＜個人情報保護方針＞
（目的）
第１条　事業を行う上での個人情報の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぐ環境、体制を構築すべく、次の通り個人情報保護方針を定めるものとします。

（基本方針）
第２条　当法人は、｢個人情報保護｣は重要事項であると据え、当法人のすべての役員、従業員が、個人情報保護の重要性を理解し、提供された｢個人情報｣を大切に取り扱い、安心して当法人のサービスを利用できるよう努めます。

（取り組み）
第３条　当法人は、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施します。

（１）個人情報の取得、利用および提供について 当法人が使用するすべての個人情報について、適切な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないこと、およびそのための措置を講じるものとします。その利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめ対象者の同意を得るものとします。

（２） 個人情報に関する法令や指針、規範について 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を順守します。
個人情報の安全管理について 個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止ならびに是正措置を取ります。

（３） 個人情報に関する苦情および相談について 個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処するものとします。
個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について 個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善するものとします。
　
平成30年５月１日　制定
グローバルキャリア職業訓練法人
理事長　相川　一人

＜個人情報の取り扱いについて＞
１．グローバルキャリア職業訓練法人（以下「当法人」という。）では以下の目的で個人情報を利用します。
　（１）職業訓練や技能実習生等の監理事業など当法人のサービスを提供するため
　　　ア．職業訓練を目的とした、スキル・経験等の確認
　　　イ．会員、入国管理局等国の機関、外国にある第三者、その他関係機関への連絡・各種資料等の送付のため
　　　ウ．会員、入国管理局等国の機関、外国にある第三者、その他関係機関からの問い合わせ等に対する回答のため
　　　エ．会員や加入希望者からの加入申込や会員からの外国人技能実習生の求人申込への対応のため
　　　オ．その他、当法人サービスに関する情報及び資料送付のため
　　　カ．契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
　　　キ．当法人サービスに関するアンケート調査
　（２）採用に関する選考、決定のため
　（３）キャリア形成支援を目的とした教育訓練のため
　（４）理事や職員等の労務管理・各種保険の手続き・健康診断の手続き、緊急連絡等に必要な範囲内での利用
　（５）各種お問い合わせへの対応のため
　（６）統計データ作成のため
　（７）その他当組合の事業に関し、個人情報保護法等法令に違反しない合理的な利用目的の範囲内での利用

２．個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当するときには提供する場合があります。
　（１）法令に基づく場合
　（２）本人の生命、身体又の保護のために必要がある場合であって、本人の同意をとることが困難である場合
　（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
　（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３．個人情報を収集する項目には必須項目と任意項目に分かれています。必須項目に不足がある場合には再提出を お願いすることがあります。再提出がない場合には問い合わせ対応等ができない場合がありますのでご了承ください

４．当法人は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、当法人が定める個人情報保護の観点から一定水準以上であると認めた委託先にデータ処理業務の一部を委託する場合があります。この場合、委託先に十分な個人情報の保護水準を義務付け、当法人は適切な監督を実施します。

５．当法人ホームページではより便利に利用していただく等のため、クッキー（Cookie）を使用する場合がありますが、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることはありません

６．安全管理措置について 当法人は個人情報の不正アクセスや個人情報の漏えい、紛失、破棄、改ざん等に対して、合理的な防止ならびに是正措置を講じます。

７．従業員の監督について 当法人は個人情報の安全管理のために、従業員に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を実施します。

８．個人情報を提供されることの任意性について 当法人に個人情報・特定個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当法人からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

９．個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
　（１）当法人が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報・特定個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。ご本人が容易かつ的確に開示等の請求をすることができるよう、保有する個人情報の提供その他ご本人の利便を考慮した適切な措置を実施いたします。
　（２）請求いただく場合は、当法人指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当法人「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
　（３）後日、当法人個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただき ます。本人確認を行った書類は、当法人の規定に従って破棄いたします。
　（４）利用目的の通知と開示に対応するための手数料は徴収いたしません。

【個人情報保護相談窓口】
所在地：神奈川県川崎市川崎区砂子1-1-14　JTB川崎共同ビル７階
担当部門：グローバルキャリア職業訓練法人　 事務局
お問合せ用メールアドレス：all-gca@gca.ac.jp