TSUTAYA BOOKSTORE 岡山駅前 コワ―キングスペース・貸会議室

利用規約

TSUTAYABOOKSTORE岡山駅前 Wonderwall利用規約
2023年8月1日 制定

第1条 施設利用規則および目的
1.「『Wonderwall』利用規約」(以下「本規約」といいます。)は(株)フェイスコーポレーション(以下「当社」といいます。)が提供するコワーキングスペース・会議室「Wonderwall」に関して、当社とWonderwall利用者(以下「利用者」といいます。) との間の権利義務関係について定めるものです。
2.当社はサービスの向上、本施設の円滑な運営や安全確保などを目的として、利用者が本施設を利用するにあたり遵守すべき事項や規則(以下「施設利用規約等」といいます)を定めることができるものとします。当社が施設利用規約等を定め、本規約に基づき告知した後に、利用者が本施設を利用したときは、施設利用規約等に同意したとみなされます。

第2条 利用手続き
1. 本施設の利用を希望される場合、当社が定める方法で必要事項を申請し、かつ当社の提示する料金プランをご選択のうえ申込みいただきます。なお、お申込みに際し、他の規約にご同意いただく必要がある場合には、当該規約にご同意のうえ、お申し込みください。これらの規約にご同意いただけない場合には、お申込みいただくことができません。
2. 当社は、前項に基づく申込に対し、自由な裁量により利用申し込みを承認、または承認しないことができ、承認しない場合はその理由は示さないものとします。
3.前項に基づく申請にあたり、当社が審査に必要と判断する資料の提出を求めることができるものとします。利用希望者は、当社のかかる要請に従い、当該資料を速やかに当社に提出するものとします。
4. コワーキングスペース利用希望者は、当社が定める料金プランを選択し当該料金をお支払い完了後、申込手続きは完了となります。 ※会議室利用希望者は利用時間開始前にカウンターにてお支払いお願いいたします。
5. コワーキングスペース利用希望者はご本人様確認書類をご提示いただきます。
例:【運転免許証、健康保険証等】
第3条 料金のお支払い
1. 利用者は、本サービスを利用することの対価として、別途当社が定め、利用者が選択した料金プラン毎に定められた利用料金(以下「利用料金」といいます)をお支払いいただきます。
2. 利用者は、利用料金を当日お支払いいただきます。会議室利用時のみ、別途お支払い方法をご希望の方は事前にご相談ください。
3. コワーキングスペース利用者が料金プランの時間を延長する場合はスタッフまでお申し出ください。(※退室予定時刻から10分以上経過した場合は利用時間を延長したものとします。)また会議室利用者もご退室がご予約時間を超過しますと延長料金が発生します。
4.ご本人様都合で選択した料金プランより早く退席された場合、ご返金の対象にはなりません。
第4条 本サービス
1. 当社は、コワーキングスペース利用者に対し次の各号に掲げるサービス(以下、総称して「本サービス」といいます。)の全部又は一部を提供します。 (有料提供あり)
(1) 座席
(2) インターネット通信
(3) コピー、プリントアウト、スキャンを行うことができる複合機
(4) 電源
(5) 貸し文房具
(6) ロッカー
(7) ウォーターサーバー
(8) PC周辺アクセサリ

第5条 駐車場
2. サービス内容は変更することがあります。イコットニコット地下駐車場、ハリウッドパーキングが提携駐車場となっております。割引サービスの適用は下記参照ください。
イコットニコット2階フロアでのお買い物合計(税込)が
2,000円以上3,000円未満・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1時間無料
3,000円以上5,000円未満・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2時間無料
5,000円以上 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3時間無料
※2階での合計レシートをお持ちになりTSUTAYA BOOKSTORE岡山駅前レジにお越しください。
※2階以外のフロアは提携駐車場が異なります。
※他の階のレシートは合算できません。

