【旭市多世代交流施設 おひさまテラス】レンタルスペース予約ページ

利用規約

おひさまテラス レンタルスペース利用規約

【予約受付について】
■ 利用可能時間は、開館時間同様9:00~21:00となります。(9:00からご予約いただいた場合、開館時間が9:00のため9:00より受付手続き開始となります。)
■ 本施設の休館日は毎週月曜日です。月曜日が祝日の場合は月曜開館となり、翌平日が休館となります。
■ 利用日の1ヵ月前から予約受付を開始します。予約システムもしくはインフォメーションにてご予約ください。
※ おひさまテラス主催事業または施設・設備の保守点検等によりご予約を承れない場合がございます。
■ 無断でのキャンセルはご遠慮ください。キャンセルをされる場合は、決まり次第お早めに予約システムからご自身でキャンセル手続きを行うか、インフォメーションにて手続きをお願いいたします。お電話での対応は出来かねますのでご注意ください。
■ 予約は、利用者本人(代表者)が申し込みを行ってください。利用権利の譲渡または転貸については禁止いたします。
■ 予約可能な年齢は原則、中学生以上といたします。小学生以下の方に関しては、保護者の方がご予約者として当日同席のもと、ご利用ください。また年齢確認のため身分証明書を確認させていただく場合があります。
■ 利用時間は1時間以上、1時間単位でのご利用となります。利用時間を延長される場合はお早めにインフォメーションまでご相談ください。
■ 貸出時間には、準備・後片付け・鍵の返却までの時間を含みます。利用終了時には清掃確認・忘れ物チェックを行い、代表者が受付にて貸し出し備品の返却と退室手続きを行ってください。
■ スペースごとに定員を設けており、定員を超えた利用は出来かねます。各スペースの定員をご確認のうえご予約申請をお願いいたします。また、利用時の人数が予約時の申請と異なる場合は利用されている途中であってもお貸出しを停止する場合がございます。
■ スペースの事前内覧をお勧めいたします(特にキッチンスタジオ)。ご内覧希望日時は事前にスタッフまでご相談ください。
■ ご予約時にご利用目的を詳しくお知らせください。ご利用目的によっては企画書を提出していただく場合やご利用いただけない場合がございます。
■ 貸し出しスペース内での物販行為等をされる場合、不特定多数の方を対象にした利用の場合は事前申請のうえ、企画書のご提出をお願いいたします。施設コンセプトに合わないと判断した場合は、お断りする可能性がございます。
■ 主催者が自ら作成されるチラシ等には、ご利用いただくスペース名および、主催者名、電話番号やメールアドレスなどの問い合わせ先を明記してください。
※問い合わせ先に当施設の電話番号を記載しないでください。また、おひさまテラス公式ロゴ・マップなどの利用もご遠慮ください。
■ おひさまテラスで実施するイベントの告知物(チラシ、ポスターなど)は、受付にてお預かりすることはできますが、掲示部数、掲示期間及び掲示場所については運営事務局へ一任いただきます。また、内容やスペースの状況によりお断りする場合があります。



【利用について】
■ 利用前に受付にてお支払いをお願いいたします。(クレジットカード、電子マネー、WAON、現金に対応)
■ 台車での搬入・搬出をされる場合は、ルートをお伝えいたしますのでスタッフまでお尋ねください。搬入・搬出において破損等により損害が発生した場合、一切の責任を負いません。
■ お客様宛のお荷物は受付ではお受け取りができかねます。ご利用日当日のご利用時間内でご本人様がお受け取りください。また、お送りになる場合、万が一荷物が届かない場合の責任は負いかねます。お荷物をお送りになる際、伝票の備考欄に予約者名・利用場所・利用日時を明記してください。
■ スペースのレイアウト変更をした場合は、終了時に規定のレイアウトに戻し、備品等についても元の場所にお戻しください。
■ ご利用いただいた施設の備品、機器、設備は大切にご利用ください。万が一、破損・紛失した場合は、必ず窓口までお申し出てください。
■ 壁・扉・床にテープ等を直接貼る際は、マスキングテープ、養生テープなど利用し、壁や床に傷かつかないようにご配慮ください。万が一傷がついた場合は、受付スタッフに速やかにご報告をお願いいたします。
■ 利用スペース外(扉の前など)に受付テーブル等を設置することはできません。また、入り口に置く立て看板を受付にてお貸出ししております。こちらは事前申請のうえ、ご利用ください(数に限りがありますのでご利用いただけない場合もございます)。
■ ゴミは施設内に設置しているゴミ箱に、一般ごみ・ペットボトルに分別をして捨ててください。(キッチンスタジオはスペース内に専用ゴミ箱がございます。キッチンスタジオのごみ処分については別途キッチンスタジオの利用規約をご確認ください。)スペースの利用に際し、1分別につき1袋以上のゴミが出る場合は事前にご相談の上、ゴミ袋(45ℓ)をご持参ください。
■ 貴重品等の管理は各自でお願いいたします。万が一紛失されても当施設は責任を負いかねます。
■ お客様の安全のため、全スペースに防犯カメラを設置しております。予めご了承ください。

【利用取り消し】
■ 次の場合が発覚した場合は、入館及び使用許可を取り消します。また、このために生じた利用者側の損害の賠償および利用料金の返還はいたしません。
⮚ 公序良俗に反するおそれがあるとき。
⮚ 施設、設備等を破損し、汚損し、又は滅失するおそれがあるとき。
⮚ 偽りその他不正な手段により、使用の許可を受けること。
⮚ 法律、条例、規則に違反したとき。
⮚ 使用の許可の条件に違反したとき。
⮚ 集団的、常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
⮚ 法に違反する行為を計画する目的の集会のために使用すると認められるとき。
⮚ 特殊販売等の消費者保護上、問題の発生しやすい講習会
⮚ 施設使用のたび重なるキャンセル行為、施設のき損行為等があった場合
⮚ 葬儀又はこれに類する会で使用する場合
⮚ 政治活動のうち、政治団体への加入又は署名活動を目的とした集会等で使用すること。
⮚ 宗教団体で入信勧誘を伴う集会等で使用するとき。
⮚ 暴力的不法行為
⮚ このほか、入館又は使用を不適当と認めるとき。


