山寺新山愛林会（以下、「当会」といいます）は、深山山麓少年の森（以下、「当施設」といいます）の予約受付および運営に際し、利用者の皆様の個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得
当会は、当施設の予約に関する業務を行うため、以下の方法により必要な範囲で個人情報を取得いたします。
ウェブ予約フォームへの入力
電話や電子メールによるお問い合わせや申し込み
その他、当会が定める方法による提供


取得する主な情報は以下の通りです：
氏名
電話番号
メールアドレス
住所（必要な場合）
利用希望日時・人数・目的
その他、予約や連絡に必要な情報


2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
施設予約の受付、管理、連絡のため
利用に関する確認・変更・キャンセル等の手続きのため
施設の利用状況の管理および運営改善のため
利用者からのお問い合わせ対応のため
災害時などの緊急対応のため


3. 個人情報の第三者提供
当会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
本人の同意がある場合
法令に基づき提供が必要な場合


人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で外部業者に業務委託を行う場合（例：システム運用事業者など）


4. 安全管理措置
当会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。また、従業員および委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示・訂正・削除等の請求
利用者ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などを求められた場合には、本人確認の上、法令に基づき誠実に対応いたします。

6. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて内容を改定することがあります。変更後の内容は当施設予約サイト上に掲示することにより周知いたします。

7. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報に関するお問い合わせは、以下の問い合わせフォームよりお願いいたします。
https://reserva.be/shonennomori/contact