緑町公会堂使用規定


１）公会堂使用申込方法
本公会堂を使用する場合は、緑町公会堂予約システムの日程選択カレンダーから使用した
い日時の空き状況を確認し、申込に必要な氏名、氏名フリガナ、メールアドレス、電話、
住所を入力して予約申込してください。
また所定の「公会堂使用申込書」に必要事項を記入し申込することもできます。この場合、
緑町公会堂運営管理者(以下、「管理者」という。)　へご連絡ください。申込書に必要項
目を記入し申込書を封筒に入れ管理者の郵便受けに投函してください。

２）連絡事項への記入のお願い
予約システム住所入力の下段「連絡事項」に使用者の名称、使用目的を必ずご記入くださ
い。
例）緑町自治会の役員会　或いは　〇〇子供会のクリスマス会、〇〇クラブの懇親会など　　　

３）利用料の支払い
利用料金は、使用日の１日前にお支払いください。
支払い方法は、申込者あて文書で支払い方法などを連絡させていただきます。
支払いの際には、封筒に団体名、金額、使用日時をご記入ください。
今後３カ月使用予定があれば３カ月分まとめて支払いもできます。

４）鍵の受取り
管理者は、上記の利用料金納入を確認後に申込者指定番号のキーボックスに鍵を入れて
おきます。

５）使用上のお願い
①使用したテーブル、椅子、その他の備品等は元の場所に整理整頓し収納してください。
なお座卓の収納は、天板の凹みなど破損防止のため天板と天板、脚部と脚部を合わせて
収納してください。
②使用後は、電気、ガス、水道などの元栓及び戸締りを忘れずに確認してください。　
ガスの使用は湯沸しだけとし、公会堂内での炊事は行わないでください。
③使用後は、必ず室内の清掃を行ってください。
④建物、付属設備及び備品等を破損した場合は、管理者に申出てください。補修費用の
実費負担をお願いします。
⑤申込時の使用時間を厳守し、次に使用する方の迷惑とならないようにしてください。

６）鍵の返却
使用者は、公会堂使用後速やかに指定場所に鍵を入れ返却してください。

７）キャンセル、予約日変更
キャンセルと予約日の変更は、申込者宛の予約確認メールのキャンセル部分をクリッ
クして使用日１日前まで可能です。予約日の変更は、一度キャンセル処理を行い、
改めて予約日時の変更をしてください。なお、変更する場合、利用料金の変更が生じ
ないようキャンセル前の時間帯に合わせてください。また「公会堂使用申込書」で申
込した方が予約日時の変更をする場合は、その旨を管理者に連絡をしてください。
この変更処理は管理者が行います。

８)領収書の発行
①領収書は入金確認後、キーボックスに入れておきます。後日申込者宛にメール或い
は郵便受へ投函する場合もあります。

９）その他
①予約申込みは、使用日の３カ月前からできます。
②自治会主催の行事に限り６カ月前から予約できます。
③自治会行事等で止むを得ず緊急で使用の取り消しをお願いすることもあります。
④自転車ご利用の方は、事故防止のため公園南側の駐輪場に置いてください。

緑町公会堂運営管理者
Ｍail : wagamidorir246@gmail.com

附則
本規約、規定は、昭和５８年４月１日から施行します。
昭和６０年１０月　７日一部改訂
平成１６年 　1月　１日一部改訂
平成１６年 ４月　１日から施行します。
平成２６年　３月３１日一部改訂
平成２６年　４月　１日から施行します。
令和　５年　４月　１日から改定、施行します。
令和　６年　４月　１日から改定、施行します。