ご利用にあたって
会議室利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。
当施設は、ビルの入居者様と申込者様（会議室利用についての主たる契約者　以下、申込者）並びにご利用者様（契約者関係者及び契約者以外の会議室利用者　以下、利用者）でのご利用となります。申込者並びに利用者は会議室ご利用のお申し込みによりこの利用規約を契約の内容とする利用契約が成立することを予めご承諾頂きます。
尚、本利用規約は予告無く変更させる場合があること、及び変更された場合には変更後の規約に従って頂くことを、予めご承諾頂きます。


利用規約
【お申し込み受付】
予約システム（RESERVA）にてお申し込みお願い致します。
弊社にて内容確認後、申込受付完了メールをもって本申込とさせて頂きます。
但しご利用日が3日以内の申込については、お電話かメールにてご確認ください。
※電話受付時間　→　9：00～19：00
会議室ご利用は２時間以上から承っております。
２時間以降は30分単位でご利用可能となります。
ご利用開始時間は、毎時0分から、または、30分からのいずれかとさせて頂きます。
会議室への入室は、利用開始時間の30分前からとさせて頂きます。
当日のご利用時間の延長は、可能な限り承ります。


【ご利用料金並びにお支払い方法について】
システムでのお申し込み後、メールにて御請求内容等をお知らせ致します。
ご利用料金は当日ご利用前までの現金支払い、もしくはご利用日前日までのお振込みでの対応となります。
振込手数料は申込者負担となりますので予めご了承ください。
尚、お振込みが確認できない場合は会議室のご利用をお断りする可能性がございます。
お支払方法等の手続きについては、ご予約確定時に通知されるメールをご確認ください。


【キャンセルについて】
申込者のご都合によるキャンセルには、下記のキャンセル料が発生します。
・ご利用日30日前から3日前までの取消・・・ご利用料金の25%
・ご利用日2日前の取消・・・ご利用料金の50%
・ご利用前日までの取消・・・ご利用料金の100%
お振込み後のキャンセルにつきましては、キャンセル料を差し引いた金額をご返金致します。
またその際の手数料は申込者負担とさせて頂きます。
手続き詳細については、キャンセルお申込み後に通知されるメールをご確認ください。


【お荷物の事前預かり】
会議室利用に伴うお荷物の事前預かりを行っております。事前預かりをご希望される場合は必ず事前にご相談ください。（弊社の判断によりお預かりをお断りする場合があることを申込者は予め承諾するものとします。詳細はお問い合わせください。）


【利用制限・禁止事項について】
申込時に下記利用制限のいずれかに該当すると弊社が判断した場合、ご利用をお断り致します。
申込後若しくは利用開始後に利用制限のいずれかに該当することが判明した場合、又は禁止事項に反した場合はその時点でご利用を即刻中止させて頂き、併せて本利用規約の規定のキャンセル料を頂戴します。
又、その際に生じる損害は、キャンセル料とは別に申込者にご負担頂くことを予めご了承頂きます。


【利用制限】
(1)利用内容・形態等が不適切と弊社が判断した場合。

(2)利用申込書の記載内容と異なってご利用された場合。

(3)申込者と連絡が取れない場合。

(4)他の施設利用者、ビル内他会社、又は来場者、当施設周辺及び近隣住民等に迷惑を及ぼしている又は及ぼす可能性があると弊社が判断した場合。

(5)公序良俗に反すると弊社が判断した場合。

(6) 暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると弊社が判断した場合。

(7)風紀上又は安全管理上、不適当と弊社が判断した場合。

(8)その他、弊社が不適切と判断した場合。


【禁止事項】
(1)関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為。
※関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、申込者にて手続きを完了させてください。
尚、関係官公署による査察等が行われる場合、申込者にて立会い等の必要な手続きを行ってください。

(2) 犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜等の持ち込み。

(3)発火、または引火性の品物の持ち込み。

(4)施設内で許可なく壁、柱、ドア等にポスター・看板等の掲示。

(5)申込者が許可なく第三者に転貸していると弊社が判断した場合。

(6)お申し込み頂いた会議室及び会議室フロア（2F・4F・9F）以外の無断侵入。

(7)弊社の注意に従わない、又は利用規約に違反すると弊社が判断した場合。

(8)その他、弊社が不適切と判断する一切の行為。


【責任区分】
(1)お荷物・貴重品などについては万が一盗難・紛失した場合でも弊社は一切責任を負いません。

(2)申込者、及び利用者が施設内の建造物・設備・備品等を破損・汚損等により損害を与えたと弊社が判断した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、申込者様は弊社又はその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。また、上記が原因で弊社が当施設を利用できなくなった場合は、損害の賠償及び、利用料金に基づいた逸失利益をご負担頂きます。

(3)弊社がお預かりする荷物、及び忘れ物については下記の通りとします。
①予め弊社が承諾していた場合に限り、会議室ご利用に先立って弊社に到着したお荷物をお預かりし、申込者が会議室をご利用する際にお渡しします。
②弊社の事前承諾なくお荷物が送られた際は、お荷物の受取をお断りさせて頂く場合がございます。
③ご利用後、申込者及び利用者の忘れ物を弊社が発見した際は、当該持ち主に連絡しその指示を求めるものとします。ただし、持ち主の指示がない、又は持ち主が判明しない場合は、申込者に連絡し指示を仰ぐこととします。（飲食物・雑誌等に関しては即日処分とさせて頂きます）なお、忘れ物については、発見したままの状態で保管させて頂きます。保管物の状態及び個数等、持ち主の認識と不一致があったとしても弊社は一切責任を負いません。

(4)当施設並びに会議室の名称は予告なく変更となる場合があります。これにより申込者、利用者又は第三者に損害が発生した場合であっても、弊社は一切責任を負いません。

(5)会議室ご利用について、万が一事故等が発生した場合は、全て申込者に責任を負って頂きます。

(6)申込者及び利用者が利用規約に違反して弊社が損害を被った場合には、その損害についての賠償をして頂きます。


【免責事項】
下記のような事態が起きた場合、弊社は一切の責任を負わないことを予めご了承頂きます。

(1)天災・火災・地震・その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。

(2)申込者及び利用者が上記５（ご利用制限項目）６（禁止・注意事項）に違反された為、当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。

(3)申込者及び利用者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。

(4)申込者及び利用者の都合により当施設に残設もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害。

(5)申込者及び利用者が当施設の通信環境の不具合並びに機材・設備の故障等により、所期の目的が達せられなかった場合、弊社が受領する「ご利用料金及び備品使用料」の返金以上の損失補償。

(6)弊社の責めに帰すべき事由による損害賠償は、当該事由が発生したご利用に関し申込者からお支払い頂くご利用料金内での賠償となり、且つ、機会損失等の逸失利益について、弊社は上記賠償以外の一切の責任を負わないことを申込者及び利用者は予め承諾するものとします。

【その他】
上記のほか、弊社が運営上必要と認めお願いする事項については必ず遵守を願います。