コミュニティクラブ利用規約　2020.1.1

　株式会社湖北台産業が運営する『VZONE　ユーカリ店』（以下、「当施設」といいます）内の『コミュニティクラブ』（以下、「ルーム」といいます）をご利用の際は、下記の事項を確認のうえでお申し込み下さい。

■ご利用の申し込み・手続きについて
【申し込み方法】
１．ルーム初回利用時には、事前に利用申込書によるお申込みが必要です。
２．利用用途に関わらず、利用申込書には代表者（ご利用当日の責任者）を記載していただきます。
３．お申し込み時は必ずご本人確認書類（免許証、保険証、お名前、ご住所がわかる公的発行物）をご持参下さい。ご本人様確認書類をご提示いただけない場合は、ご利用をお断りすることがございます。
４．ご本人様確認書類については施設安全管理の面から弊社にて写し（コピー）を取らせていただきます。予めご了承ください。
５．お申し込み後、当施設よりご予約承諾のご案内をさせていただきます。お申込み時点ではご利用確定とはなりませんので、ご注意ください。また、申請内容を社内検討した結果、ご利用をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。

【ご利用の制限】
　下記いずれかに該当する場合は、ご利用をお断りいたします。ご予約後もしくはご利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でお申し込みを取り消しもしくはご利用を中止させていただきます。

・利用申込書の記載内容と異なった利用、記載内容に偽りがあった場合
・当施設の事前承諾なく、当施設内外での作業、催事行為（募金活動、宗教活動、政治活動等）をした場合
・室内及び建物内にて利用者、第三者など周囲に迷惑を及ぼす場合
・当施設からの注意に従わない場合、または本規約に違反した場合
・当施設の事前承諾なく、ルームを第三者に利用権の譲渡などを行った場合
・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められた場合、また、その利益につながると当施設が判断した場合
・公序良俗に反する活動、風紀上、または安全管理上当施設が不適当と判断した場合
・その他当施設が不適当と判断した場合

　ルームは当施設周辺地域住民の方々への貢献を目的としています。目的に沿わないご利用と当施設が判断した場合、ご利用を制限させていただく事があります。
　利用の如何を問わず、キャンセルを繰り返される場合、当施設の判断にて予約の取り消しやご利用の制限をさせていただく事がございます。
　より多くの方々にルームをご利用いただく為、ルーム利用予約の調整を行う事があります。その判断は当施設が行いますが、その理由等についての説明は致しません。
　地域の催し物や店舗使用を優先とし、調整を行っていただく場合もございます。
その際はいかなる場合も使用は出来ませんので予めご了承ください。

【ご利用料金、キャンセル料】

１． 原則として、ルームは無料にてご利用いただけます。
２． キャンセルをされる場合には前日までに予約サイトでキャンセル処理をお願い致します。
３． キャンセル料は原則発生しませんが、キャンセル処理がない場合やキャンセルを繰り返し行われた場合、また予約人数を偽る行為等悪質と判断した場合は、次回以降のご予約・ご利用を制限させていただきます。（お断りもございます）