第6条 営業日・休館日
1. 本施設の利用可能時間は、午前10時から午後10時までです。
2. 休館日については、本建物の休館日に準じます。また、別途当社の定める日を休館日とすることがございます。この場合、当社は、休館日を別途当社の定める方法で事前に告知いたします。
3. 前各項の定めにかかわらず、当社は、工事、清掃その他の事由により、営業時間を変更する場合や、営業を休止する場合がございます。その場合、本施設のWEBサイトなどにより原則として事前に告知いたします。但し、緊急時等やむを得ない場合はこの限りではありません。
4.前各項の定めにかかわらず、コワーキングスペース、会議室においてイベントやその他催事により一般利用ができない場合がございます。その場合、本施設のWEBサイトなどにより原則として事前に告知いたします。但し、緊急時等やむを得ない場合はこの限りではありません。
5. 前項のほか、天災地変等により本施設が不測の損害を被った場合、または本施設の改修・補修が必要となった場合その他必要と当社が判断した場合、当社は、相当な期間本施設の全部または一部を休館、閉鎖できるものとします。

第7条 所持品の管理
本施設内における利用者の所持品管理は利用者の責任において行うものとし、本施設内において生じた盗難および紛失、事故等については、当社は一切の責任を負いません。

第8条 施設内の飲食・喫煙・清掃
1. 本施設内は、当社が指定する場所に限り飲食いただけます。(同フロアカフェ商品の持ち込みも可)ただし、飲食可能の場所であっても臭いの強いもの飲食物の持ち込みは禁止いたします。臭いの強い飲食物をお持ちの場合には、本施設のスタッフがお声がけさせていただくか、本施設の利用をお断りさせていただくことがございます。
2. 本施設は禁煙となります。同フロアの喫煙所をご利用ください。
3. 本施設は当社で清掃を行います。
4. ゴミの処分は原則として各自で行ってください。処理に際しては、本建物および地域の規則に従ってください。
5.会議室内にゴミ箱はありません。ゴミを当社で処理する際は有料での引き取りとなります。※45リットルゴミ袋1袋500円(税抜)

第9条 本施設内の変更等
1. 当社は、当社の裁量により、本施設の全部または一部の利用を停止または終了することができます。
2. 当社は、当社の裁量により、本施設の内装、コワーキングスペースや会議室の配置等を変更することができます。

第10条 備品の紛失・再発行
1. 受付カードを紛失された場合は、受付カードの再発行にあたり1,100円(税込)の手数料が必要となります。
2. ご利用者が施設内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、ご利用者は弊社またはその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。また、上記が原因で弊社が施設内を利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。

第11条 個人情報の取り扱い
1. 当社は、利用者(法人の場合には、本施設利用役職員等を含みます。以下、本章において同じです。)が同意した本規約の定めに従い会員の個人情報を取り扱います。
2. 当社は、個人情報の保護に関する法律(改正された場合は、改正後のものをいい、以下「個人情報保護法」といいます)その他各種法令を遵守するとともに、利用者のプライバシー保護に十分配慮いたします。

第12条 個人情報の項目
当社が取得および保有する利用者の個人情報は、以下各号のとおりです。
(1) コワーキングスペース申し込み時に登録いただく事項
(2)本施設でのサービス提供に必要な情報
(3) その他の記述または個人別に付与された番号・記号その他の符号
(4) 画像または音声によりその個人を識別できるもの
(5) Webサイトへアクセスしたことを契機に機械的に取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーションシステム、プラットフォーム等のほか、閲覧履歴等のサービスご利用履歴
(6) ご意見、ご要望、お問い合わせ等の内容
(7) 会員のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、モバイル端末でのアクセスによる契約端末情報
(8) モバイル端末による位置情報
(9) その他個人情報保護法を遵守した上で、当社が取得するあらゆる個人情報

第13条 個人情報の利用目的
会員の個人情報につきましては、以下の目的にて利用いたします。
(1) 利用者が本施設およびサービスをご利用いただくための円滑な運営
(2) 利用者の皆様からのお問い合わせなどに対する対応
(3) その他当社の事業範囲における正当な利用目的

