1　利用の申込
　1-1　利用予定施設の空き状況確認
　　　◆利用可能日：定休日以外
　　　◆利用可能時間：8:30～22:00

　　　ピーズスクエア　サービスデスク
　　　◆電話お問い合せ時間：10:00～17:00（平日）
　　　◆窓口営業時間：9:00～18:00（平日）
　　　◆定休日：年末年始、メンテナンス日
　　　◆問合せ先：〒901-2101　浦添市西原2-4-1　P’sSQUARE
　　　◆Mail：ps-desk@plenty-web.com
　　　◆TEL：098-871-3801
　　　◆URL：http://ps-square.jp/rental-rooms/
　　　　※施設設備の点検などのため臨時に休業することがありますので、ご利用にあたっては事前にご確認ください。

　1-2　予約申込
　　　仮押さえは受け付けておりません。必ずご予約手続きを行っていただきご利用されない場合はお取消のご連絡が必要です。

　　　ご予約はWEB予約で受け付けております。
　　　ご利用日の６ヶ月前から８日前までご予約が可能です。

　　　６カ月以上先のご予約は原則承っておりません。
　　　詳細はお電話でお問い合わせください。

　　　受付開始日：利用日の6カ月前
　　　最終受付日：利用日の3営業日前
　　　利用時間の区分
　　　◆時刻指定なし：開始1時間単位　以降30分単位（8:30～22:00の間）
　　　　※ご予約時間は解錠・施錠時間です。ご予約時間外の入室・退室をされる場合は30分単位の室料が発生します。
　　　　※利用時間には準備から片付けの時間を含みますので、それらを十分に考慮しご利用時間をご検討・ご相談ください。

　1-3　会員登録
　　　P’sSQUARE貸会議室をご利用の際は、利用規約、会員規約を確認いただき、新規会員登録フォームで必要事項をご記入の上、ご登録ください。
　　　◆会員規約　http://www.ps-square.jp/rental-rooms/membership/
　　　◆会員登録　https://reserva.be/plenty/login

　1-4　予約方法
　　　◆仮押さえは受け付けておりません。必ずご予約手続きを行っていただきご利用されない場合はお取消のご連絡が必要です。
　　　◆P’sSQUARE貸会議室予約システム（Web）からのご予約のみとなります。
　　　　メールアドレスが必要です。
　　　　下記URLより必要事項を明記しお申し込みください。
　　　　https://reserva.be/plenty

　1-5　打ち合わせ
　　　ご利用者（お支払い責任者）は、会議室ご利用を円滑に進めるためP’sSQUARE貸会議室との窓口を一本化させていただきます。
　　　関係者間の連絡調整を責任を持ってお願いいたします。
　　　お申し込みから1週間以内に当会議室担当者と基本的な打ち合わせをお願いいたします。

　　　(1) 催し物などの企画書、プログラム
　　　(2) 会場全体レイアウト
　　　(3) 駐車場の係員配置計画
　　　(4) その他参考となる資料
　　　打ち合わせ内容を元に御見積を作成し、調整後請求書の発行、本予約の流れになります。
　　　※ご利用予定会場の下見は当該会場が空いている日のみ可能となりますので日程については予めご相談ください。

　1-6　ご利用料金の入金
　　　◆ご利用料金は前納となります。ご利用の1週間前までにお支払いお願いいたします。
　　　（お振込み）
　　　　・御見積書ご確認いただき、御請求書の発行をご依頼ください。
　　　（クレジットカード）
　　　　・VISA・Mastercardはメールにて決済用URLをお送りいたします。
　　　　・その他、カードブランド、コード決済はご来館いただき窓口のみのお取り扱いとなります。
　　　　　※現金でのお支払いはお取り扱いしておりません。
　　　　　※その他ご相談ください。　　　

　1-7　利用制限
　　　以下の項目に該当する場合、ご成約成立後であってもご利用をお断りする場合がございますので予めご了承ください。
　　　その場合キャンセル料（2-1）を申し受けます。なお、中止によって生じた損害等の賠償は致しません。

