当集会所の予約と利用は「さくら山王集会所使用規則」に規定された対象団体及び自治会活動に限ります。対象団体は事前に「さくら山王集会所使用団体届」を当自治会に提出し、自治会の承認と登録が必要になります。使用団体届は随時受け付けておりますので、新規登録のご希望があれば所属されている班長さんにお申し出ください。

集会所の予約に際してはレゼルバ会員登録をお願いします。会員登録にはメールアドレス、パスワード、氏名、電話番号が必要です。氏名は「姓」に使用団体届に記された団体正式名称または自治会部門名、「名」に登録される方の苗字を記してください。同じ団体や自治会部門で複数の方が会員登録しての予約も可能です。

予約はご利用日の３カ月前から可能です。予約時間は30分単位で設定できます。利用料金も30分単位で加算されます。利用料金は有料として登録された利用団体に適用され、無料登録された団体には適用外です。利用料金は予約履歴に基づき、一定期間のご利用分を後払いでお支払いいただきます。詳細は対象団体に別途ご案内します。信用ベースで運営していますので、予約なしのご利用は厳に慎んでください。

予約は先着順になります。またご利用時間の直前まで予約可能です。ご利用時間を延長する場合も、必ず予約登録してください。キャンセルはご利用日前日まで可能です。できるだけ多くの皆様に効率的にご利用いただくため、直前のキャンセルはご遠慮ください。

集会所には常駐する管理者はいません。ご利用に当たっては、当自治会が定める「さくら山王集会所使用規則」を遵守していただきます。特に退出時の清掃、持込物の持ち帰り、照明やエアコン等の電源オフ、玄関鍵施錠にご注意をお願いします。