第1条（目的）
・ この規約は、パソコン、スマートフォン等の情報通信機器を使用して、「桑都の杜」内の貸出施設の予約や空き状況の確認を行うことができる施設予約システム（以下「本システム」という。）の利用者登録及び利用方法等について必要な事項を定めるものです。
第2条（運営者）
・ 本システムは、桑都の杜指定管理者（以下「運営者」という。）が運営します。
第3条（規約への同意）
・ 本システムを利用して施設の予約等の手続きを行うためには、本規約に同意していただく必要があります。
・ 本システムを利用された場合、本規約に同意したものとみなします。本規約に同意できない場合は、本システムを利用することはできません。
第4条（施設規則等の遵守）
・ 施設の利用及び利用料の支払い等に当たっては、当該施設の利用規則等を遵守し、定められた目的以外で使用することはできません。
第5条（利用者登録）
・ 本システムを利用して施設予約等を行う場合は、事前に利用者登録を行う必要があります。
・ 登録申請はインターネット上の登録画面または施設窓口で行うことができます。運営者が申請内容を確認し、承認した場合に登録が完了します。
第6条（本人確認）
・ 利用に際しては、登録申請者本人であることを確認するため、本人確認を行います。
本人確認書類として、次のいずれかの書類を窓口にて提示していただきます。
（1）運転免許証
（2）マイナンバーカード（個人番号が記入されていない面）
（3）健康保険証
（4）その他、本人確認ができると運営者が認める書類
第7条（利用者ID及びパスワードの管理）
・ 利用者は、発行された利用者ID及びパスワードを適切に管理する責任を負います。利用者ID及びパスワードを第三者へ譲渡、貸与、または開示することはできません。
第8条（登録情報の変更）
・ 利用者は登録情報（氏名、住所、電話番号等）に変更があった場合は、速やかに登録内容の変更手続きを行うものとします。
第9条（施設予約）
・ 利用者は、本システムを通じて次の手続きを行うことができます。
（1）施設の予約
（2）予約内容の確認
（3）必要に応じた料金支払い手続き
第10条（予約の変更及び取消）
・ 予約の変更又は取消しは、運営者が別に定める方法及び期限に従って行うものとします。
・ 期限を過ぎた取消しは、当該利用料金を支払う必要があります。
第11条（利用環境及び費用）
・ 本システムの利用に必要な通信機器、ソフトウェア、通信費その他の費用は利用者の負担とします。
第12条（個人情報の取扱い）
・ 利用者登録により取得した個人情報は、施設予約管理及び施設利用に関する事務処理のためにのみ利用し、法令等に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
第13条（禁止事項）
・ 利用者は、本システムの利用にあたり次の行為を行ってはなりません。
（1）施設予約以外の目的で本システムを利用する行為
（2）不正アクセスその他システムの運営を妨害する行為
（3）虚偽の情報による利用者登録
（4）利用意思のない予約や無断キャンセル等、施設運営を妨げる行為
（5）他人のIDやパスワードを不正に使用する行為
（6）法令又は公序良俗に反する行為
・ 運営者は、上記に該当する行為が認められた場合、利用停止又は利用登録の抹消等の措置を行うことがあります。
第14条（免責事項）
・ 運営者は、本システムの利用により利用者に生じた損害について、運営者の故意又は重大な過失による場合を除き責任を負いません。
・ 通信障害、システム障害、天災その他やむを得ない事由により本システムの提供が中断または停止した場合についても同様とします。
第15条（規約の変更）
・ 運営者は、必要と認める場合、本規約を変更することがあります。変更後の規約は、本システム又は施設のホームページ等に掲載した時点から効力を生じます。
第16条（その他）
・ 本規約に定めのない事項については、運営者が別に定めるものとします。
附則
・ この規約は、令和8年4月1日から施行します。