2020年9月1日現在

デリシア貸会議室　利用規約

　デリシア貸し会議室（以下、「会議室」という。）のご利用の際は、利用申込者及び利用申込関係者（以下、「利用者」という。）には、本利用規約（以下、「規約」という。）の事項を確認いただいたうえでお申込み下さい。お申込みと同時に、規約に従うことをご了承頂き、当社の指示に基づき利用して頂くことを同意されたものとみなされます。

規約内容
1、 営業時間
2、 予約方法と利用申込方法
3、 利用料金
4、 変更・キャンセルについて
5、 利用方法
6、 会場利用制限
7、 利用上の注意事項・確認事項
8、 責任区分
9、 その他

1、営業時間
（1）会議室利用時間
3、利用料金を参照
（2）お問い合わせ
　電話
　　平日・・・9：00～17：00　土日祝日・・・電話での問い合わせ不可
　　電話番号・・・0263-85-1200（株式会社デリシア　総務部）
　メール
　　予約サイトの問合せフォームよりお問い合わせ願います。
2、予約方法と利用申込方法
（1）会議室の予約可能日
　　会議開催の3か月前から7日前まで受け付けております。
　　3か月以上前にご予約をご希望のお客様は別途、ご相談ください。
（2）利用可能日
　　3、利用料金を参照
（3）利用申込方法
　　会議室をご利用希望の方は、弊社HPによる申込みをお願い致します。
　　ホームページURL：https://reserva.be/deliciakaigireserve2020
（4）注意点
　　会議内容・講習内容・開催内容などの内容によっては、利用をお断りする場合ございますことをご了承下さい。

3、利用料金
（1）料金表　平日のみ貸出、土日祝日については貸出し不可
　　　　　　 尚、旧盆期間・年末年始についても通常のスケジュールとは異なりますの
で、予約可能日をホームページよりご確認ください。
　 　　　　　　　　　　　午前（9.5～12.5時） 午後（13～17時） 全日（9.5～17時）
大会議室（156人、289.3㎡） 12000 　　　　　　　18000 　　　　 28000
中会議室（84人、127㎡） 5500 　　　　　　　 8000　　　　 12500
小会議室（30人、62㎡） 2500 　　　　　　　 3500　　　　 6000

（2）注意点
　　中会議室と小会議室の同時使用は出来ない為、中・小どちらかの会議室に予約が入った際は、当該時間の会議室利用申込は出来ませんのでご了承ください。

4、変更・キャンセルについて
（1）利用申込の変更・キャンセルについて
　　利用申込以降、利用者の都合による変更・キャンセルについては弊社予約にて意思表示をお願い申し上げます。合わせて、ご利用者様自身で、必ず当社営業時間内にお電話にて変更・キャンセル手続きの完了をご確認ください。変更・キャンセルの意思表示について、電話等の確証が残らない方法でのお申し出は一切受付できませんのでご了承ください。
（2）キャンセル料
　　キャンセル料については弊社システム登録またはメール到着日により、利用料金の総額（税込の利用料金にて算出）に下記記載の割合により、キャンセル料を申し受けます。

　　・利用予約申込以降60日前まで　　　 利用料金の10％相当額
　　・利用日の59日前以降30日前まで　　利用料金の20％相当額
　　・利用日の29日前以降15日前まで　　利用料金の50％相当額
　　・利用日の14日前以降3日前まで　　 利用料金の80％相当額
　　・利用日3日前以降　　　　　　　　　利用料金の100％相当額

　　荒天・台風・震災等の災害や各種交通機関の運休等で、利用者様が会議室をご利用いただかない場合にも、上記キャンセル料が適用となります。また、近隣工事・デモ行為等の騒音などで会議室を利用いただかない場合にも同様にキャンセル料金が適用となりますので、ご了承ください。