　　　(1) 公序良俗に反するおそれがあると認められる場合。
　　　(2) 当施設や他の利用者又は当施設周辺の地域等に著しく不快感を与えるおそれがあると認められる場合。
　　　(3) 当施設、備品等を損失するおそれがあると認められる場合。
　　　(4) 集団的、又は常習的に暴力等の不法行為や反社会的な行為を行い、又は行うおそれがある組織等が利用すると認められる場合。
　　　(5) 当施設の設置目的を逸脱するおそれがあると認められる場合。
　　　(6) 当施設の管理運営に支障があると認められる場合。
　　　(7) 法的、社会的に問題視されている商行為
　　　　・ＭＬＭ（マルチレベルマーケティング）
　　　　　組織への加入者を次々に増やしていくと配当や利益などが得られるとして、販売組織の紹介や商品の紹介を行うもの。
　　　　・ネズミ講
　　　　　後から組織に加入したものが支出した金銭や有価証券を、先に加入したものが受け取る配当組織。「無限連鎖講の防止に関する法律」によって禁止されています。
　　　　・利殖商法・会員商法・無認可共済・その他、法的、社会的に問題視されている商行為
　　　(8) 宗教関係・政治関係の催事等
　　　当施設では宗教、政治については中立公正の立場をとっております。従いまして、当施設ではいかなる宗教宗派、政治団体の催事もお断りしています。
　　　(9) 施設の運営管理上支障のある目的
施設の改造・改装を要するもの（配電電盤工事、壁面穿孔などを含む）大音量、振動、異臭悪臭を発生させるもの入居団体や近隣住民、その他来館のお客様に迷惑を及ぼすもの

2　利用変更及び注意事項
　2-1　キャンセル料
　　　事前お支払いの有無に関わらず下記のとおりキャンセル料が発生します。
　　　キャンセル料は利用の取消、会場の変更・時間の変更・備品の変更による差額を含みます。
　　　キャンセル料は税込額をもとに算出いたします。

　　（６カ月以内のご予約をされた場合）
　　　・ご利用日より１カ月前（応答日）から 【室料・管理費の50％】
　　　・ご利用日より８日前から 【室料・管理費の100％】
　　　・ご利用日当日の変更及び取消の場合 【室料・管理費・備品の100％】
　　　・その他、料飲についてはご注文内容により異なります。　　　

　　（６カ月以上先のご予約をされた場合）
　　　・ご利用日より６カ月前（応答日）から 【室料・管理費の50％】
　　　・ご利用日より１カ月前（応答日）から 【室料・管理費の100％】
　　　・ご利用日当日の変更及び取消の場合 【室料・管理費・備品の100％】
　　　・その他、料飲についてはご注文内容により異なります。　

　2-2　利用変更又は取消し等
　　　申込後、ご利用者側の都合で利用時間、会場の変更をする場合は、P’sSQUAREサービスデスクにご連絡いただき変更の手続きを行ってください。
　　　取り消しの場合も必ずご連絡ください。2-1.キャンセル料の項目に従いキャンセル料を申し受けます。
　　　※天災地変、不可抗力による場合はこの限りではありません。
　　　※台風接近時は公共交通機関の運行状況を判断基準として閉館いたします。
　　　　ご利用当日に通常営業している場合はキャンセル料が発生いたします。

　2-3　利用権の譲渡
　　　ご利用者は当会議室の承諾なく利用権の全部、または一部を第三者に譲渡、転貸することはできません。
　　　催事内容の変更は原則として認めないものとします。

　2-4　施設・付属設備などの利用料について
　　　施設使用料、付属設備、備品のご利用料金表を参照ください。
　　　※利用料は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。請求書が発行された時点での料金が適用されます。

　2-5　利用当日の受付について
　　　ご予約の5分前から受付いたします。5階エレベーターホールに設置されている内線電話120番にご連絡ください。
　　　ご予約時間は、準備片付を含む入室・退室完了時間です。ご予約時間前の入室はできません。
　　　ご利用終了後は内線120番にご連絡ください。サービスデスク担当者立ち会いで施錠いたします。

