利用規約
西大井創業支援センター会議室 利用規約
▼目的
当センターの設置目的である、創業支援、中小事業者の経営支援の主旨にあった事業での使用に限定させていただきます。
例：創業前の事業打合せ テストマーケティングの為の使用、事業セミナーなど
お申し込みの際には事業内容・使用目的について詳細にお伺いさせていただきます。
下記の場合、使用をお断りさせていただきます。
・当センターが事業参加者に不利益を生じさせる恐れがあると判断する場合
・当センターが公序良俗に反すると判断する場合
・趣味の教室や教養講座等、当センターが創業支援、経営支援の目的に合致しないと判断する場合
・政治上の主義を推進する目的での使用と判断する場合
・宗教の教義を広める目的での使用と判断する場合
・ネットワークビジネスおよび連鎖販売取引での使用と判断する場合
・その他、個別の事情を勘案し、当センターが創業支援、経営支援の目的に合致しないと判断する場合
▼貸出時間帯
平日：9：00～21：00
土日：9：00〜18：00
祝日：休館日
（※年末年始も休館日です）
1時間単位でのお貸し出しとなります。
▼料金
部屋名称 定員 面積 料金
(1時間)
mtg room 01 8名 17.00㎡ 300円
mtg room 02 6名 15.26㎡ 300円
mtg room 01＋02を予約することで、同時利用可能。
貸出備品
※インターネット無線LAN、オンライン会議用集音マイク、50インチモニター、置き型プロジェクター、ホワイトボードマーカー、延長コード
▼予約方法
【ご予約手順(公式webページでのお手続きの場合)】
①予約システムにて、会議室の貸し出し状況をご確認いただき希望の日時を選択いただきます。
②予約システムにて会員登録を完了している方はログインいただき、未登録の方は新規登録をしていただきます。その後、仮予約手続きが完了となります。
③仮予約手続き完了後、施設受付から仮予約受付完了及び施設使用申請書の記入のご案内メールが届きますので内容をご確認ください。また、施設使用の申し込み内容について施設側から内容確認の電話またはメールでの連絡が入る可能性がございます。こちらご対応いただけない場合には本人確認が取れないものとし、仮予約がキャンセル扱いとなる場合もございますのでご注意くださいませ。
④施設使用の申し込み内容について審査が完了した後、施設から使用料支払いのご案内メールをお送りいたします。予約システムにてクレジットカード決済をいただくか、または、施設受付にて使用料金をお支払いいただき、予約確定となります。ただし、仮予約手続きから予約確定手続きが完了せず、一定期間を超過した場合には予約をキャンセルとさせていただきます。
仮予約有効期間は、仮予約手続きから7営業日となります。
【ご予約手順(電話でのお手続きの場合)】
①電話にて、会議室の貸し出し状況をご確認いただきます。
②施設使用の申し込み内容について施設側から内容確認をさせていただき、審査が完了した後、仮予約手続きを行います。
③仮予約手続きにあたって、まだ会員登録がお済みでない場合には、センター事務局スタッフが予約システムにて会員登録をいたします。その後、予約内容の確認をさせていただき、仮予約手続きが完了となります。
④仮予約完了後、施設受付にて施設使用申請書のご記入および使用料金をお支払いいただき、予約確定となります。ただし、仮予約手続きから予約確定手続きが完了せず、一定期間を超過した場合には予約をキャンセルとさせていただきます。
仮予約有効期間は、仮予約手続きから7営業日となります。
【ご予約手順(当センター受付でのお手続きの場合)】
① 当センター受付にて、会議室の貸し出し状況をご確認いただき、施設使用申請書のご記
入をいただきます 。
② まだ会員登録がお済みでない場合には、センター事務局スタッフが予約システムにて会
員登録をいたします。その後、仮予約手続きが完了となります。
③ 施設使用の申し込み内容について施設側から内容確認をさせていただき、審査が完了した後、使用料金をお支払いいただき予約確定となります。
※注意事項
・会議室予約の登録は全て、センター事務局スタッフが手動にておこなっております。営業
時間外は予約対応いたしかねますのでご了承ください。
・お支払いについては、仮予約有効期間内に規定の施設使用申請書を添えて、直接施設受付
にお支払いください。規定の施設使用申請書は施設受付にございます。
・仮予約の時点でのキャンセル料金は発生いたしません。ただし、既に使用料金をお支払い
いただき、予約確定をした場合の返金はできかねます。あらかじめご了承ください。
・遠方のお客様・やむを得ない理由により上記期間内にお支払いができないお客様は施設受
付までご連絡ください。
▼使用上のルール
＜使用回数の制限＞