【事前申請】
■ 次に掲げる行為をしようとする者は、あらかじめ許可を得てください。ただし、ここに列挙していない行為でも、施設の管理上、許可できないことがありますので、不明な点は受付でお尋ねください。
⮚ お貸出しするスペース内で食事をする場合(キッチンスタジオ・パーティールームの利用を除く)
⮚ 文書、ポスターその他を掲示する場合。また掲示板、立看板等を設置する場合。
⮚ 物品の販売等の行為をする場合。
⮚ 不特定多数を対象にイベントを実施する場合。
⮚ 館内で写真、動画又は音声を撮影又は収録をする場合。
⮚ 搬入ルートを使う場合 、備え付け以外の機材・機器を持ち込む場合。(電気容量に限りがあるためお断りする場合がございます。)
⮚ 配送業者からのお荷物の受け取りが発生する場合。

【禁止事項】
⮚ 使用許可された時間外の使用
⮚ 施設、設備等の破損、汚損、滅失
⮚ 使用許可を受けた施設等以外のものを使用すること。
⮚ 機器等の使用や運動に伴う騒音、振動等を発生させ、他の使用者の迷惑になる行為
⮚ 所定の場所以外での飲食・喫煙
⮚ 爆発物等の危険物の持ち込み、火気の使用(ガスコンロ・バーナーの利用についてもご遠慮ください。)
⮚ ペット類(盲導犬を除く)の持込み。
⮚ 館内用の備品等の館外の持出し。
⮚ 騒音、放火、暴力など他の人に迷惑をかけるような行為。
⮚ このほか、おひさまテラスの管理上支障があると認められる行為

(キッチンスタジオ)
■ こちらのキッチンは食品衛生関係の営業許可を得た施設ではありません。調理したものの販売や飲食店としての営業など営業許可を必要とする利用はできません。
■ ゴミは、一般ごみ・生ごみに分別してください。スタッフの指示に従い分別したゴミは、こちらで処分いたします(無料)。利用終了時にまとめてスタッフまでゴミの処分依頼をお願いいたします。
■ 施設側より、食材および調味料、油類の提供は一切いたしません。
■ 利用時間内に、使用した食器・調理器具類の洗浄・清掃を行ってください。時間に余裕をもって洗浄・清掃をお願いいたします。また、食器を破損した場合は速やかにスタッフにご報告をお願いいたします。
利用後は、使用した食器類や調理器具類は棚に片づけず、カウンター上に置いた状態でお戻しください。
■ 揚げものなど、油を大量に使用する場合は、凝固剤のご持参をお願いいたします。
■ お魚をさばく場合はシンクやキッチン台などに鱗などが飛び散らないようにシートなどのご用意をお願いいたします。また、ゴミなどは水分が漏れないよう、ゴミ袋を二重にするなどの対応をお願いいたします。利用後は臭いなど残らないよう後処理の徹底をお願いいたします。
■ 冷蔵庫に食材を残置することのないよう、必ずお持ち帰りください。万が一残置物があった場合は施設側で処分いたします。
■ 施設に設置している調理家電以外のものをお持ち込みになる場合は、事前にご相談ください。電気容量に限りがあるため、お断りする場合がございます。
■ 利用中(搬入・搬出時を含む)の人的・物的損害に対する責任は利用者側の負担となります。また、食中毒等、調理・飲食に起因する人的損害についても施設側は一切の責任を負いません。

(ダンススタジオ)
■ お食事・飲酒はご遠慮ください。蓋のついた水分補給用ドリンクはお飲みいただけます。
■ スタジオ内は土足厳禁です。室外の履物を脱いでいただくか、室内シューズに履き替えてご利用ください。ただし、床を傷める可能性のあるお履き物でのご利用はご遠慮ください(タップシューズ、釘つきの靴、ヒールのある靴など)。床に傷及び凹みができた場合は速やかにスタッフまでご報告ください。
■ 松ヤニ等ワックス、滑り止めのご利用はご遠慮下さい。
■ 音量は周りの方へのご配慮をお願いいたします。楽器を使う際は事前にご相談ください。
■ 更衣室には皆さんにご利用いただけるロッカーがあります。ロッカー内のお忘れ物にはくれぐれもご注意ください。
■ ご利用後は清掃をお願いいたします。

(ミュージックスタジオ)
■ お食事・飲酒はご遠慮ください。蓋のついた水分補給用ドリンクはお飲みいただけます。
■ 前室は共用スペースとなりますので、占領することのないようご利用ください。
■ 楽器やアンプなどは動かすと危険です。破損・故障につながるおそれがあるため、ご移動等はご遠慮ください。
■ 防音設備を備えておりますが、音量などは周りへの配慮をお願いいたします。
■ ご利用後は清掃をお願いいたします。

(ミーティングルーム)
■ ご飲食は行っていただけますが、飲酒はご遠慮ください。(飲食目的のご利用はご遠慮ください。)
■ コワーキングスペース内に設置されているお部屋です。コワーキングスペース内では他のご利用者様へご配慮いただき、ご利用されるミーティングルーム以外のご利用はご遠慮ください。

2022年5月1日制定
2023年3月13日改定