３　利用者の責務
　3-1　申請者の義務について
　　　(1) ご利用中において生じた、物品、展示品の盗難・破損等の事故、及び不測の事態によりご利用者、出席者、来場者等に事故、汚損、紛失等が生じた場合、当会議室に重大な過失がない限り、当会議室はその責任を負いかねます
　　　(2) 当会議室、付属設備を損傷、汚損、紛失した場合には原状回復に必要な料金を頂くことがあります。
　　　(3) 天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって催事等が実施できない場合の損害、及び禁止行為により利用の取り消しや停止が生じた結果による損害についても、当会議室はその責任を負いません。

　3-2　遵守事項
　　　(1) 安全管理
　　　会議等の参加者の秩序ある行動や自己防止のための安全誘導を適切に行うとともに、展示品等の財産の盗難を防止するため適切な管理を　　　おこなってください。
　　　不時の災害や事故等に備えて、ご利用の前に非常口、消火器の位置、避難誘導等の確認をしてください。
　　　(2) 事故等の報告
　　　万が一事故等があった場合、すみやかにP’sSQUAREサービスデスクまでご報告ください。
　　　P’s SQUAREサービスデスク　☎098-871-3801
　　　(3) 原状回復の義務
　　　利用終了時は設備等を利用前の状態に戻していただきます。（利用中に利用の停止を受けた場合も含みます。）
　　　(4) 物品の販売
　　　物品の販売は直接催事に関係あるものに限ります。所定の場所に置いて当会議室担当者の指示に従ってください。
　　　(5) 職員等の立入り
　　　当会議室の管理運営のため、ご利用中に当会議室担当者が会場へ立ち入ることがあります。
　　　(6) 禁止事項
　　　当施設（P’sSQUARE）は喫煙所を省き禁煙となります。
　　　許可なく火気類の利用及び危険物の持ち込みはお断りいたします。
　　　火災、爆発その他危険を生じる恐れのある行為。
　　　騒音又は大声を発し、暴力を用い、その他、他人の迷惑になる行為。
　　　会議等に直接関係のない物品の販売、陳列又は、飲食物を販売提供すること。
　　　施設を汚し、損傷し、もしくは滅失し、又はこれらのおそれのある行為。
　　　許可を受けないで広告類を提出し、又は配布すること。
　　　所定の場所以外へ立ち入ること。
　　　許可を受けないで、寄付行為、金品を集めること。
　　　飲食物の持ち込み。
　　　ご利用中に発生したゴミはお持ち帰りください。当方に依頼される場合は有料にて承ります。
　　　会場内、付帯設備、備品、建物へのテープ貼りや釘打ち等はお断りしています。
　　　看板、広告等の掲示はお断りしています。
　　　(7) 駐車場について
　　　敷地内駐車場を利用する際の催事参加者の誘導、整理は主催者の責任で行ってください。
　　　(9) 宅急便
　　　保管庫はございませんので原則お預かりいたしません。
　　　事前に当会議室へ資料等送付を希望される場合は、お電話にてご相談ください。
　　　連絡のない配達物は受け取りを拒否いたします。
　　　(10) 緊急時などについて
　　　緊急の場合P’s SQUAREサービスデスク　☎098-871-3801　にご連絡ください。

４　施設利用上の注意事項
　4-1　共通
　　　(1) 催事の宣伝、入場券の発行について
　　　利用者が催事を宣伝する場合において、催事会場が当会議室である旨を公表するのは成約成立後に行ってください。
　　　(2) 入場券、整理券を発行する場合は会場の収容定員を厳守し、混乱が生じないよう注意してください。
　　　(3) 仮設物により避難経路の幅の減少、非常口の遮へい及び避難口誘導灯を表示を遮る仮設は行わないでください。
　　　(4) 本規約について
　　　すべての利用者は、本規約内容を遵守し、違反した場合あるいは当会議室側からの指示、申し出に応じない場合は利用中であっても退去していただくことがあります。
　　　本規約は予告なく全部、もしくは一部を変更することがあります、ご利用の都度ご確認ください。