5、利用方法
（1）会議室は現況貸出しとなります。事前にレイアウトのご確認をお願い致します。
（2）会議室内は禁煙となっております。喫煙される場合は館内の喫煙室をご利用ください。また、駐車場内についても禁煙となっております。
（3）飲食の持ち込みはご利用時に別途ご相談ください。
（4）ご利用後は当初レイアウトへの原状復帰をお願い致します。
（5）ご利用後、会議室内の汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございますので、ご了承ください。
※上記規定外のご利用がございましたらご相談等、お問い合わせください。

6、会場利用制限
　利用者は次の事項に該当する、または利用承認後、利用期間中においても下記の内容に
該当すると判明した場合には、ご利用をお断りさせていただく場合がございます。この場
合において、利用者が被った損害に対しては、弊社は一切その責任を負わず、利用者の責
任において解決、ご負担をして頂きます。
（1）利用申込時の予約者情報（予約者名、住所、電話番号、メールアドレス等）内容、使用目的、使用方法が実際の使用内容と異なる・偽りがあると判断をした場合。
（2）利用者との連絡が一切取れない場合。
（3）利用料金額所定の期日までに支払われなかった場合。
（4）他の利用者、近隣住民に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合。
（5）利用申込者が許可なく利用権の譲渡・転貸した場合。
（6）収容人数を超えて入場させた場合。
（7）連鎖販売・宗教の勧誘・政治活動目的等に使用をする場合。
（8）危険物・発火物・臭気物等の異物を持ち込んだ場合。
（9）反社会的勢力である場合。
（10）上記事項以外も弊社の注意に従わない、本規約の規定に違反すると弊社が判断した場合。

7、利用上の事前確認・注意事項
・必要に応じて、お申込者に資料の提出をお願いする場合がございます。
予約が成立した場合でも、その後の審査（利用内容、反社会的勢力と認められた場合
等）により、貸出が出来ない場合がございます。
・入室時間については、原則としてご予約時間よりの入室となりますが、レイアウトの変
更等事前準備の為の入室については予約時間の30分前より可能となります。退店時間
についても同様になりますが、その場合には事前に打合せ願います。
・弊社への電話、伝言の取次ぎはご遠慮ください。
・会議室内での楽器演奏、コーラス等音が過剰に漏れる行為は禁止させていただきます。
・会議室ご利用後の後片付けをお願い致します。ゴミ等についてもお持ち帰り下さい。
・会議室利用に際して、当社の施設・設備を破損させた場合は修繕費を請求させて頂きま
　す
・利用規約等の順守については、参加者への周知徹底をお願い致します。

8、責任区分
（1）会議室の利用に際して発生した事故・盗難・紛失等については、弊社としては一切責任は負いませんので、事項防止等については利用者の方で万全を期すとともに、必要に応じて損害保険への加入や警備員の配置等を行ってください。
（2）荷物の取り置きについては期間の長短に関わらず、保管上のトラブルを避けるため固くお断りしております。また、荷物発送、受取についても同様となっておりますのでご了承ください。
（3）弊社都合の事故、設備トラブル等、ご利用者の責によらない事情により会議室の使用が不可能となった場合、弊社は受領する利用料金を上限とした範囲内において賠償をするものとします。なお、その場合の利用者側において発生する損害、機会損失等において得られたはずの利益については、弊社はその損害の責任を負いませんのでご了承ください。
（4）ご利用者側から弊社に対しての情報伝達不足を避ける為、利用目的・利用方法については企画書等開催内容が分かるものの情報の提供を推奨いたします。
（5）本規約に違反して、弊社が被った損害については賠償請求を行います。

9、その他
（1）忘れ物
　・利用者が会場に来場される場合。
　　事前に来場時間をご連絡ください。
　・送付を希望する場合
　　着払いにて送付いたしますが、梱包・発送手数料として1,000円（税抜）頂きます。
（2）規約の変更
　・利用規約について変更・追加される場合がございますので予めご了承ください。

以上