株式会社オリエンタルコンサルタンツ及び株式会社淺川組によるOffice Cloud 9共同事業体(以下「本事業体」と言います)は、業務において個人情報（特定個人情報を含む）を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、本事業体に対する期待と信頼に応えていきます。

＜法令・規範の遵守＞
本事業体は、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

＜個人情報の取得、利用、提供、管理＞
本事業体は、コワーキングスペースの利用に関してRESERVA（レゼルバ）の予約システムを利用いたします。RESERVA（レゼルバ）では、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行っております。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じています。以上のことから、個人情報の取得・利用・提供に関しては、RESERVAの個人情報の取得、利用、提供、管理等に準じます。

＜お問い合わせへの対応＞
本事業体は、取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

本事業体が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

◆保有個人データの利用目的

・お問合せに関する情報
・ご意見、ご質問に対する回答のため
・会員情報
・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・入力フォームその他本事業体が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報


◆個人情報に関するお問い合わせ窓口
お問い合わせフォームよりご連絡ください。

◆個人情報の第三者提供について
本事業体が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。

本人の同意がある場合
法令に基づき、提供に応じなければならない場合
人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
合併その他の事由による事業の承継または譲渡に伴って提供する場合
お客様が本事業体サービスと連携する外部のサービスを利用する場合、お客様の個人情報は、当該外部サービスとの連携遂行に必要な範囲で、当該外部サービスに係る連携事業者に提供され、当該連携事業者において管理されます。

お客様が、提供サービス利用者、連携事業者その他第三者に提供した情報は、本「個人情報の取扱い」の適用対象外となり、当該提供先において管理されます。

◆個人情報の委託について
本事業体では、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定して利用致します。

◆任意性及び本人に生じる結果
お客様が本事業体に対して個人情報を提供されることは任意となります。なお、個人情報を正しくご入力されていない場合、お問い合わせ等に対する適切な対応を行えない場合がございますので、ご了承ください。

◆開示等の手続について
本事業体では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）

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お問い合わせ窓口
info@officecloud9.com
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本事業体は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、本事業体所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、本事業体は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を本事業体のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。

2022年10月4日制定