より多くの方にご使用して頂くため、同一使用者のご使用については月間につき原則10 回まで とさせていただきます。加えて、1 回あたりの使用時間は最長3時間までとさせていただきます。なお、使用回数に関しては別途、品川区が認める場合はこの限りではありません。
＜ご予約受付の制限＞
予約受付は、施設月額会員はご予約月を含む4か月先までのご予約が可能、無料会員はご予約月を含む3か月先までのご予約が可能となります。
※当施設の月額会員の方の利用を優先するため、無料会員の方への貸し出し期間は変更になる場合がございます。
・予約は1時間単位となります。
・各開始時間の10分前よりお貸出し可能です。
・各予約の間は1時間の貸し止めを行い、予約の入れ替え・スタッフによる清掃時間とさせ
ていただきます。
・使用当日、開始時間に遅れる場合は必ず事務局へご連絡をお願い致します。
・当日キャンセルおよび、無断キャンセルの場合には、以降のご使用をお断りさせていただ
く場合があります。
・会議室内は定員内でのご使用としてください。
・使用後、机・椅子などの備品は使用前の状態に戻し、ごみはお持ち帰りください。
・使用時間の後ろの予約枠に空きがある場合には当日延長も可能です。スタッフまでお申し出ください。
・設営から退出までの諸準備・後片付けは使用時間内で行っていただきますようお願いいたします。
・電気器具を持ち込まれる場合や、マイクなどの付帯設備器具をご使用の場合は、申込時にお申し出下さい。
・センター内および共用通路等全館禁煙となっています。
・館内の壁に釘、画鋲、セロテープなどの使用は不可とさせていただきます。
・寄付集金、勧誘、キャッチセールスに類似した行為でのご使用は不可とさせていただきま
す。
・騒音・異臭など、他の使用者にご迷惑となる行為はご遠慮ください。
・危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
・館内は介助犬以外の動物の入館を禁止しています。
・広報（チラシ、パンフレット、新聞等）を行う際、当センターの電話番号等の記載はご遠
慮下さい。受付ではご案内をしかねます。
・申請内容と相違のあるご使用と判断した場合には、ご使用をお断りさせていただく場合が
あります。
▼免責事項
下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのであらかじめご了承ください。
①天災、火災、その他不可効力により当施設の利用が困難になった場合の当該使用における
一切の損害。
②使用者が、本規約に記載の内容に違反したため、当施設の使用を謝絶することによって生
じた一切の損害。
③使用者および第三者の所有物や現金などの貴重品、その他これらに類する物品の盗難・毀
損による一切の損害。
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西大井創業支援センター多目的スペース 利用規約
〔目的〕
第１条
１ 西大井創業支援センター(以下「当センター」という。)の利用会員による多目的スペー
ス(以下「スペース」という。)の使用について、品川区立創業支援施設条例、同施行規
則（以下「条例等」という。）のほか、本規約を遵守するものとします。
２ スペースは、業種、業界を超えた様々な技術や知識、能力を持った会員が出会い、使用
者のアイデアが融合することで、新しい事業や新しい産業を生み出していくことを目的と
します。また、貸切使用の際には、セミナーやワークショップの開催を可能としていま
す。
「当センター」の表示
名称：品川区立 西大井創業支援センター
所有者：品川区（以下「区」という。）
施設公式webページ：https://port2401.jp/
創業・経営支援業務受託、運営：有限会社ノオト
所在地：東京都品川区西五反田一丁目１３番地７号
「対象スペース」の規定
対象スペース：添付図のとおり
〔スペースの使用者〕
第２条
１ 使用希望者は、条例等に基づき、本規約を承諾のうえ、施設公式webページまたは当セ
ンターの受付にて利用会員サービスの利用を申し込むものとします。
２ 本規約における利用会員とは、無料会員登録を行い、前項の規定に基づくスペースの使用申込に対し、区が承諾したものを指します。申込書提出後、利用カードの発行を受け、正式に使用者として認められます。
３ 前項の規定にかかわらず、スペースに利用予約が入っていない場合には、コワーキングスペースの一部としてコワーキングスペース使用者へ使用を開放します。使用対象者や使用手続きその他詳細については別に定める「西大井創業支援センターコワーキングスペース利用規約」を参照ください。
〔休業日、営業時間等〕
第３条
１ 当センターの休館日は祝日および12 月 29 日から翌年の 1 月 3 日までとします。
