【交流センター利用規約】

1.センターの利用目的および利用範囲
1-1センターの利用目的
常総市水海道交流センター（以下当センター）は、地域住民の交流促進、生涯学習、文化・市民活動の推進を目的として設置されたセンターです。利用者は、前項の目的に沿った範囲において、会議、講座、研修、調理実習、展示、イベントその他これらに類する活動のために、当センターを利用することができます。ただし、法令または公序良俗に反するおそれのある利用、当センターの管理運営上支障があると認められる利用、その他当センターが不適当と判断する利用については、この限りではありません。

1-2使用範囲
（１） 当センターの使用は、前項に定める利用目的の範囲内において、当センターが使用を許可した内容に限るものとします。
（２） 使用の可否については、利用目的、利用内容、参加対象、実施方法等を踏まえ、当センターにおいて、当センターの管理運営上支障がないかを総合的に判断します。
（３） 使用にあたっては、使用者が安全管理および秩序維持について責任を負うものとします。
（４） 使用内容が許可された内容と異なる場合、または本規約に反すると認められる場合は、当センターは使用の制限または中止を行うことがあります。
（５） 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律に規定される暴力団の利益となる利用を未然に防止するため、当センターは必要に応じて警察へ照会を行うことがあります。

2.利用時間・利用区分・休館日
2-1開館時間
開館時間は、午前9時から午後10時までです。貸室の利用時間は開館時間内となります。
また、貸室の利用時間は利用区分単位でのご利用となります。原則当日の利用時間の延長はできません。
2-2利用区分
➀午前の部： 9:00～12:00
②午後の部：13:00～16:00
③夜間の部：17:00～22:00
※準備・片付けの時間を含めて、22時までにご退室・ご退館ください。
※利用状況によって閉館時間が早まる場合があります。
2-3休館日
（１）年末年始（12月29日～1月3日）
（２）第一、第三月曜日（当該日が祝日の場合はその翌日）
（３）臨時休館日（館内点検日など）
※なお、選挙などの行事・事業により、使用できない場合もあります。


3.予約・利用手続
3-1予約方法
当センターの貸室を利用する際は、あらかじめインターネット受付（RESERVA）又は当センターの窓口・お電話にて予約を行ってください。

➀インターネット受付（RESERVA）
・24時間受付（ただし、2026年6月7日21時から6月8日13時まで、また、それ以降の毎月6日21時から翌日7日13時までは予約システム調整のためご利用いただけません）
※原則24時間受付可能ですが、お申込内容によって受付期間が異なる場合や、システムの都合により受付できない場合もあります。
②センター窓口・電話受付
・営業日の9時00分～21時00分

（１）予約可能な年齢は原則、16歳以上といたします。中学生以下の方に関しては、保護者の方がご予約者として当日同席のもと、ご利用ください。また年齢確認のため身分証明書を確認させていただく場合があります。
（２）ご予約時にご利用目的を詳しくお知らせください。ご利用目的によってはご利用いただけない場合がございます。
（３） センターをご使用の際は、入室前に窓口で予約者名をお申し出ください。
3-2申込み手続き
お申し込み方法は、抽選予約と先着予約の二通りがあります。ただし、抽選予約は登録団体のみ参加可能です。
ご利用に際しては、利用しようとする日の3か月前の日の属する月の7日から利用しようとする日の3日前までに、当センターへお申し込みください。

（１） 登録団体の場合（非営利活動）
ア 抽選申込み
・使用日が属する月の３か月前の１日～4日に予約抽選を行います。
・抽選は抽選申込後の5日、6日に実施し、結果発表は７日に行います。
※予定は変更になる場合があります。
・結果はRESERVAのマイページ、またはRESERVAからのメール、当センター内にて発表します。
※当センターからお電話でご連絡することはございませんので、ご自身でご確認いただくようお願いいたします。
・予約システムの調整のため、抽選結果発表後の毎月6日21時から翌日7日13時まではRESERVAからの先着予約はご利用いただけませんのでご了承ください。
・都合により、 抽選期間が変更になる場合がありますので、抽選の実施日時等については、当センターにお問い合わせください。
・月5枠まで抽選申込が可能。ただし、同一週では3日以内まで利用可能
・同じ時間区分で２つ以上の部屋は予約できません。（例：午前の部6/1の多目的ルーム１と午前の部6/1クッキングスタジオを同時に抽選受付するなど）

