【株式会社コープピーアンドエスの個人情報保護ポリシー】

≪個人情報の取り扱いに関する事項≫

　株式会社コープピーアンドエスは組合員のプライバシーや個人に関する情報を保護することが
社会的責務であると考え、安心して、株式会社コープピーアンドエスをご利用いただけるように
、個人情報の保護に関する方針と個人情報の収集・利用・管理についての仕組みを定め、適切な
保護に努めています。
　株式会社コープピーアンドエスは、個人情報の保護について、下記方針により以下の対応をと
らせていただきます。

≪基本理念≫
　株式会社コープピーアンドエスは個人情報保護の重要性と社会的役割を認識し、事業活動のあ
らゆる面で個人情報保護に配慮して行動します。

≪基本方針≫
　株式会社コープピーアンドエスは、旅行、保険、フィットネス、喫茶、および斡旋等のサービ
スの提供にあたって、技術的かつ経済的に可能な範囲で個人情報保護に関する規則を定め、役職
員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。
①　個人情報の収集においては、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合に収集しま
　　す。
②　個人情報の利用、提供の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内にとどめ
　　ます。
③　事業活動、サービスの提供のために、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の管
　　理の下で行います。
④　収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊
　　・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
⑤　本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、当社の個人情報保護に関する規
　　則に定める事項において対応します。
⑥　個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、当社は、個人情報に関する法令などを遵守する
　　とともに、株式会社コープピーアンドエスの個人情報保護に関する規則に定める事項に従い
　　個人情報を取り扱います。
⑦　株式会社コープピーアンドエスは、個人情報を取り扱う管理者を置き、規則を実践・遵守し
　　ます。
　以上の業務をすすめるために、定型教育、会議等で、職員に対する教育・啓発を積極的に行い
ます。

≪1.　個人情報の利用目的≫
　株式会社コープピーアンドエスでは、お客様の個人情報を、以下の目的のために利用させてい
ただきます。
①　お客様のご利用履歴名簿の管理。
②　定款に定められた事業の、案内・受注・請求・代金決済・事故対応、及びこれに付随する業
　　務。
③　事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査に関
　　する資料の送付・回収確認。
④　当社の活動や事業に関わる情報の提供。

≪2.　共同利用≫
①　株式会社コープピーアンドエスの事業活動、サービスの提供のため、以下の団体と情報の共
　　同利用を行います。
　　生活協同組合おかやまコープ
②　個人情報の管理について、第一次的に責任を負う事業者は株式会社コープピーアンドエスで
　　す。

≪3.　第三者への提供・開示等≫
　株式会社コープピーアンドエスは、個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供・開示を行いま
せん。ただし、以下のいずれかの項目に該当する場合は、必要な範囲で個人情報の提供・開示を
行います。
①　株式会社コープピーアンドエスが業務の一部を外部へ委託する場合、個人情報を預託するこ
　　とがあります。その際の個人情報の取り扱いについては、株式会社コープピーアンドエスが
　　責任を持って管理します。
②　法令等で義務付けられている場合及び行政等より要請等で、個人情報保護法第23条で定めら
　　れる場合。

≪4.　訂正・利用停止等の手続き≫
①　株式会社コープピーアンドエスが収集した個人データを正確かつ最新の状態に保つために、
　　別途定める手順に沿い、お客様の請求により、速やかに訂正等を行います。
②　お客様本人は、当社が蓄積・管理している自己の個人情報に関して、開示請求や事業活動に
　　支障が及ばない範囲で停止請求をすることができます。
③　個人情報の取り扱いについてのご意見や安全管理措置等に関するお問い合わせは、以下記載
　　の窓口とします。

株式会社コープピーアンドエス
岡山県岡山市北区奉還町１－７－７オルガ 1 階
代表取締役社長 徳山　雅昭
2023 年 1 月


【賃貸・斡旋課 個人情報のお取り扱いについて】

≪個人情報の利用目的≫
　当社は、ホール・会議室・駐車場などの賃貸業、住宅リフォーム工事店や提携葬祭ホールの紹
介など各種サービスの斡旋業、書籍や各種用品など商品の販売業を行っています。
　組合員やお客様からお預かりした個人情報は、会議室や駐車場の貸し出し、各種サービスや商
品の注文や手配、お届けやサービスの提供・斡旋、ご利用代金の請求および回収、アフターサー
ビスの提供、各種伝達連絡、アンケート調査等、新商品やサービスに関する情報のお知らせ等、
受託業務の遂行等に必要な範囲で利用させていただきます。
　また、必要に応じて業務遂行やサービス提供のために業務委託先に提供を行なうことがありま
す。このほか当社では、よりよい商品のマーケット分析や、ご契約やご利用以外の各種商品やサ
ービスに関連する商品の案内、さらには、当社事業に関連する商品（旅行・保険等）のご案内を
お客様にお届するために、利用させていただく場合があります。
　利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対して書面等により通知もしくは、事務所
内に掲示するなどの方法により公表します。
　当社の個人情報保護方針は事務所内に掲示しております。

＊その他ご不明な点等がございましたら、お手数ですが以下までお問い合わせください。

株式会社コープピーアンドエス　賃貸・斡旋課
　　電話　　086-256-7244
　　FAX　　086-256-2519
　　受付時間　月曜日～金曜日　09:00～18:00