２ スペースの使用可能な時間は、月曜から金曜までの9時から21時まで 、土曜・日曜日は、9時 から18時までとなります。
３ 第１項で定めるほか、施設・設備の点検等のため、臨時で休館する場合があります。
４ 当日のスペースの予約状況については 施設公式webページ にてご確認の上、お申し込み
ください。
〔使用手続き〕
第４条
１ 使用者は、当センターをワークショップ開催やテストマーケティング、会議やセミナー開催などの目的で使用をすることができます。予約については以下の事項に則って手続きを行ってください。
２ 予約申込受付の手続きの流れは下記の通りとなります。
【ご予約手順(公式webページでのお手続きの場合)】
①予約システムにて、会議室の貸し出し状況をご確認いただき希望の日時を選択いただきます。
②予約システムにて会員登録を完了している方はログインいただき、未登録の方は新規登録をしていただきます。その後、仮予約手続きが完了となります。
③仮予約手続き完了後、施設受付から仮予約受付完了及び施設使用申請書の記入のご案内メールが届きますので内容をご確認ください。また、施設使用の申し込み内容について施設側から内容確認の電話またはメールでの連絡が入る可能性がございます。こちらご対応いただけない場合には本人確認が取れないものとし、仮予約がキャンセル扱いとなる場合もございますのでご注意くださいませ。
④施設使用の申し込み内容について審査が完了した後、施設から使用料支払いのご案内メールをお送りいたします。予約システムにてクレジットカード決済をいただくか、または、施設受付にて使用料金をお支払いいただき、予約確定となります。ただし、仮予約手続きから予約確定手続きが完了せず、一定期間を超過した場合には予約をキャンセルとさせていただきます。
仮予約有効期間は、仮予約手続きから7営業日となります。
【ご予約手順(電話でのお手続きの場合)】
①電話にて、会議室の貸し出し状況をご確認いただきます。
②施設使用の申し込み内容について施設側から内容確認をさせていただき、審査が完了した後、仮予約手続きを行います。
③仮予約手続きにあたって、まだ会員登録がお済みでない場合には、センター事務局スタッフが予約システムにて会員登録をいたします。その後、予約内容の確認をさせていただき、仮予約手続きが完了となります。
④仮予約完了後、施設受付にて施設使用申請書のご記入および使用料金をお支払いいただき、予約確定となります。ただし、仮予約手続きから予約確定手続きが完了せず、一定期間を超過した場合には予約をキャンセルとさせていただきます。
仮予約有効期間は、仮予約手続きから7営業日となります。
【ご予約手順(当センター受付でのお手続きの場合)】
① 当センター受付にて、会議室の貸し出し状況をご確認いただき、施設使用申請書のご記
入をいただきます。
② まだ会員登録がお済みでない場合には、センター事務局スタッフが予約システムにて会
員登録をいたします。その後、仮予約手続きが完了となります。
③ 施設使用の申し込み内容について施設側から内容確認をさせていただき、審査が完了した後、使用料金をお支払いいただき予約確定となります。
３予約に関しての注意事項は下記の通りです。
(1)会議室予約の登録は全て、当センター受付スタッフが手動にておこなっております。営業時間外は予約対応いたしかねますのでご了承ください。
(2)お支払いについては、仮予約有効期間内に規定の施設使用申請書を添えて、直接施設受付にお支払いください。規定の施設使用申請書は施設受付にございます。
(3)仮予約の時点でのキャンセル料金は発生いたしません。ただし、既に使用料金をお支払いいただき、予約確定をした場合の返金はできかねます。あらかじめご了承ください。
(4)遠方のお客様・やむを得ない理由により上記期間内にお支払いができないお客様は施設受付までご連絡ください。
(5)予約は1時間単位です。
(6)代表者1名の利用会員登録によりご使用頂けます。
(7)定員は 30 名までとします。
(8)より多くの方にご使用して頂くため、同一使用者のご使用については月間につき原則5回までとさせていただきます。加えて、1 回あたりの使用時間は最長5時間までとさせていただきます。なお、使用回数および使用時間に関しては別途、区が認める場合はこの限りではありません。
(9)使用時間は準備、片付けおよび備品の搬入出の時間まで含めてご予約下さい。使用後の1時間枠は、入れ替え準備および清掃時間として施設側で貸し止めとさせていただきます。
(10)予約受付は、施設月額会員はご予約月を含む4か月先までのご予約が可能、無料会員はご予約月を含む3か月先までのご予約が可能となります。なお、当施設の月額会員の方の利用を優先するため、無料会員の方への予約受付期間は変更になる場合がございます。
