個人情報保護の理念
ロボ団　北浦和校（以下、当校）は、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報 （以下、「個人情報」という。）につき、当校にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当校の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当校は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たして参ります。

方針
1.　個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取得いたします。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用の必要が生じた場合は 新たな利用目的に対する再同意を得た上で利用いたします。
2.　法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当校事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）、及び取引先に周知し遵守いたします。
3.　個人情報の安全管理に関して
・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び設備並びに施設に適切な対策を実施いたします。
・滅失又はき損を確実に防止するために災害、障害等に備え、かつ情報のバックアップを行います。
・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、 速やかにこれを是正するとともに、予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員及び取引先に徹底いたします。
4.　苦情・相談に関して
　お問合せ、苦情又は相談について、適切かつ速やかに対応いたします。
5.　継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報保護方針達成のため、 内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努めるとともに、 経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規程に反映し、 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
6.　特定個人情報等の取扱いに関して
・当校は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」という）およびその他の関係法令、ガイドライン等を遵守します。
・当校は、マイナンバー法に規定される個人番号及び特定個人情報につき、適切な教室内体制を整備し、必要な管理策を実施するとともに、上記個人情報の安全管理に準じて安全管理を行います
制定日　2020年 4月 1日
エルンスト合同会社　代表社員