スクールタイプの予約サイトを作成!【RESERVA機能紹介】

「予約システムが多すぎて、検索してもどれが実際にいいのかわからない。」
「現在予約システムを利用しているが、自社に合う予約システムに変更したい。」
「予約システムを導入したいが、希望通りの予約サイトが作れるか不安…。」

このようなお悩みをもつ事業者様、
RESERVA予約システムなら、6つの予約タイプから自社サービスにあった予約タイプを選択し、予約サイトを作成できます。

この記事では、その6つの予約タイプの中からスクールタイプについてご説明します。

RESERVA予約システムの予約タイプはぜんぶで6つ

RESERVA予約システムでは、

・サービス提供タイプ
・スタッフ指名タイプ
スクールタイプ
・イベントタイプ
・施設タイプ
・宿泊タイプ

の6つから、ご自身の店舗・事業者様にあった予約タイプを選択できます。予約タイプごとに機能や予約サイトの画面が違うため、それぞれの予約タイプに合った予約サイトを作成できます。

6つの予約タイプをまとめて知りたいかたは、下記記事をご覧ください。
【予約タイプ比較】自社にあった予約タイプを使おう!

今回は、その中のスクールタイプについてご説明していきます。

RESERVA予約システム:オンライン学習塾サンプルサイト

スクールタイプ
毎回決まった日程でサービスを提供する場合や、お客様が何度もリピートして予約する場合におすすめの予約タイプです。月謝制の予約や、リピーター向けのメニューなどを活用して幅広い予約サイトを作ることができます。

スクールタイプの対象業種

スクールタイプはこのような店舗・事業者様にお使いいただけます。

スクールタイプは、スクールや検診など、お客様が決まったメニューと日時の中から希望するものを選択し、予約することができる予約タイプです。Zoomとの連携も行っているため、オンラインや在宅ワークにもおすすめです。

スクールタイプをご利用の事業者様紹介

スクールタイプをご利用いただいている事業者様をご紹介します。

Mi Crew Dance Studio様【ダンススタジオ】

・ご利用プラン:ゴールドプラン
・ご利用期間:5年以上前

<ご利用者の声>

これまでは、メールや電話予約がメインであったため、その都度スタッフが対応する必要がありましたが、レゼルバを利用することで予約管理に係るスタッフの負担を大幅に軽減することができたと思います。

顧客管理機能やメール機能など継続的に顧客と接点を持つビジネスにとっては、特に便利な機能が揃っていると感じます。

予約管理に係るスタッフの負担を大幅に軽減|Mi Crew Dance Studio

すぽーつびとサッカーアカデミー様【スポーツ・教室】

・ご利用プラン:ゴールドプラン
・ご利用期間:5年以上前

<ご利用者の声>

予約する方がぱっと見たときに何日に何があるかがわかるのと、予約申し込み完了までもスムーズにたどり着ける点もよかったです。

当スクールでRESERVAを導入したことで、大好きなサッカーを教えることに集中できる環境になり、人材の育成に力を割けるようになったことが非常によかったです。

予約システム導入により指導者側のストレスを軽減|すぽーつびとサッカーアカデミー

そのほかの事業者様についてはスクール予約システムの導入事例をご覧ください。

スクールタイプの作り方を解説

ここからは、スクールタイプの予約サイトの作り方をご説明します。はじめての方でもわかりやすいように動画でも解説をしています。

手順1.予約サイトのタイプを選択

アカウント情報の登録後、予約サイトのタイプを選択します。用途に応じて、おすすめのタイプが表示されますので、今回は、「スクールタイプ」を選んで、次に進みます。

手順2.予約サイトの初期設定

初期設定では、予約サイト作成に必要な基本項目をまとめて設定します。

①「ビジネス情報登録」ブロックにて、「予約サイト名」項目を入力します。

②「メニュー登録(基本情報)」ブロックにて、「メニュー名」項目、「料金」項目、「予約受付締切」項目、「キャンセル受付」項目を設定します。

③「メニュー登録(日程)」ブロックにて、「開催日」項目、「開催時刻」項目、「定員」項目を設定します。

④「その他詳細登録」ブロックにて、「予約サイトの公開」項目を設定します。

⑤画面下部の「完了する」ボタンをクリックすれば、初期設定は完了です。

各項目は、初期設定完了後に管理画面からいつでも変更できます。

スクールタイプの利用者によく使われる機能

1.Zoom連携:オンラインスクールの運営も予約サイトでかんたんに

RESERVA予約システムでは、Zoomと連携することで、オンラインサービスの予約にも適応した予約サイトを作成できます。最初のZoom連携が完了すればミーティングの作成から開始まで、すべてRESERVAの管理画面(予約管理画面)のみで完結させることができます。

詳しくはZoom連携機能でオンラインメニューを作成!【RESERVA機能紹介】をご覧ください。

2.多言語設定:世界中のお客様に向けたサービスを提供

RESERVA予約システムのゴールドプラン以上をご契約のかたは、日本語以外に英語、中国語(簡体)、中国語(繁体)、韓国語、タイ語の5つの中から追加で言語を設定できます。
日本語教室やオンラインスクールを経営しているかたにおすすめの機能の1つです。

詳しくは多言語設定で海外客の予約受付に対応!【RESERVA機能紹介】をご覧ください。

3.来店・来場処理機能:生徒の出席状況を予約管理画面で把握

来店・来場処理機能は、予約完了とは別に、お客様や生徒様が実際にサービスを受けたかどうかを確認することができます。
生徒の出席状況などをわざわざ予約とは別に管理しなくても、来店・来場処理機能を利用するだけで、予約管理画面から出席管理を行うことができます。

詳しくは予約者の来店履歴を管理し、当日の無断キャンセルを把握しよう!【RESERVA機能紹介】をご覧ください。

まとめ

スクールや教室を運営している事業者様は、電話・メールでの予約管理だと作業に時間がかかってしまう場合があります。スクール向け予約システムを備えたRESERVAを導入することでその手間を省き、予約業務を効率化することができます。ぜひこの機会にRESERVA予約システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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