利用規約
(1)ご利用にあたって
・ご予約は、オンラインより24時間受付です。
・利用時間は、9:00〜22:00まで、午前(9:00-12:00)/午後(13:00-17:00)/夜間(18:00-22:00)/1日(9:00-22:00)となります。※利用時間には、準備や片付け等の原状回復の時間を含みます。
・会議室の入退室について、オートロック施錠システムを導入しており、事前に発行された鍵(URL)を会議室の扉前でアクセスすることで入室できます。扉は閉まると自動で施錠されます。
・会議室に関するスタッフの常駐はございません。
・以下に該当する場合はご利用できません。
1. 会員勧誘や物品販売などの営利を目的とするご利用や入場料を徴収しての会合
2. 騒音、振動(迷惑行為を含む)等が発生するご利用
3. 飲食を目的としたご利用
4. 政党や政治活動のご利用
5. マンション管理組合や学校父母会のご利用
(2)お支払いについて
1. お支払方法は、銀行振込のみとなります。※振込手数料はご負担をお願いいたします。
2. 振込期限は、予約確定後、翌3営業日以内となります。※期日内にご入金が確認できない場合、キャンセルとさせていただく場合がございます。
3. お振込みの際は、お振込人名義とご予約いただいた氏名または団体名(会社名)が一致するようお願いします。また、備考欄等に予約番号を入力した上でお振込みをお願いします。
(3)キャンセルポリシー
以下、キャンセル料が発生いたします。
ご利用日の1ヶ月前まで 利用料の0%
上記を過ぎた場合 利用料の100%
(例)6月1日の予約をキャンセルする場合
5月1日までにキャンセル 利用料の0%
5月2日以降にキャンセル 利用料の100%
ご利用日の1ヶ月前までのキャンセルは、お支払いいただいた利用料をご返金いたします。
・キャンセル手続きについて
ご利用日の3日前までにキャンセルする場合はオンラインでお手続きください。
上記期日を過ぎた場合はお電話(☎︎ 03-3411-6602)にて承ります。
(4)利用申込のお断り
ご予約は、予約完了いただいても仮申し込みとなります。以下に該当する場合は、仮申し込みのお断りをすることがあります。
・承認を受けた目的以外での利用、転貸し、又は虚偽の内容で申し込みした場合
・法令や公序良俗等に反する恐れがある場合
・他の利用者への迷惑行為等の恐れがある場合
・暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関連企業/団体又はその関係者、その他反社会勢力と認められる個人及び団体等と判明した場合
・災害や停電など不可抗力の事態が発生した場合
・その他、当公社が適切でないと判断した場合
(5)注意事項
・以下、会議室の入退室について、ご確認ください。
1. 利用時間前後は入室できませんのでご了承ください。※利用時間でのみ、発行された鍵(URL)は利用時間内でのみ有効です。※入室する度に鍵(URL)が必要となりますので、会議室への出入りが多い場合はご注意ください。
2. 会議室の退出について、扉が閉まると自動で施錠されます。※退出時はお忘れ物等がないようご注意ください。
・付帯設備の使用後、レイアウトの変更後は必ず元に戻してください。
・危険物や会議室の利用目的以外の物品等の搬入はできません。
・廊下等の共有スペースはご利用できません。
・壁にポスター等を貼らないでください。
・敷地内は全面禁煙となります。
・施設利用中の事故や盗難について、当公社はいかなる場合であっても一切の責任を負いません。事故防止に努めてください。
・利用者が施設および設備を損傷し又は滅失したときは、必ず当公社に報告をお願いします。なお損傷や滅失について、損害賠償をいただく場合があります。やむをえない理由等があると当公社が認めたときはこの限りではありません。