一般社団法人リバブルシティイニシアティブ(以下、「当社」という。)が運営を行う URBAN PICNIC レンタルスペース(以下、「当スペース」という。)に関する規約を以下に定めます。利用される際は利用規約を遵守して下さい。
本規約をお守り頂けない場合、次回からの利用をお断りさせて頂く場合がございます。予めよくお読み頂き、ご理解ご了承の程お願い申し上げます。

第1条 目的
当スペースは、当社が公園での豊かな過ごし方を楽しみ、公園の魅力を高める目的で運営するもので、調理、会議、会合、イベント開催などに利用することを原則といたします。法律に反する目的やその他公園の公共性を著しく損なう目的での利用は固くお断りいたします。また、特定の宗教や政治的な意図をもった利用についても、施設内の利用はお断りします。

第2条 利用申込
利用者は、当社のWEBサイトもしくは電話での問い合わせにより、当スペースの利用申込を行うことが可能です。なお、WEBサイト上の申込フォームをご記入いただきます。

第3条 利用時間
(1) 当スペースの営業時間は原則午前９時から午後９時で、2時間以上、1時間単位でご希望時間をお選びいただけます。事前にご要望があった場合のみ午後10時まで延長することが可能です。
(2) 利用時間は事前にお申し込みいただいた時間内での利用を厳守してください。また、利用時間の延長をご希望される場合は早めにご連絡下さい。ただし、次の利用者に支障が発生する場合など、延長をお断りする場合がありますので予めご了承ください。
(3) 利用時間は準備及び後片付け、確認時間を含みます。退室 5 分前には後片付けを終了し、利用終了後は利用前の状態まで原状回復してください。後片付けの確認と備品点検をして退室となります。退出時間になりましたら、すみやかに退出をお願いいたします。
(4) 当社の許可を得ていない時間延長につきましては、通常料金の2倍を単価として、5分単位で延長料をご請求いたします。
(5) 実際の利用時間が予約時の申込時間より短かった場合においても、予約時の予約時間通りの利用料金をご請求いたします。

第4条 利用料金
当スペースの利用料金は、別途料金表記載の通りといたします。

第5条 搬入・搬出
荷物などの搬入出において、車輛を園内に乗り入れることは原則禁止しております。機材の重量等によりやむを得ず車輛搬入出が必要な場合は事前にご相談ください。

第6条 スペース利用制限
(1) 利用申込者は、第三者に当スペースの利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸することはできません。利用申込者が、この規約に反し、当スペースの利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合、直ちに利用を停止し、今後一切利用いただくことはできません。また、当スペースに損害が発生した場合は、その損害を全額賠償するものとします。
(2) 利用申込受付後、または、利用途中においても、次の場合には当社の判断で申込の取り消しや利用停止の処置をとる場合があります。この場合に生じる利用者のいかなる損害に対しても、当社は一切の責任を負いません。
① 申込時の利用目的と実際の利用内容が異なる、または申込の記載内容に偽りがあると認められた場合
② 当スペースの管理運営上、または風紀上好ましくないと認められる場合
③ 許認可、申請もしくは資格が必要な内容での利用を、許認可、申請もしくは資格がない状態で開催、利用した場合
④ 当社の許可なく、当スペース外で作業や催事行為（撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、販売行為、各種勧誘等）をした場合
⑤ 暴力行為、反社会的行為、及びそれらの活動、または業務内容が不明確な団体が主催、協賛及び後援等を行った場合
⑥ 危険物の持込、または危険物の持ち込みによる人身事故、建物・レンタルスペース・備品等を破損・汚損・紛失した場合
⑦ 展示および装飾施工上、会場内に釘、鋲、アンカーを打つ、許可無く糊・強粘着テープ等を貼るなどの破損、汚損行為を行った場合
⑧ 振動、臭気の発生等により、公園の美観を損なう、もしくは周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがある場合
⑨ 利用のスペース以外に聞こえる音を発生させ、他の公園利用者の公園利用に支障をきたす、またはその恐れがある場合
⑩ 来場者数が当スペースの許容範囲を大きく超え、周囲に迷惑を及ぼすと判断した場合
⑪ 近隣建物の敷地、路上等にバイク、自転車を駐輪、または自動車を駐車した場合
⑫ 当社からの注意に従わず、また本規約に違反すると判断した場合
⑬ 当社の許可なく、未成年のみ利用の場合(未成年の利用は、保護者、責任者を同伴して下さい)
⑭ 喫煙が発覚した場合(当スペース内含め、公園内は全面禁煙です。利用者だけでなく、参加者等にも徹底をお願いします。)
⑮ 当スペース屋内外を問わず、当社がWEBサイトやソーシャルネットワークサービス、その他媒体に掲載する画像や動画を当社に無許可で転載した場合。
⑯ 知り得た個人情報の管理が不適切であると判断する場合
⑰ 当社の許可なく、寄付金の募集を行った場合
⑱ 第三者との間で継続的な契約につながる営業行為を行った、もしくは行おうとした場合
⑲ その他当スペースが公園内にあるという特性上、不適切と判断する場合
⑳ 市役所など、行政当局から利用が不適切と認められた場合