４スペースの使用料金は1時間あたり2,000円となります。
５使用者は当センターの設置目的である、創業支援、中小事業者の経営支援の主旨にあっ
た事業での使用に限定させていただきます。お申し込みの際には事業内容・利用目的
について詳細にお伺いさせていただきます。
６入室・退室方法については、使用日当日に、当センター受付にてチェックインの手続き
をお願いします。退室時には、使用前の状態に家具備品の位置を原状復帰して当センター
受付にてチェックアウトの手続きをお願いします。
〔付帯設備〕
第５条
１ スペースに付帯する設備として以下のものが使用料金内で使用可能です。キッチンスペースの使用を希望する場合には、使用申し込みの際に手続きが必要です。
(1) プロジェクター
(2) スクリーン
(3) 跳ね上げステージ
(4) 音響機器設備一式
(5) ホワイトボード
(6) キッチンスペース
〔使用制限〕
第６条
１以下の項目に該当する場合、使用をお断りする場合があります。
(1) 使用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき。
(2) 使用申請書の記載内容と異なって利用されるとき。
(3) 大音量、振動、悪臭の発生等、周囲に迷惑または不快感を及ぼす恐れのある行為と認められるとき。
(4) 公序良俗に反すると当センターが認めたとき。
(5) 使用者が暴力団関係者その他反社会勢力に属する者と認められるとき 。
(6) 当センターが創業支援、経営支援の目的に合致しないと判断したとき。
(7) 政治上の主義を推進する目的での使用と判断したとき。
(8) 宗教の教義を広める目的での使用と判断したとき。
(9) ネットワークビジネスおよび連鎖販売取引での使用と判断したとき。
(10) その他、個別の事情を勘案し、当センターが創業支援、経営支援の目的に合致しな
いと判断したとき。
〔注意事項〕
第７条
１施設使用者は下記の注意事項を確認・理解し、使用に努めるものとします。
(1) スペースは当センターの使用促進を図るために外部からの視認性を高める設計になっています。
(2) 定員数内でお申し込みください。定員数以上での使用はできません。
(3) スペースは会議・研修・セミナー・ワークショップ等にご使用ください。テストマーケティングの目的でのみ、商品の販売を認めます。
(4) 当日の延長は、延長の旨ご連絡いただいた時点で予約が入っていない場合に限り可とします。
(5) 使用後は机・椅子等の原状復帰をお願いします。
(6) 他の使用者の迷惑になる行為はご遠慮ください。場合によっては退館いただく場合があります。
(7) 全館禁煙（加熱式・電子タバコ等含む。）になります。施設外の公共の喫煙場所をご利用ください。
(8) 危険物、腐敗物、重量物の持込みは遠慮ください。
(9)看板、ポスター等の掲示は本センターの内外等も含めご遠慮いただき、希望する場
合には事前に当センター受付までご相談ください。
(10)当センター、構造物、設備および備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はそ
の損害を賠償していただきます。
(11)使用の際に発生するごみはお持ち帰り下さい。
(12)施設使用後に、スペースを継続して使用される場合は使用者全員の会員登録が必要
です。
(13)スペース内外を問合わず壁面・柱・パネル・床等にガムテープ・両面テープ・釘等
の使用はできません。
(14)付帯設備のキッチンスペースは当センターの給湯スペースも兼ねており、他の使用
者も日常的に使用するため、占領するような使用方法はお辞め下さい。
イベントでの使用を申し込む際には使用目的を確認させていただきます。
IHヒーターや調理器具も設置しておりますが、衛生面や清掃には特に留意し、食品及
び飲料を扱う際には食中毒などが発生しないように細心の注意を払ってご使用くださ
い。
(15)その他、当センターが不適当とみなした使用については禁止とします。
〔免責事項〕
第８条 次に掲げる事由により会員が被った損害について、当センターは責任を負わないものとします。
(1) 地震、水害等の天変地異や火災、暴徒等の不可抗力による災害、停電、盗難、IT インフラ等通信設備やその他諸設備の不調や故障および偶発事故、その他、当センターの責めに帰することのできない事由
(2) 使用者が本規約第６条、第７条および第９条に違反されたため、当施設の使用を謝絶することによって生じた一切の損害
(3) 使用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害
(4) スペースの造作および付帯設備等の維持保全のために行う保守点検、修理等による損害
〔迷惑行為の禁止〕
第９条
１ スペース内での次に掲げる行為(以下「迷惑行為」という。)を禁止します。