第14条 個人情報の第三者への提供
1. 当社は、第12条に定める個人情報を、次の場合に限り、提供します。なお、利用者は、当社が当該個人情報を、以下に記載する条件に従って提供することについて、同意します。
(1) 法令に基づき提供する場合。なお、「法令で認められる場合」には、以下の場合を含みます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第15条 禁止事項および利用上のご注意
1. 当社は、会員に対し、本施設を利用するにあたり、本施設内での、次の各号に掲げる行為を禁止します。
(1) 事前に当社の承諾を得ることなく撮影すること。
(2) 盗聴、データの盗難などの不正な行為をすること。
(3) 本施設内で、当社の事前の許可なくTV、インターネット放送、パソコン、スマートフォンその他再生機器等により音を出すこと。また、電話・スカイプ・打ち合わせなどの際、他の会員の作業を妨げるほどの迷惑音を出すこと。電話・スカイプ・打ち合わせ等は、原則として電話ブース、もしくは会議室をご利用下さい。共有スペースで行う場合は周囲の方へご配慮願います。
(4) 席の確保その他事由の如何を問わず、本施設内で荷物のみを長時間放置すること。なお、30分以上放置されている場合、当社が移動することがございます。
(5) ねずみ講・マルチ商法・宗教等への勧誘を目的とした活動をすること
(6) 動物を持ち込むこと
(7) 反社会的勢力を本建物・本施設内に出入りさせること
(8) 宿泊、居住(第三者を宿泊・居住させることを含みます)し、またはさせること。
2. 周囲の雰囲気にふさわしくない服装でのご利用はお断りさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
3. 本施設には、本施設に併設されている店舗の未会計商品を持ち込むことはできません。
4. 利用者のお呼び出しは、当社ではいたしませんので、あらかじめご了承ください。
5. その他、本施設の利用については別途当社が定める施設管理規定等その他当社の指示に従っていただきます。

第16条 緊急時の避難
1. 火災地震の発生などは緊急時は本施設のスタッフの指示に従って頂きますようお願いいたします。
2. 緊急時にはエレベーターは使用にならないでください。

第17条 本規約の変更
当社は、別途当社が適当と定める方法で、いつでも本規約の内容を適宜変更することができます。
第18条 損害賠償
利用者は、法令、本規約等に違反したことによって、またはこれに関連して、他の利用者、当社または本施設スタッフに対し損害を生ぜしめた場合、これを賠償する義務を負います。当社は、当該利用者に対して、損害の賠償を要求でき、この場合、当該利用者はかかる損害を直ちに賠償しなければなりません。

第19条 準拠法・裁判管轄
1. 本規約は、日本法に準拠し、解釈されるものとします。
2. 本施設に起因するすべての訴訟行為に関し、地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
以上

会議室キャンセル規定
(1)お客さまからの契約お取消し、変更についてお客さまの都合により会議室等の契約の全部又は一部をお取り消しされる場合には、下記取消料を申し受けます。
・ご利用日の前日まで・・・・・・・・無料
・ご利用日当日・・・・・・・・・・・100%
ご利用日前日までのキャンセル、変更は当サイトのマイページで行えます。
※外注を手配した備品のキャンセルは手配会社規定に準じます。
なお早期および複数日程にわたるご予約等、当社が必要と認めた場合は、上記とは異なるキャンセル規定、またお申込金のお支払をお引き受けの条件とさせていただく場合がございます。その際のキャンセル規定、お申込金の金額はお見積時に当社より提示させていただきます。
(2)当社より契約取消しについて次の場合において、ご利用のお申込みをお断り、又は既にご契約いただいいる会議室等の契約を取消しさせていただきます。この場合、解約に伴う損害賠償等金銭のお支払いは一切いたしかねますので、ご了承ください。
・会議室利用規約に定める事項に違反されたとき。
・天災その他やむをえない事情により、当施設を使用することができないとき。