個人情報取り扱いに関する同意書

社会福祉法人真功福祉会（以下、当法人）は、お子様および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』及び関連法令等を遵守し、運営方針に基づいて個人情報の保護に努めております。
個人情報の使用に際し、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱い、その上で、お子様の当法人施設での活動において、以下のとおり個人情報を運用致します。つきましては各家庭の意向に沿って対応しますので、本「個人情報取り扱いに関する同意書」の提出をお願い致します。

１．当法人での個人データの利用
①利用あたり、お子様が必要とする箇所 や個人で使用する物品、登降園管理業務等にて、名前や写真を掲示します。
②園内の壁装飾として、作品等には名前や写真を掲示することがあります。
③名簿、日誌、施設からのお便り（保護者へ配布）に名前や写真等を使用することがあります。
④活動・保育記録または行事等の記録として撮影された写真、およびビデオは、当法人内で使用します。
２．パンフレットやポスター、ホームページ、ブログ、SNSなどでの写真データの利用
①当法人で撮影したデータは、当法人に関するパンフレット類やポスター類、ホームページなどで使用します。
また、ブログやSNS等において、データを当法人の活動の広報を目的として使用します。
②個人名が特定できる写真データなどの掲載はおこないません。
③保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は、内容確認の上、速やかに処理を行うものとします。
３．情報の開示・訂正・削除
当法人の管理する個人データについてお問い合せいただいた際、当該個人情報の所有者であるご本人からのお問合せであることを確認したうえ、当法人の運営管理に支障をきたさない合理的な範囲内で保有している個人データについてのお問い合せに応じるものとします。また、個人情報の開示のご要望につきましては、文書にて対応するものとします。
４．情報の保管
当法人で取得した個人情報は、第三者によって不当に扱われることがないように、適切に管理いたします。第三者への個人情報の開示は、原則としていたしません。但し、以下の場合は開示する場合があります。
①保護者の承諾がある場合。　②法令により開示を求められた場合。　③人命保護の為、必要と認められる場合。
④当法人の嘱託医等、その他運営に必要な業務委託先(個人情報の保護に関する確認書を締結した委託先)に個人情報を提供する場合。