担当者ごとに出勤日や勤務時間が異なる場合、シフトに合わせて予約可能な時間帯を設定する必要があります。
担当者ごとのシフトに合わせて予約枠を調整する作業は、管理者の負担になります。特に、シフト表と予約サイトを別々に管理していると、変更内容の反映漏れによって休みの担当者に予約が入るおそれもあります。
RESERVA予約システムの「担当者シフト登録機能」なら、登録・変更したシフトを予約サイトの予約枠へ自動で反映できます。さらに、権限を付与すれば担当者自身でシフトを登録・変更できるため、管理者の負担を軽減しながら、勤務予定と予約枠の食い違いによるトラブルを防ぎやすくなります。
担当者シフト登録機能を活用する3つのメリット
1．管理者のシフト管理業務を軽減できる
権限を付与された担当者は、自身の勤務時間や休日を登録・変更できます。
管理者が全員分のシフト希望を回収してシステムへ入力する手間を減らし、シフト管理を担当者と分担できます。管理者は一覧画面から店舗全体の勤務状況を確認できます。
2．勤務予定と予約枠の食い違いを防ぎやすい
登録・変更したシフトは、予約サイトの予約枠へ自動で反映されます。
シフト表を確認しながら予約枠を修正する作業を減らせるため、変更内容の反映漏れを防ぎやすくなります。また、担当者の勤務時間外は予約を受け付けない状態になります。
3．店舗全体の人員配置を把握できる
複数担当者のシフトは、カレンダー形式の一覧画面で確認できます。
担当者ごとの勤務時間に加えて、日付ごとの出勤人数も確認できるため、人員が不足している日や時間帯を把握しやすくなります。
担当者シフト登録機能でできること
1．固定シフトにも、日ごとに変わるシフトにも対応
RESERVAのスタッフ指名タイプでは、シフトの管理方法を「曜日ごと」と「日ごと」から選択できます。
毎週の勤務時間が決まっている場合は、「毎週月曜日は10時から18時まで」「毎週水曜日は休み」のように、曜日ごとの勤務パターンを設定できます。
勤務時間が日によって変わる場合は、月単位で日付ごとに勤務時間や休日を登録できます。たとえば、次のような設定が可能です。
- 8月10日は10時から15時まで勤務
- 8月11日は休日
- 8月12日は通常より遅い時間から勤務
- 担当者ごとに異なる勤務時間を設定
固定シフトと変動シフトのどちらにも対応できるため、担当者ごとに異なる勤務形態に合わせて予約枠を管理できます。
2．急なシフト変更にも対応できる
一度登録したシフトは、後から編集できます。
特定の日だけ変更することはもちろん、特定の月のシフトをまとめて編集することも可能です。編集した内容は予約サイトにも反映されます。
担当者の欠勤や勤務時間の変更が発生した場合も、実際の勤務状況に合わせて予約枠を調整できます。
3．登録したシフトを予約枠へ自動反映できる
登録した勤務時間は予約サイトの予約枠へ反映され、担当者の勤務時間外は予約を受け付けない状態になります。
シフト表を確認しながら予約受付時間を更新する作業を減らせます。
4．複数担当者のシフトを一覧で確認できる
登録されているすべての担当者のシフトは、カレンダー形式の一覧画面で確認できます。
担当者ごとの勤務時間だけでなく、日付ごとの出勤人数もまとめて把握できます。
- 予約が集中する日の担当者は足りているか
- 特定の時間帯に人員が偏っていないか
- シフトの登録漏れがないか
- 誰がいつ勤務する予定なのか
登録されたシフトを一つの画面で確認できるため、管理者は店舗全体の勤務状況や人員配置を把握できます。
なお、シフト一覧画面は、シフト管理方法で「曜日ごと」を選択している場合でも確認できます。
5．権限を付与すれば、担当者自身でシフトを登録・変更できる
シフトは管理者がまとめて登録するだけでなく、権限を付与された担当者が自身で登録・変更することも可能です。
各担当者が自分の勤務時間や休日を直接入力できるため、管理者がシフト希望を回収し、全員分をシステムへ転記する手間を減らせます。
急な欠勤や勤務時間の変更が発生した場合も、担当者自身で対応できます。管理者はシフト一覧で全体の勤務状況を確認できるため、登録作業を分担しながら店舗全体のシフトを管理できます。
利用条件
担当者シフト登録機能の利用条件は、以下のとおりです。
予約タイプ：スタッフ指名タイプ
料金プラン：スイートプラン
シフト一覧画面：フリープランから利用可能
※利用条件および機能内容は2026年8月時点の情報です。
まとめ｜シフト登録の分担と予約枠への自動反映で管理業務を効率化
RESERVAの担当者シフト登録機能を活用すると、担当者ごとの勤務時間や休日を設定し、その内容を予約サイトの予約枠へ反映できます。
権限を付与すれば担当者自身でシフトを登録・変更できるため、管理者が全員分の予定を回収・入力する負担も軽減できます。
また、複数担当者のシフトを一覧で確認でき、店舗全体の勤務状況や日ごとの出勤人数を把握できます。
「シフト表と予約サイトを別々に管理するのが大変」「担当者と分担しながら予約枠を正確に管理したい」とお考えの方は、RESERVA予約システムの導入をご検討ください。
