予約システム「RESERVA」に、担当者ごとに勤務する曜日や日付ごとの勤務時間を登録できる「担当者シフト登録機能」が追加されました。
担当者シフト登録機能とは
担当者シフト登録機能は、担当者ごとに勤務する曜日や日付ごとの勤務時間を登録し、予約枠に反映できる機能です。
毎週決まった曜日に勤務する担当者は「曜日ごと」、勤務日や勤務時間が日によって異なる担当者は「日ごと」を選択できます。
担当者それぞれの勤務形態に合わせてシフトを登録できるため、美容院やサロン、クリニックなど、複数の担当者が在籍する店舗のシフト管理を効率化できます。
機能概要
1．勤務形態に合わせてシフトを登録
担当者ごとに、シフトの管理方法を「曜日ごと」または「日ごと」から選択できます。
「曜日ごと」では、担当者が勤務する曜日と、特定日の出勤有無を設定できます。予約受付時間は、ビジネス情報登録で設定した営業日情報に準じます。
「日ごと」では、1カ月単位で日付ごとの勤務時間や休日を登録・変更できます。午前勤務や短時間勤務など、日によって異なる勤務予定にも対応します。
毎週決まった曜日に勤務する担当者と、勤務日や勤務時間が変動する担当者を、それぞれの勤務形態に合わせて柔軟に管理できます。
2．シフトに応じて予約可能数を作成
登録したシフトと「担当者1人あたりの同時間対応数」をもとに、各時間帯の予約可能数が作成されます。
たとえば、担当者1人が同じ時間帯に2件まで対応でき、同じ時間帯に3人の担当者が勤務する場合は、最大6件の予約を受け付けられます。
担当者1人あたり2件 × 勤務する担当者3人 ＝ 予約可能数6件
勤務人数の増減が予約可能数に反映されるため、実際の対応体制に合わせて予約を受け付けられます。勤務する担当者が多い時間帯では、より多くの予約を受け付けるなど、人員の有効活用にもつながります。
3．シフト管理業務を効率化
登録したシフトは、担当者別または全担当者の一覧で確認できます。
「日ごと」を選択した担当者は、担当者ごとのシフト管理画面でその年のシフト情報を確認できるほか、シフト一覧画面では、全担当者の勤務状況を月単位で確認できます。
また、担当者をサブ管理者として登録し、追加権限「担当者設定」を有効にすると、担当者自身がシフトを登録・変更できます。シフトの確認や登録を分担できるため、複数の担当者が在籍する店舗の管理業務を効率化できます。
利用可能タイプ及びプラン
担当者シフト登録機能を利用できる条件は、以下のとおりです。
予約タイプ：スタッフ指名タイプ
料金プラン：スイートプラン
担当者ごとの勤務予定に合わせたシフト管理や、勤務人数に応じた予約受付に、ぜひご活用ください。
本件に関するお問い合わせ
RESERVAサポートセンターよりお問い合わせください。