第7条 利用許諾の取消
利用開始前後に関わらず、本規約に反すると当社が判断した場合は、利用を取り消しいたします。この場合、受領した利用料金は、返金致しません。

第8条 予約確定後のキャンセル
(1) 申込後、やむを得ない理由により予約をキャンセルされる場合は、速やかにメールまたは、お電話にてご連絡をお願いいたします。キャンセル手数料は、キャンセル後 7 日以内に弊社にお持ち頂くか、別途振込先をご案内いたしますので振込み願います。その際の振込手数料は、利用者様でご負担下さい。キャンセル手数料は、以下の通りです。
ただし、終日利用のご予約、及びケータリングサービスをご利用の場合については、別に定めるキャンセル手数料をご請求いたします。

【キャンセル手数料】
申込確定日～３日前 ：キャンセル料なし
2 日前～前日 ：利用料金の30％
利用当日 ：利用料金の 100%

(2) 予約時に申請いただいた利用時間から、時間を短縮する場合においても、前項と同様の手数料を申し受けます。

第9条 利用料金の支払い
利用料金の支払いは、利用後、片付け等の確認が終了次第、精算をお願いいたします。
この際、利用時間が予約時間から短縮された場合においても、利用料金の減額は致しかねます。なお、事前にご要望があった場合に限り、ご請求書払いが可能です。利用日の1 週間前までにお振込みをお願いいたします。

第10条 免責及び損害賠償
(1) 当施設利用中の展示物及び利用者、参加者が持ち込まれた物(貴重品を含む)等の盗難、破損事故については、その原因の如何を問わず当社は一切の責任を負いません。
(2) 天変地異、関係各省庁からの指導、感染症の蔓延、その他当社の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。
(3) 当スペース内外の建造物、設備、什器、貸出備品等を毀損、汚損、紛失させた場合には、その損害について全額賠償請求いたします。
(4) その他、利用者が本規約に違反したことによって、当社が損害を被った場合には、その損害について全額賠償請求いたします。
(5) 当スペースの利用中、もしくは利用前後に利用申込者により発生した事故、怪我、食中毒その他トラブルにおいて、被害の相手方の属性を問わず、当社は一切の責任を負いかねます。
(6) 当社の責に帰すべき事由により、利用申込者が損害を被り、その損害の賠償を当社に請求した場合は、受領した料金を限度として、賠償するものとします。ただし、利用申込者の損害の内、機会損失等の逸失利益については、その損害の責任を負いません。

第11条 安全管理
(1) 当スペース利用期間中は、利用者側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行ってください。また、当スペース利用中は当日の利用責任者は必ず常駐してください。
(2) 利用者は来場者や関係者の安全のために、非常時に備えて、非常口、防災設備の位置や利用方法等を予め熟知してください。利用時に当スペース内の確認をお願いいたします。
(3) 当スペースの保全管理のため当社が必要と判断した場合は、当スペース内に立ち入ることがありますので予めご了承ください。
(4) 当社が許可した場合を除き、盲導犬、介助犬以外の動物の入場はご遠慮下さい。
(5) 安全上、または防犯上必要と判断した場合には、使用中であっても荷物や機材等の移動をお願いする場合があります。
(6) 当スペース内への危険物の持ち込みは一切ご遠慮ください。