■ルーム使用にあたって
【注意事項・禁止事項】
１．営利目的でルームを使用することが可能ですが、ここでの営利目的とは、金銭のやり取りが発生するいかなる場合も含みます。例）教材、材料費等
但し、例外として飲食代、無料サークル活動での材料費の割り前勘定（割り勘）は含まれません。
　　ルーム内は禁煙です。喫煙される場合には、当施設所定の喫煙場所をご利用ください。
２．18歳未満の方のみのご利用はお断りしております。必ず20歳以上の保護者もしくは代表者同伴でご利用をお願い致します。危険防止の為お子様から目を離さずルーム内のみで遊ばせていただけますようお願いいたします。
３．ルーム内の飲食は自由ですが、飲酒はお断りしております。飲食をされた場合のゴミは所定の場所へ片付けていただきますようお願いいたします。
４．ルーム内での火気は使用禁止です。
５．施設内設備、備品、建造物などを著しく汚損、及び破損、紛失した場合は、損害賠償請求をさせていただく場合がございます。また、万が一使用方法を誤り利用者、その他第三者に損害が生じた場合、当施設は一切の責任を負いません。
６．当施設の事前承諾なしにルームを第三者に使用させる行為、または利用権の譲渡を行うことは禁止いたします。
７．危険物の持ち込みを禁止いたします。
８．お荷物・貴重品等は利用者が責任をもって管理してください。万が一盗難紛失等があった場合、当施設は一切の責任を負いません。
９．無断のキャンセルに関しては、次回以降のご利用を制限させていただく場合がございます。
10.地震・火災などの災害時は、当施設からの避難誘導等の指示に従ってください。
11.お車・自転車でのご来館の方は、当施設指定の駐車場・駐輪場をご利用ください。
　路上駐車は近隣のご迷惑となりますので、ご遠慮ください。
12.お荷物のお預かり・宅配などはお取り扱いしておりません。
13.ご予約時間は準備～片付け～清掃時間も含みます。原則として、ご利用時間を過ぎてのご延長はできません。
14.ご利用者間、第三者間でのトラブルに関しては、いかなる場合でも当施設は一切の責任を負いません。
15.お一人あたりの月内の利用上限を9時間以内とさせて頂きます。同一法人・団体での利用に関しても、併せて9時間以内とさせて頂きます。
16.ルームのご利用は3名様以上からとさせて頂きます。
17.利用時間は1日3時間以内とさせて頂きます。（準備～片付けまで）。
　①10：00～13：00　②13：00～16：00　③16：00～19：00　④19：00～21：00　
18.ご利用後は、連絡票を記入し、コミュニティクラブ前のBOXにお入れください。

【初回以降のルーム利用申込み】
1. ルーム利用のお申込みについては、当施設HPの予約サイトにて承っております。スタッフの個人携帯へのお申込みは承っておりませんので、予めご了承ください。
2. ルームのご予約は当月を含む1か月後の末日まで可能です。ご予約いただける総合時間については他の利用者とのバランスを考慮し制限させていただく場合がございます。
3. ご予約・キャンセルに関しましては、全てお客様ご自身の操作になります。操作ミス等の責任は一切負いかねますのでご了承くださいませ。

【予約方法】
　ご利用申込書を提出し、当施設よりご予約承諾が出た方から予約サイトでの申し込みが可能となります。
予約方法の詳細は別紙にて記載してありますのでご確認ください。




【営利利用される場合】
1. 講習会等イベントの告知につきましては、当施設HP、ユーカリアプリ、店頭ボードでの告知が可能です。ご相談ください。
2. 当施設のキャラクター、ロゴ、地図等を使用される場合は必ず事前にお申し出ください。無断使用、及び改変は固く禁じます。
3. 営利目的でのご利用の場合、高額（単価￥10,000以上）な商品の売買等は、トラブル防止の観点から禁止といたします。
4. 当施設は定期貸しを行っておりません。

■プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
≪個人情報の利用について≫
個人情報の保護につきましては万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはございません。また、合理的かつ厳重に管理し、個人情報の適切な利用と保護に努めてまいります。
≪個人情報の利用目的について≫
弊社はお客様の個人情報（氏名・性別・電話番号・メールアドレス・団体名等）を以下の目的に利用いたします。
・ルームの利用に関しての運営のため
・ルーム運営上の管理及び連絡ご案内、各種サービスの利用案内等の連絡のため
・ルーム利用状況の分析または新サービスの開発調査のため
・ご利用後のお客様管理のため
≪個人情報の開示、訂正、追加及び利用停止手続きについて≫
・ご提供いただいたご本人のお求めによる個人情報の開示、訂正、追加及び利用使用停止につきましては遅滞なく合理的な範囲内で対応いたします。当施設コミュニティセンターにお申し出ください。

■規約更新について
・当規約は予告なく更新される場合がございます。最新の内容は当施設内・HP等にてご案内させていただきます。