個人情報の取り扱い
「おしごと広場みえ」個人情報の取扱いに関わる事項の明示　令和８年４月１日
「おしごと広場みえ」は、株式会社シグマテックが三重県から委託を受け、みえ新卒応援ハローワーク及び株式会社東京リーガルマインドとともに、若者等への総合的な就労支援サービスの提供を行う就労支援機関です。
　株式会社シグマテックは、「おしごと広場みえ」が提供する就労支援サービスの利用登録をされた方（以下、「利用登録者」という。）および合同企業説明会や企業向けセミナー等のおしごと広場みえが運営するイベントに出展・参加する企業・団体の職員等（以下、「企業・団体等関係者」という。）の個人情報について、次のとおり個人情報の取り扱いについて定め、適正に個人情報を取り扱います。
１．事業者情報
　株式会社シグマテック
　　〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル６階
・職名　所属：総務統括部　部長
・TEL：03-6417-0123
・Email：[email protected]
２．個人情報の取得方法について
　利用登録者および企業・団体等関係者の個人情報の取得については、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業・団体名、部署名、役職名など個人を特定できる情報について、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。
３．個人情報の利用目的について
　個人情報は以下に掲げる利用目的（以下、「本利用目的」という。）の範囲内において、取得及び利用し、以下に定めのない目的で個人情報を利用することはありません。なお、本利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限り、変更するものとし、変更を行った場合は、変更後の目的について、利用登録者および企業・団体等関係者に通知するとともに、ホームぺージで公表いたします。
【利用登録者の個人情報】
　（１）利用者に対する就労・就職支援、定着支援等の実施
　（２）上記に伴う登録者管理及び受付管理
　（３）アンケート、セミナー等のご案内
　（４）就職状況等の調査
【企業・団体等関係者の個人情報】
　（５）合同企業説明会や企業向けセミナー等の企画・運営、出展・参加手続きおよび受付管理
　（６）業務上の連絡、資料等の送付、および三重県からの関連イベント・セミナー等のご案内
　（７）就労支援サービス向上を目的としたアンケートや状況調査等の実施
４．個人情報を安全に管理するための措置について
　個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・減失及び毀損から保護するため、全職員に対し教育研修を実施しています。
５．個人情報の共同利用について
　株式会社シグマテックは、取得した利用登録者の個人情報について「おしごと広場みえ」を構成するみえ新卒応援ハローワーク及び株式会社東京リーガルマインドと共同利用を行います。
　・共同利用する個人情報の具体的な項目：氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレスなど 　
・共同利用責任者：株式会社シグマテック　教育事業部　部長　池田裕貴
・TEL：059-222-3309
・Email：[email protected]
６．個人情報の外部委託について
　個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合、当該受託者に対して厳正な管理を指示し、取り扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう、当該受託者に対する必要かつ適切な監督を行います。
７．個人情報の第三者への提供について
　取得した利用登録者の個人情報について「おしごと広場みえ」を構成するみえ新卒応援ハローワーク及び株式会社東京リーガルマインドと共同利用を行います。その他個人情報保護法等の法令に基づく例外規定に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
８．個人情報の破棄について
　保有する必要のなくなった個人情報は、漏洩防止の措置を講じ、安全かつ速やかに廃棄又は消去します。
９．個人情報の開示、訂正・追加・利用停止・削除について
　個人情報の開示請求は、ご本人が自己の個人情報の開示を求める場合のみ行うことができます。その際、ご本人の確認ができない場合は請求に応じません。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求があった場合、調査のうえ、速やかにこれらの請求に対応いたします。その際、ご本人の確認ができない場合には請求に応じません。なお、個人情報の開示、訂正・追加・削除等に関するお問い合わせについては、下記「お問合せ先」までご連絡ください。
10．苦情対応
　「おしごと広場みえ」は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応に努めます。 　（お問合せ先）
　株式会社シグマテック
　　〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル６階
　　〒514-0028 三重県津市東丸之内33-1 津フェニックスビル４階
　　　・責任者氏名：教育事業部　部長　池田裕貴
　　　・TEL：059-222-3309
　　　・Email：[email protected]
11．本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
　ご相談にあたって個人情報の提供は任意ですが、個人情報の一部又は全部を提供いただけない場合、当方からの連絡や手続き等において支障がでる場合があります。
12．本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について
　当方ではWEBページ上でCookie等情報を取得する場合がありますが、個人の特定には利用しません。これらの情報は、当方の業務改善、サービスの向上等のために使用します。