プライバシーポリシー

ナノポリテク株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の運営する遺伝カウンセリングルームジーヌの提供する一切のサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を含むユーザー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
本ポリシーで「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、顔写真などにより特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。）を言います。

1. 収集するユーザー情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「ユーザー情報」とは、本ポリシーに基づき当社が収集する個人情報を含む情報を意味するものとします。
当社は、ユーザー情報の取得に際しては、あらかじめ利用目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その利用目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。情報をご提供いただけない場合、本サービスをご利用いただけないことがございます。

本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
・ 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・ メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・ 入力フォームその他当社が定める方法を通じユーザーが入力または送信する情報
・ カウンセリング上必要な病歴、不妊治療記録情報、検査結果等医療情報
・ カウンセリング実施の際の録音を含むカウンセリング記録

2. 利用目的
本サービスのサービス提供にかかわるユーザー情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。利用目的の範囲を超えて利用するときは、予めユーザーから同意を取得します。
・ 本サービスの提供、維持、保護、品質向上及び検証のため
・ 本人確認のため
・ 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・ 本サービスに関する当社の規約、プライバシーポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
・ 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・ 統計目的等データを作成するため

3. 個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

4. 個人情報の訂正及び利用停止等
(ア) 当社は、ユーザーから、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。

(イ) 当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。

(ウ) 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、（ア）及び（イ）の規定は適用されません。

5. 第三者提供
当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
(ア) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(イ) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(ウ) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(エ) その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場

6. プライバシーポリシーの範囲
本ポリシーは、当社の業務提携先企業・業務委託先企業・当社の運営するウェブサイトやアプリ内のリンク先のサイト等には適用されません。それらのサイト等において、トラブルが発生した場合は、当社は一切責任を負いません。各サイト等の個人情報の取扱いについてご確認下さい。

7. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：〒565-0851　　
ナノポリテク株式会社
個人情報取扱責任者：大石祥子
連絡先：[email protected]

8. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。


【2024年2月15日制定】