個人情報保護方針
　一般社団法人トロピカルテクノプラス（以下「当法人」という。）は、沖縄健康バイオテクノロジー研究開発センター及び沖縄ライフサイエンス研究センターの共用設備予約システム（以下「本システム」という。）の運営にあたり、利用者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、適切な管理及び保護に努めます。

第1条（個人情報）
　本ポリシーにおける個人情報とは、氏名、所属機関名、部署名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（個人情報の取得）
　当法人は、本システムの利用登録、施設利用申込み、各種お問い合わせ等に際して、必要な範囲で個人情報を取得します。

第3条（利用目的）
　取得した個人情報は、次の各号に掲げる目的のために利用します。
　（１）会員登録及び本人確認のため
　（２）予約受付、利用承認及び予約管理のため
　（３）利用料金の請求及び支払確認のため
　（４）施設利用に関する連絡及び通知のため
　（５）設備の保守、障害対応及び安全管理のため
　（６）利用実績の集計及び統計資料の作成のため
　（７）サービス向上及び運営改善のため
　（８）法令等に基づく対応のため
　（９）その他施設運営上必要な業務のため

第4条（個人情報の管理）
　当法人は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失及び毀損の防止その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第5条（第三者提供）
　当法人は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
　（１）法令に基づく場合
　（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
　（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
　（４）国又は地方公共団体等の法令に基づく事務への協力が必要な場合
　（５）その他法令により認められる場合

第6条（委託先の管理）
　当法人は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。
　この場合、委託先に対し適切な監督を行います。

第7条（アクセス情報等の取得）
　本システムでは、システムの保守運用及びサービス向上のため、アクセスログ、利用履歴その他技術的情報を取得することがあります。
　取得した情報は、本システムの運営に必要な範囲で利用します。

第8条（個人情報の開示等）
　利用者は、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去を求めることができます。
　当法人は、法令の定めに従い適切に対応します。

第9条（プライバシーポリシーの変更）
　当法人は、法令改正その他必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
　変更後のポリシーは、本システムに掲載した日から効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）
　個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

管理者
　一般社団法人トロピカルテクノプラス
　〒904-2234　沖縄県うるま市字州崎12番75
　TEL：098-982-1100
　E-Mail：[email protected]

附則
　このプライバシーポリシーは、令和8年10月1日から施行する。

改定履歴
　令和8年9月14日　制定