イ 空き部屋の申込み
・抽選日を過ぎても空いている部屋は、先着順に受付けます。
・利用日の3日前までに、電話、センター窓口、またはインターネット受付（RESERVA）より、利用の申込をご申請ください。


（２） 未登録団体・個人（非営利活動）/営利活動の場合
ア 抽選申込み
　抽選はお申込みいただけません。抽選後に空き部屋をお申し込みください。

イ 空き部屋の申込み
・抽選日を過ぎても空いている部屋は、先着順に受付けます。
・利用日の3日前までに、電話、センター窓口、またはインターネット受付（RESERVA）より、利用の申込をご申請ください。
・当日は窓口にて申込時の名前、（団体名）、連絡先をお知らせのうえ、利用料金をお支払いください。

（３） その他
公共機関等が主催又は共催する行事等で、通常の申込期間より前に申込みがあり、センター長がそれを認めた場合、一般の利用ができない場合があります。
また、抽選で同貸室を2区分以上ご予約いただくことはできませんが、抽選予約枠と連続した枠を、先着枠で予約することは可能です。

3-4利用者登録（RESERVAをご利用の方）
予約システム（RESERVA）は会員登録なしでもご利用可能ですが、正確な予約状況把握のためにも会員登録を推奨しております。RESERVAでの会員情報は、1団体（1ユーザー）につき1アカウントのみになりますので、重複でのご登録にはご注意ください。
交流センターを社会教育目的で利用する団体（登録団体）は、市にあらかじめ団体登録申請をしていただく必要があります。登録団体には当センターよりRESERVAから抽選予約をするための登録団体会員番号とパスワードを交付します。

3-5予約変更・予約キャンセル
無断でのキャンセルはご遠慮ください。キャンセルをされる場合は、決まり次第お早めに予約システムからご自身でキャンセル手続きを行うか、受付窓口にて手続きをお願いいたします。お電話での対応は出来かねますのでご注意ください。
キャンセルをご希望の場合は利用日の前日17時までに当センターまでご連絡ください。

また、次のような場合は予約を取り消します。 その他、本規約第6項「利用取消」に該当する場合もご利用いただけない場合がございます。
（１）「常総市水海道交流センターの設置及び管理に関する条例」第10条の規定により、利用許可が認められないと判断された場合。
（２）予約申請に偽りや不正があった場合


4.利用料金・貸出備品
使用料は、以下の通りです。利用料金の減額又は免除は、「常総市水海道交流センターの設置及び管理に関する条例」第8条第1項各号のいずれかに該当する場合、又は公益上必要があると市長が認める場合を対象とします。
ご希望の場合は当センターの受付窓口に直接お問い合わせください。
4-1貸室の使用料金
センター等の区分 種別及び内容 利用料金
面積(㎡） 使用用途 1時間
オープンギャラリー 111.18 展示・イベント等 2,200円
多目的ルーム1 93.66 講座・交流活動等 1,800円
多目的ルーム２ 99.59 講座・交流活動等 1,800円
研修室１ 41.58 会議・研修等 800円
研修室２ 36.10 会議・研修等 700円
研修室３ 41.66 会議・研修等 800円
研修室４ 35.91 会議・研修等実習 700円
クッキングスタジオ 38.19 調理実習等 700円
※ご退出予定から10分後までに受付にお越しいただけない場合は退室いただけない場合は延長料金をいただきます。

4-2貸出備品
備品をご利用になりたい場合は、当センターの受付窓口又はお電話にてお問い合わせください。また、備品の運び出し、設営はご自身で行ってください。
備品名 保有数 備考
ワイヤレスマイクセット（据置型） 1台[渡邉1.1]
ピンマイク 1機
マイク 4機
展示用パネル 82枚
パネル脚 121脚


