九重・飯田高原観光協会（以下「当団体」）は、トレイルケア体験ツアー（以下「本イベント」）のお申し込みにあたりご提供いただく個人情報を、以下の通り適切に取り扱い保護いたします。内容をご確認いただき、ご同意の上でお申し込みください。

1. 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。

本イベントの予約受付、確認、および参加資格の認証

イベント内容の変更、中止、悪天候等に関する緊急連絡

お問い合わせやご相談への対応

当団体が実施する今後のイベントや関連事業に関するご案内（任意・ご同意いただいた場合のみ）

イベントの利用状況分析およびサービス改善

2. 個人情報の第三者提供
当団体は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

イベントの安全な運営のため、あらかじめ契約を締結した委託先（発送業者等）に業務を委託する場合

3. 個人情報の管理・保護
ご提供いただいた個人情報は、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じて厳重に保管・管理いたします。

4. イベント時の撮影について
イベント当日は、記録および広報活動（ウェブサイト、SNS、広報誌等）を目的として写真・動画撮影を行う場合がございます。露出を避けたい場合は、当日の受付時にスタッフまでお申し出ください。

5. 個人情報の開示・訂正・削除
ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止、または削除をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。

6. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、下記までご連絡ください。

運営団体：九重・飯田高原観光協会

個人情報保護管理者：事務局　川辺憲親

連絡先（メールアドレス）：[email protected]