(1) 飲食可能スペース以外での飲食
(2) 喫煙（加熱式・電子タバコ等含む。）
(3) 本施設内での仮眠
(4) 動物の飼育や持込み(当センターが許可した盲導犬、聴導犬、介助犬等を除く。)
(5) 当センターの許可なく看板、ポスター等の広告物を張る等の行為
(6) 危険物の使用や持込み
(7) 当センター使用者の迷惑となる音、振動、臭気等を発する行為ならびに物品の持込み
(8) 長電話及びオンライン会議可能スペース以外での当該利用
(9) 他の会員および当センター使用者や職員・スタッフに暴力を振るう、あるいはその恐れが強い行為
(10)大声・暴言もしくは脅迫的な言動により、他の会員および当センター使用者に迷惑
を及ぼす、あるいは職員・スタッフの業務を妨げる行為
(11)解決し難い要求または当センターで提供出来るサービス以外の一方的な要求を繰り
返しまたは長時間に渡って行い、職員・スタッフの業務を妨げる行為
２ 上記以外の、その他公益を害する恐れがあると当センターが認めた場合も迷惑行為とみ
なします。
〔会員登録および使用を拒否するもの〕
第１０条 次に掲げる団体またはそれに関連するものに対して、当センターは会員登録およびスペースの使用を拒否することができるものとします。
（1）法令に反する事業を行う者および反する恐れのある事業を行う者
（2）公序良俗に反すると当センターが判断した者
（3）性風俗関連の事業を行う者
（4）暴力団関係者およびそれに関する事業を行う者
（5）その他、当センターが不適当と認める者や団体
〔不可抗力〕
第１１条 当センターは、天災地変、機器の故障、輸送時の破損などその他の当センターの責めに帰する事ができない事由により契約の履行が困難になったときは、使用者に使用の延長を求め、または、契約の解除を求めることができるものとします。
〔秘密保持〕
第１２条
１ 本利用規約において「秘密情報」とは、使用者自らが秘匿にしたい情報の全てであり、
かつ、使用者が当センターを使用することに伴い知り得た運営管理者または他の使用者に関する有形無形の技術上、営業上その他一切の情報をいいます。
２ 当センターは、本使用承認に基づき、多数の使用者が共用する施設であり、その特性に
鑑み、使用者は、自らの責任で秘密情報を管理しなければならず、万が一、使用者の秘密
情報が漏洩した場合でも、運営管理者は一切その責任を負わないものとします。
３ 利用者が当センターを使用することに伴い、他の使用者の秘密情報を知得した場合、使
用者は、善良なる管理者の注意をもって、当該秘密情報を厳重に秘匿する義務を負い、開
示者の許可無くソーシャルネットワークサービス（ＳＮＳ）や、自身のホームページやブ
ログなど、 一切のネット上あるいはその手段の如何によらず、第三者に開示し又は漏
洩、公開もしくは使用してはならない。万が一、使用者が本項規定の内容に違反した場合
に発生した事案の一切に対し、運営管理者はその責任を負わないものとします。
〔権利譲渡禁止〕
第１３条 使用者は、スペース使用の権利を第三者に譲渡できないものとします。
〔準拠法及び合意管轄〕
第１４条 本規約の解釈・適用は、特段の定めのない限り、日本国法に準拠するものとします。また、本規約に関し紛争が生じたときは、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の唯一の管轄裁判所とします。
〔規約等の改訂〕
第１５条 当センターは本規約ならびに機器の取扱説明書などを随時変更ができるものとします。この場合、当センターは会員に対して事前に施設公式webページやソーシャルネットワークサービスにおいて告知するものとします。また、使用者は、変更した規約等に従うものとします。これに従わない場合は、当センターは会員契約の中止または解除できるものとします。
〔規約外事項〕
第１６条 本規約に定めのない事項および管理運営上必要な事項は、区または当センターがこれを定めるものとします。
〔規約の遵守〕
第１７条 使用者は、本規約および当センターの定める諸規則を厳守し、当センターのスタッフの指示に従うものとします。
〔協議〕
第１８条 本規約に定めのない事項または本規約の各条項に関する疑義については、当センターおよび利用者は誠意をもって協議のうえ決定するものとします。
附則 本規約は令和 4 年 2 月 1 日から施行する。
▼施設受付
品川区立 西大井創業支援センター
〒140-0015 東京都品川区西大井1-1-2 Jタワー西大井イーストタワー2階
受付：平日9時～21時、土曜・日曜日9時～18時 ※祝日、年末年始は休館日です。
電話：０３−６４５１−８１３１
メール：info@port2401.jp
URL：http://www.port2401.co.jp/
