%
注)機器・備品を外注業者へ発注後にキャンセルされた場合は、実費をご請求します。

6. 利用権の譲渡・転貸
弊社の承諾なく、利用権を第三者に譲渡・転貸することはできません。

7. 反社会的勢力との関係についての確認
弊社は申込者に対して以下の事項を確認します。

反社会的勢力との関係について
申込者が次の事項につき保証すること。
自らとその役員、経営・事業に実質的な影響力を有する株主、重要な地位の使用人 またはこれらに準ずる顧問等（以下、｢役員等｣という。）が、反社会的勢力ではなく、今後ともそのようなことはないこと。
自らとその役員等が、反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しておらず、今後ともそのようなことはないこと。
自らとその役員等は、相手方との契約に関連する業務の遂行において、反社会的勢力と知りながらその業務の全部または一部を遂行させてはおらず、今後ともそのようなことはないこと。
申込者に対する調査への協力について
上記（1）記載事項の確認のために随時実施する調査に合理的な範囲で協力し、要請した資料等を提出すること。
上記（1）および（2）の記載事項に違反した場合の取扱について
上記（1）および（2）の記載事項に違反した場合、弊社との一切の契約関係について、何らの催告なしに直ちに解除されることを受け入れるとともに、かかる契約解除を理由として、弊社に損害賠償請求その他名目の如何を問わず何らの請求もできないこと

8. 利用の制限
次の事項に該当する利用は一切お断りします。
・申込者または利用者及びその関係者が集団的または常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織、その他の反社会的勢力である場合
・政治団体、宗教団体、またはこれらに類する活動を目的とするもの
・法令、公序良俗に反する場合
・弊社の定める制限事項に反する場合
・弊社の事業目的を逸脱する場合
・弊社が管理上または風紀上使用を不適当と判断した場合
・近隣の住民、KRP地区ご入居者さま、他の利用者に不都合が生じるおそれがある場合
・来場者を誤認もしくは困惑させるおそれのある場合、または来場者の利益を損なうおそれがある場合
・その他、弊社が不適当であると認めた場合

9. 予約の取消・利用停止
次の事項に該当すると判断した場合、予約済みまたは本施設利用中であっても予約の取消や利用の停止をさせていただきますので、ご了承ください。
なお下記事由による予約の取消や利用停止の結果、お客様に損害が生じる場合がありましても、弊社は一切責任を負いません。
・前記「７．反社会的勢力との関係についての確認」の各項に反する場合
・前記「８．利用の制限」の各項に該当する場合
・使用の目的、その他申し込み内容に虚偽がある場合
・災害その他不可抗力によって施設の利用が困難と判断される場合
・公衆衛生上、支障があると判断した場合
・その他、本利用規約に違反した場合

利用料金について
1. 利用料金について
会場や付属設備等の料金は会議室料金表・京都リサーチパーク貸会議室予約システムをご参照ください。

2. 利用料金のお支払い
会議終了後に請求書を送付いたしますので、銀行振込でお支払いください。
但し、ご利用内容により開催前のお支払いをお願いする場合もございます。

利用上のお願い
1. 制限事項
・機材のお持込み
持込み料（弊社設定価格の半額）を申し受けます。但し、持込み料不要の機材もございますので、お問合せください。
・音響・照明・装飾・看板等の手配
弊社より指定業者に手配いたします。弊社指定業者以外の会社を利用希望の場合は、ご相談ください。
・飲食のお持込み
館内への飲食物のお持込みはご遠慮ください。弊社にて手配を承ります。
・館内の壁・扉・ガラス面へのポスターや案内表示の貼り付けは、ご遠慮ください。
・その他下記行為は禁止いたします。
館内・敷地内への危険物の持込み。
館内・敷地内への悪臭を発するものの持込み。
敷地内でのビラ等の配布や勧誘行為。
他室の迷惑となる大声・唱和・拍手等の行為。

2. 各種届出
・催事開催にあたって、工事、火気使用、特殊作業、重量物搬入出、展示等が発生する場合は、事前に所定の届けを提出していただいた上で、弊社の承認を得ていただきます。
・施設利用に関して必要な法令等に定められた関係省庁への許可申請・届出等は利用者において行ってください。

3. 安全管理
・災害や事故等に備えて、施設ご利用前に非常口や消火栓の位置の確認をお願いいたします。
・混雑が予想される催事開催については誘導員の手配をお願いいたします。
・災害時の避難誘導等にご協力いただくことがございます。
・お持込み機材や展示品等に損傷や盗難が生じないよう、適切な管理を行ってください。（オープンスペースでの展示等につきましては、夜間警備員を手配されることをお勧めします。）
・施設の管理運営上必要があるときは、弊社職員がご利用中のホール・会議室に立ち入ることがありますので、ご了承ください。

4. その他
・準備・片付け
機材・物品等の準備や片付け・処分は、利用時間内に利用者にてご対応ください。
・駐車場
有料駐車場がございますが、満車となりご利用いただけない場合もありますので、ご来場の際は公共交通機関のご利用をお願いいたします。

個人情報について
弊社は、会議室予約の申込の際にご提出いただいた個人情報について、弊社プライバシーポリシー（https://www.krp.co.jp/privacy/）に基づき、以下の目的の範囲内で適正に利用いたします。
1. 当社貸会議室に付随するサービスの手配・提供、連絡・打ち合わせ、請求等の業務
2. 当社自主防災活動に係わる届出（催物開催届、自衛消防隊編成等）
3. お客様からのお問合せ、又はご依頼等への対応
4. 顧客満足度調査等のアンケートのご依頼
5. 当社が取り扱う商品・サービス、各種イベントに関するご案内
　(1) 当社貸会議室に関する新サービス、キャンペーン、料金改定等のご案内
　(2) 当社レンタルオフィス、レンタルラボ、シェアオフィスのご案内
　(3) 当社のオープンイノベーション促進プログラム(異業種連携、マッチング等各種プログラム)、スタートアップ支援に関するサービスのご案内
　(4) 当社が開催(主催・共催・協賛・協力・後援)するセミナー・イベント等に関するご案内
6. その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた事項

損害賠償及び免責
1. 物品の盗難・破損について
・利用中に生じた物品の盗難・破損等の事故については弊社に重大な過失がない限り、弊社はその責任を負いませんのでご了承ください。
・利用中に弊社の建物・設備・備品等を損傷または紛失された場合は、直ちにその状況について弊社担当者に報告してください。内容により、費用の実費を申し受けます。

2. 免責
・天災地変、交通機関の途絶、公衆衛生上支障があると判断される場合などの不可抗力によって、利用の停止等が生じた結果による損害については弊社はその責任を負いませんのでご了承ください。
・会議室および機器・備品について、不測の事態や故障により期待された利用ができなかった際は、該当料金の返金をもって上限の保障とさせていただき、それ以上の責任は負いかねます。
・京都リサーチパーク株式会社ネット予約システムは総合予約管理システム「RESERVA（レゼルバ）」（株式会社コントロールテクノロジー）を利用しております。予約システムの不具合により生じた損害について弊社はその責任を負いませんのでご了承ください。


その他・会議室料金表および本利用規約を、利用者の事前の承諾を得ることなく、変更することがあります。変更後の提供条件は、変更後の内容に従うものとし、14日以上の予告期間をおいて変更後の内容を利用者に通知またはホームページ上に表示します。ただし、変更が軽微で利用者にとって特段の不利益が生じないと弊社が判断した場合は、通知等をしない場合があります。

2022.10.1改定