利用規約
弊社貸会議室・レンタルスペースをご利用の際は、以下の事項を全てご確認、ご同意頂いた上でお申込みください。なお、ご予約の確定と同時に申込者と弊社の間にこの利用規約を契約の内容とする利用契約が成立いたします。また、弊社は、利用規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものである場合、申込者の承諾を得ることなく、利用規約の内容を変更すること(新たな内容を追加することを含む)ができるものとし、申込者はこれについて予め承諾するものとします。
■■□――――――――利用制限・禁止事項――――――――□■■
以下のいずれかに該当する場合は、申込みを取り消し又は、弊社からのご利用者に対する全てのサービスを停止して利用契約を解除し、ご利用者の責任と負担で原状回復の上、すみやかに会議室から退出して頂きます。その際に生じた損害については、ご利用者にご負担頂き、弊社は一切責任を負いません。ご利用料金支払後であっても受領したご利用料金は一切お返しいたしません。ご利用者が弊社に利用契約を解除された場合、その事由のいかんにかかわらず、ご利用者は当社に対し、解除時における未払料金をすみやかに支払うものとします。また、この場合、今後の利用申込みについては弊社の判断によりお断りさせて頂くことがあり、ご利用者はこの点について予め承諾するものとします。
(1)申込み時の予約者情報(予約者名・メールアドレス・電話番号 等)、利用目的、利用方法が事実と反していると弊社が判断した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2)他の会議室利用者、建物内他施設、又は来場者、会場周辺及び近隣住民等(以下、「その他第三者」とします)に迷惑を及ぼしている又は及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合。
(3)利用者が許可なく第三者に転貸していると弊社が判断した場合。
(4)風紀上又は安全管理上、不適当と弊社が判断した場合。
(5)常識を超えた備品のお持込又は、利用があると弊社が判断した場合。
(6)動物を持ち込んだ場合。
(7)ご利用内容が公序良俗に反する恐れがあると弊社が判断した場合。
(8)関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為をした場合。
(9)ご利用の会議室が存在する建物周辺において路上駐車した場合。
(10)弊社の注意に従わない、又は利用規約に違反すると弊社が判断した場合。
(11)その他、弊社が不適切と判断する一切の行為。
■■□――――――――責任区分――――――――□■■
(1)荷物・貴重品などはご利用者の責任で厳重に管理してください。万が一盗難、紛失した場合でも、一切責任を負いません。
(2)ご利用者が会議室内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、ご利用者は弊社又はその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。また、上記が原因で弊社が会議室を利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。
(3)弊社の責めに帰すべき事由による損害賠償は、当該事由が発生したご利用に関しご利用者からお支払い頂くご利用料金内での賠償となり、かつ、機会損失等の逸失利益については弊社は責任を負わないことをご利用者は予め承諾するものとします。なお、無償でご提供したサービスについては、弊社は一切責任を負いません。
(4)会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様又は第三者に損害が発生した場合であっても、弊社は一切責任を負いません。
(5)会議室ご利用中に発生した事故については、ご利用者の関係者や来場客の行為であっても、全てご利用者に責任を負って頂きます。
(6)震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、その他弊社の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、弊社はその損害について一切責任を負いません。
(7)ご利用者が利用規約に違反して弊社が損害を被った場合には、その損害についての賠償をして頂きます。
■■□――――――――事前確認事項――――――――□■■
(1)各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
(2)利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
(3)他の会議室利用者や、施設内利用者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
(4)非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や利用方法等につき自己の責任において予め確認するものとします。
(5)暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると弊社が判断した場合、お申込み・ご利用はお断りさせて頂きます。
(6)関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
(7)会議室のご利用者は、会議室の利用に関して賃借権、居住権、その他の不動産上のいかなる権利も発生するものではないこと及び会議室全体は引き続き弊社の占有及び管理下にあることを確認し、承諾します。
(8)会議室のご利用者は、契約期間の自動更新あるいは自動延長が無いことを承諾します。
(9)ご利用者は、弊社の承諾がない限り、利用契約上の地位並びに利用契約に基づく権利及び義務の全部又は一部を譲渡若しくは貸与することはできないものとします。
(10)弊社及びその使用人は、会議室の保全、衛生、防犯、救護及び検査その他管理上弊社が必要と判断した時は、ご利用者に事前の通知をすることなくその利用部分に立入り、これを点検し適宜の処置を講ずることができるものとします。
(11)施設上の事情、法令等の改正その他の事由により、ご利用者が利用している会議室を変更する必要があると弊社が判断した場合、ご利用者は弊社の指示に従うものとし、場合によっては異なる会議室へ移動することがあることを予め承諾するものとします。
■■□――――――――利用方法――――――――□■■
(1)レイアウトの変更はご利用者自身で行ってください。
(2)大声で騒ぐ・音楽や映像を大音量で流すなど、周りのご迷惑になる行為はご遠慮ください。
(3)ご利用後はご自身で清掃をお願いします。机やイス・AV機器は元の状態に戻してください。
(4)ご利用中に出たゴミはご自身でお持ち帰りいただきますようお願いします。
(5)予約時間外の入室、無断での延長などは禁止です。必ず予約時間内でのご利用・退出をお願いします。
(6)スペース内の備品・設備を壊したり、汚してしまったら必ずご連絡ください。利用規約に基づきご請求させていただく場合がございます。
(7)スペース内は禁煙です。
■■□――――――――ご利用料金・キャンセル料――――――――□■■
ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、予約を頂いた時点での料金が適用されます。
ただし、ご利用時間の変更を頂いた場合、追加申込みを頂いた時点での料金が適用されます。 支払方法につきましては事前カード決済のみとさせて頂いております。
※領収書は原則として発行しておりません。希望される場合は、「お問い合わせ」よりご連絡をお願いいたします。
【キャンセル料金】
当日 100%
※ キャンセル料金は、税込み金額をもとに算出いたします。
※ 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。
■■□――――――――各種撮影でご利用の場合の注意事項――――――――□■■
(1)会議室内であれば撮影でのご利用が原則として可能ですが、撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので予めご相談ください。
(2)公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合も同様です。
(3)会議室外での撮影及び撮影機材の設置はできません。
(4)撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないよう、また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、「利用規約 責任区分 (2)項」の内容に従い、損害の賠償をして頂く場合がございます。
(5)取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルについては、弊社に一切の責任がないものといたします。