4-3施設附帯備品[渡邉2.1][平愛2.2]
貸室名 備品名 規格等 在庫数
多目的ルーム1 チェアポーター W605×D723×H487 ＊3台
ホワイトボード（両面） W1892×D562×H1790 １
チェア W510×D525×H758 30
テーブル W1800×D600×H720 10
多目的ルーム２ チェアポーター W605×D723×H487 ４
ホワイトボード（両面） W1892×D562×H1790 １
チェア W510×D525×H758 42
テーブル W1800×D600×H720 14
研修室１ チェアポーター W605×D723×H487 １
ホワイトボード（両面） W1892×D562×H1790 １
チェア W510×D525×H758 30
テーブル W1800×D600×H720 10
研修室２ 姿見 ４
囲碁用具 碁盤，碁石等 １
将棋用具 将棋盤，将棋駒等 １
茶道具 茶碗，風炉等 １
華道具 剣山，花器等 １
座卓 W1800×D600×H330 ８
座椅子 W570×D430×H490 ５
座布団 W590×D550×H100 20
研修室３ チェアポーター W605×D723×H487 １
ホワイトボード（両面） W1892×D562×H1790 １
チェア W510×D525×H758 30
テーブル W1800×D600×H720 10
研修室４ 譜面台 14
アップライトピアノ １
チェアポーター W605×D723×H487 １
ホワイトボード（両面） W1892×D562×H1790 １
チェア W510×D525×H758 18
テーブル W1800×D600×H720 6
アップライトピアノ １
譜面台 14
クッキングスタジオ ホワイトボード（両面） １
各種調理器具 ※詳細は受付でご確認ください
＊多目的ルーム１と多目的ルーム２の備品は一部兼用です。


5.利用上の注意・禁止事項
5-1注意事項（遵守事項）
（１） 常総市の定める条例、規則及び職員の指示に従って使用してください。
（２） 準備、後片付け等は、使用許可時間内に含みます。
（３） 既に納めた使用料は、条例により原則として還付いたしません。ただし、天災その他利用者の責めによらない理由により利用できなくなった場合は、当センターの受付までお問い合わせください。
（４） 当センターを使用する時は、館内の避難経路を必ず確認してください。
（５） 利用する際に出たゴミ類は、必ず利用者が持ち帰り処分してください。
（６） 利用終了後は、部屋の清掃、片付けを行うとともに、火気、照明、戸締り、冷暖房等について十分な注意を払ってください。
（７） 当センターでは、原則、物品をお預かりすることはできません。貴重品は、利用者が責任をもって管理してください。
（８） 使用にあたっては代表者を定め、許可された内容の活動を行ってください。
（９） 使用者は、火災予防・物品保護・節水・節電に努めてください。
（１０） 貸室使用後は、後片付け清掃を使用者全員で実施し、代表者は貸室使用記録簿・貸室使用後チェックリストに必要事項を必ず記入してください。（ゴミは持ち帰る）。
（１１） 他のグループの使用に迷惑をかけない活動を心がけてください。

5-2広報・告知物の扱い
（１） 主催者が作成するチラシ、ポスター、WEB告知等の広報物には、利用するスペース名および主催者名、電話番号またはメールアドレス等の問い合わせ先を明記してください。
（２） お問い合わせ先として、当センターの電話番号を記載することはできません。また、当センターの公式ロゴ、マップ等の使用はご遠慮ください。
（３） チラシ等により当センターを開催場所として不特定多数の者に参加を呼びかける場合は、事前に当センターへご相談ください。
（４） 当センターで実施するイベントの告知物については、受付にてお預かりすることは可能ですが、掲示部数、掲示期間および掲示場所は運営事務局に一任いただきます。なお、内容やスペースの状況により掲示をお断りする場合があります。

5-3禁止事項
（１） 使用許可された時間外の使用。
（２） 当センターの設備等の破損、汚損、滅失。
（３） 使用許可を受けた以外のものを使用すること。
（４） 機器等の使用や運動に伴う騒音、振動等を発生させ、他の使用者の迷惑になる行為。
（５） 爆発物等の危険物の持ち込み。
（６） ペット類（盲導犬を除く）の持込み。
（７） 館内用の備品等の館外の持出し。
（８） 騒音、放火、暴力など他の人に迷惑をかけるような行為。
（９） このほか、当センターの管理上支障があると認められる行為。
（１０） 当センター内での喫煙。
（１１） キッチンスタジオで調理目的以外での火気の使用、また、キッチンスタジオ以外での火気の使用。

6.利用取消・免責事項
6-1利用取消
次の場合が発覚した場合は、入館及び使用許可を取り消します。また、このために生じた利用者側の損害の賠償および利用料金の返還はいたしません。