第12条 チラシ等掲示物の設置
(1) イベント案内等の広告物、誘導看板等を掲示する場合は事前に承認を得てください。設置場所については当社よりご案内します。
(2) 施設内に無断で掲示物を設置した場合や、指定した場所以外に設置された場合は直ちに撤去いたします。

第13条 利用後の原状回復
(1) 利用終了後は利用前の状態まで原状回復してください。
(2) 当スペース内外の建造物・設備・什器貸出備品等を毀損、汚損、紛失し、現状回復に実費及び工数がかかると判断した場合は、その全額を賠償請求いたします。
(3) 利用終了にあたり、装飾施工及び撤去作業で発生した残材やごみ等はすべてお持ち帰り下さい。スペース内外にごみを残さないようにお願いします。
(4) 残材・ごみ等の処理がなされなかった場合には、その実費及び作業費を請求いたします。

第14条 キッチン利用について
(1) 販売、営業目的でのキッチンの利用は、当社の事前の許可を得て実施してください。
(2) 当キッチンで調理されたものを場外へ持ち出して販売する行為はできません。
(3) 熱機器や刃物等のお取り扱いには十分ご注意ください。また、調理中の事故、怪我、食中毒などのトラブルに関して、当社は一切責任を負いかねますので安全、衛生面にも十分ご配慮ください。
(4) キッチン、調理器具等ご使用後は、きれいに洗浄、清掃後、所定の位置に片付けてください。 終了後チェックをさせていただきます。
(5) 設備、什器、貸出備品等を毀損、汚損、紛失させた場合には、速やかに申し出て下さい。
また、その損害については全額賠償請求いたします。
(6) 油を100ml以上使う場合は、ご使用分の油と油を固める溶剤をご用意ください。
(7) 消費電力の大きな調理器具を持ち込まれてお使いになる場合は、事前にご相談ください。
(8) 加熱調理中は必ず換気を行い、やけど等のケガに十分注意して下さい。
(9) キッチン用洗剤、スポンジ、タワシ等の清掃、洗浄備品、その他の消耗品（オーブンペーパー、ラップ、キッチンペーパー、ふきん、ホイル、調味料等）は、すべて利用者がご用意ください。
(10) 下記の様な調理はお断りする場合がございます。
① 調理時に強い（人によっては異臭と感ずる）匂いを発するもの、残臭の強い調理
例）匂いの強い魚介類、並びにその干物の加熱調理
② 室内に汚れが飛散したり付着したりする調理
(11) 片付けについては、以下の条件をお守りください。
① 調理器具と食器の洗浄は時間内に済ませてください。
② ガス台、オーブン、調理台の汚れは全て拭き取ってください。
③ 時間内に片付けが終らない場合は、時間を延長して片付けていただくか、調理器具、食器洗浄代行料金として4,000円(別途消費税等)をいただきます。
(12) ごみや残った食材・調味料等は原則お持ち帰りください。当社で処理する場合は、以下の様に3種類に分別をして頂き、ゴミ処理代として 1,000 円(別途消費税等)を頂戴し
ます。またゴミの分別ができていない状態の場合、別途5,000円(別途消費税等)を頂戴します。なお、ゴミ袋は利用者様でご用意ください。
① 普通ゴミ（生ゴミと燃えるゴミ、と下記以外のゴミ）
② プラ・缶・瓶・ペットボトル（資源）＊汚れを落として水気を切ってください。
③ 小物金属(最長辺 30cm 未満となる金属を含む製品)

第15条 飲食物の持ち込みについて
(1) 利用者は、当スペースに飲食物の持ち込みを行うことができます。
(2) 当スペースに併設するカフェ＆レストラン「WEEKEND」によるものを除き、デリバリーサービスを利用して当スペースへ飲食物を配達することはご遠慮ください。
(3)オプションとしてケータリングメニューがご利用いただけます。ご注文はご利用の3日前までとさせて頂きます。キャンセルに関しては、レンタルスペースとは別に定めるキャンセル手数料をご請求いたします。

【ケータリング、BBQメニュー、キャンセル手数料】
ご予約日の3日前17時まで：無料
3日前17時以降～前日17時まで：お食事代の50％
前日17時以降：お食事代の100%

第16条 規定外事項について
本規約にて規定外の事項については、当社へご確認ください。

以上

更新：2026年5月22日
制定：2023年4月7日