（１）公の秩序を乱し，又は善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき。
（２）当センターの設備、備品を損傷し，又は滅失するおそれがあると認めるとき。
（３）当センターの管理上特に支障があると認めるとき。
（４）偽りその他不正な手段により、使用の許可を受けること。
（５）法律、条例、規則に違反したとき。
（６）使用の許可の条件に違反したとき。
（７）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団の利益になると認めるとき。
（８）法に違反する行為を計画する目的の集会のために使用すると認められるとき。
（９）特殊販売等の消費者保護上、問題の発生しやすい講習会
（10）当センター使用のたび重なるキャンセル行為、当センターの毀損行為等があった場合
（11）葬儀又はこれに類する会で使用する場合
（12）特定の政党の利害に関する事業又は公私の選挙に関し，特定の候補者を支持する事業であると認めるとき。
（13）特定の宗教を支持し，又は特定の教派，宗派若しくは教団を支援する事業であると認めるとき。
（14）このほか，利用させることを不適当と認めるとき。

6-2免責事項
利用者が当センターを利用することにより生じた事故、怪我、食中毒、物品の紛失・盗難・破損その他一切の損害について、当センターは、当センターの故意または重過失による場合を除き、責任を負わないものとします。使用者は、建物その他のセンター備品等に損害を与えた場合には速やかにセンター長に連絡し、その費用を弁償及び修復のための処置を行うこと。

7.各諸室利用上の注意
7-1オープンギャラリー
（１） 軽食の持ち込みは可能ですが、飲酒は禁止です。（飲食をされる際は事前に窓口にお知らせください。）
（２） 展示やイベントの実施にあたっては、周囲の利用者や講座の妨げとならない音量で行ってください。大音量での音楽再生や呼び込み、掛け声、パフォーマンス的な発声はご遠慮ください。
（３） ご利用後は清掃をお願いいたします。

7-2多目的ルーム
（１） 軽食の持ち込みは可能ですが、飲酒は禁止です。（飲食をされる際は事前に窓口へお知らせください。）
（２） 多目的ルーム内では他のご利用者様へご配慮いただき、ご利用される多目的ルーム以外のご利用はご遠慮ください。
（３）ご利用後は清掃をお願いいたします。

7-3研修室
（１） 軽食の持ち込みは可能ですが、飲酒は禁止です。ただし、飲食目的のご利用はご遠慮ください。
（２） 研修室内では他のご利用者様へご配慮いただき、ご利用される研修室以外のご利用はご遠慮ください。

7-4クッキングスタジオ
（１） こちらのクッキングスタジオは食品衛生関係の営業許可を得たセンターではありません。また、調理に関する学習、体験、交流を目的とした利用に供するものとし、調理したものの販売や飲食店としての営業など営業許可を必要とする利用はできません。
（２） ゴミは、市のごみ出しのルールに従って分別してください。分別したゴミは、各自でお持ち帰りください。
（３） センター側より、食材および調味料、油類の提供は一切いたしません。
（４） 利用時間内に、使用した食器・調理器具類の洗浄・清掃を行ってください。時間に余裕をもって洗浄・清掃をお願いいたします。また、食器を破損した場合は速やかにスタッフにご報告をお願いいたします。
（５） 利用後は、使用した食器類や調理器具類は棚に片づけず、カウンター上に置いた状態でお戻しください。
（６） 揚げものなど、油を大量に使用する場合は、凝固剤のご持参をお願いいたします。
（７） お魚をさばく場合はシンクやキッチン台などに鱗などが飛び散らないようにシートなどのご用意をお願いいたします。また、ゴミなどは水分が漏れないよう、ゴミ袋を二重にするなどの対応をお願いいたします。利用後は臭いなど残らないよう後処理の徹底をお願いいたします。
（８） 冷蔵庫に食材を残置することのないよう、必ずお持ち帰りください。万が一残置物があった場合はセンター側で処分いたします。
（９） センターに設置している調理家電以外のものをお持ち込みになる場合は、事前にご相談ください。電気容量に限りがあるため、お断りする場合がございます。
（１０） 利用中（搬入・搬出時を含む）の人的・物的損害に対する責任は利用者側の負担となります。また、食中毒等、調理・飲食に起因する人的損害についてもセンター側は一切の責任を負いません。


水海道交流センターの利用に関する問い合わせ先
TEL：0297-22-3490


2026年5月11日制定