ソバラ屋 2F レンタルスペース　利用規約

＜総則＞
本規約は、有限会社ソバラ屋（以下「当社」といいます）が運営する「ソバラ屋 2F レンタルスペース」（以下「本施設」といいます）の利用に関して定めたものです。本施設をご利用の際には、本規約の内容を十分に理解の上、本規約を遵守することとします。なお、ご予約の確定と同時に利用者と当社の間に本規約を契約の内容とする利用契約が成立するものといたします。

第1条（予約）
①ソバラ屋 2F レンタルスペースのWEB予約サイト、お電話、店頭にて受け付けます。
②WEB予約サイトからのお申し込みは「仮予約」となります。当社からのメール、電話での承認後、予約の確定となります。
③承認までは数日いただく場合があります。ご不安な場合はお電話ください。
④WEB予約サイトの仕様上、未来の予約も可能ですが、6ヶ月を超えるご予約については原則承認いたしません。（行政や商店街関係等を除く）
⑤利用の7日前までにご予約下さい。

第2条（利用時間）
①利用可能時間　10：00～19：00　（1F店舗営業時間内）
②これ以外の時間の利用もできますのでWEBのシンプルアンケート欄あるいは連絡事項欄に希望時間をご記入いただくか、お電話にてご相談ください。
③2時間以上、1時間単位での予約となります。

第3条（利用料金）
①1時間/1,650円（税込）、1日（全日）/11,000円（税込）
②なお、WEB予約システムの仕様上、7時間以上を選択すると1日（全日）利用料金を超える表記がされますが、1日の上限金額を11,000円（税込）でご利用いただけます。
③予定していた時間より短時間で終わっても残り時間分の返金はできません。
④開始と終了時間（複数日の利用は初日の開始時間と最終日の終了時間）が営業時間外の場合は、時間外料金、60分毎/1,650円をお願いします。
例）9:00～21:00のご利用の場合
　1日料金（10:00～19:00）11,000円 + 時間外利用(9:00-10:00、19:00-21:00）4,950円　合計15,950円
⑤2日以上の連続使用の場合、営業時間外（夜中）に荷物のみを置いておくのであれば料金は発生しません。
⑥ただし、置いておけるお荷物は貴重品・危険物以外とし、事前にご相談いただくことを条件とします。

第4条（利用方法）
①入室可能時間は利用開始時間の15分前とします。これより早く利用する場合は利用料が必要となります。
②終了時間は完全退室時間とします。この時間までに退室できない場合は自動的に延長料金が必要となります。
③延長料金は1時間/1,650円（税込）が適用されます。
④入室前には必ず１F店舗スタッフまで声がけをしていただき、レジにて利用料金を支払ったのち入室してください。
⑤室内は飲食可能ですが、ゴミはお持ち帰りください。
⑥室内は電子タバコを含め禁煙とします。
⑦退出時、片付けが全て終了したのち1F店舗スタッフに声がけをしていただき、現状の確認の後お帰り下さい。通常の使用ではできないひどい汚れが出た場合は清掃をお願いします。
⑧撮影も可能ですが、公序良俗に反するものがないものとし、商店街の通行客などの撮影は原則認められません。撮影を行う場合は事前にご相談ください。

第5条（予約の変更キャンセル等）
①予約の変更は原則7日前までにお願いします。
②この場合WEB予約はゼロからの予約の取り直しとなるため、仮予約の状態に戻ります。連絡事項等に予約の変更の旨ご記入いただけるとスムーズに承認が行えます。お電話いただけると安心です。
③キャンセル料は以下の通りです。
・ご利用日の1週間前まで無料
・ご利用日の3日前まで利用料金の20％
・ご利用日の前日まで50％
・ご利用日の当日100％

第6条（支払い）
①ご利用日当日、入室前に１Fレジにて現金、クレジットカード、電子マネーのいずれかでお支払いください。
③見積書、請求書の発行は法人利用、かつ当社とお取引がある方あるいはその紹介の方に限ります。

第7条（設置備品について）
①無料で利用いただけるもの
・ホワイトボード（マーカー・イレイザー）
・大鏡（W4.4m×H1.9m）
・机 18本（1800×450＝16本、1800×600＝1本、1500×600＝1本）
・イス 40脚　は自由にお使いください。
※机・イスのレイアウト変更は利用者様でお願いします。加えて退室時は利用前の状態にお戻しください。
・Wi-Fi（１FレジにてSSID、パスワードをおたずね下さい）
②有料で使用いただけるもの（予約時にお申し出ください）
１）プロジェクター　550円/1回、マイク（2本）
２）スピーカーセット　550円/1回
３）配信機材（基本セット）　5,500円/1回（指導料は別、PCはご持参ください）
　※配信機材の貸出しは、使用が十分できると当社が認めた場合のみ可能です。
４）店頭案内看板　330円（A2サイズ三脚とポスターフレーム）
５）A2サイズポスター印刷　330円（1枚）※完全データの支給が条件です
６）４.５をセットで利用の場合　550円

第8条（予約の取り消し、利用の中止について）
①以下に該当する場合は予約の取り消し、利用の即時中止、退室していただくことがあります。
・予約者情報、利用目的、利用方法が申込内容と異なる場合。
・予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
・当社１Fの営業または、商店街や近隣店舗・住民に迷惑を及ぼしている。または及ぼすおそれがあると当社が判断した場合。
・利用者が管理者に許可なく本施設を第三者に利用させている場合。
・風紀上または安全管理上において不適当あるいは公序良俗に反するおそれがあると当社が判断した場合。
・関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為をした場合。
・当社の注意に従わない場合。
・その他、当社が不適切と判断する行為に及んだ場合。
②第8条①により、利用の即時中止となった場合、以下の通りとします。
・利用の中止より利用者に損害が生じた場合であっても、当社は一切責任を負いません。
・利用料金の返金は行いません。

第9条（注意事項）
・駐車場並びに駐輪場はありませんので最寄りの駐車場、駐輪場をご理用ください。また、来場者には駐車、駐輪が近隣の店舗や商店街の迷惑とならないようにご案内ください。
・当社によるイベント告知は行いません。
・関係官公署の許可や届け出が必要な利用内容については、利用者の責任において利用日までに許可を取り、かつ当社への確認を済ませてください。
・原則鍵は掛けませんので、貴重品を含め荷物の管理は利用者の責任において行ってください。
・また、こちらの許可なく利用者側で施錠等を行うことは認められません。
・交通トラブルなど利用者の責任ではなく利用開始時間が遅れても、原則当社は一切の保証を行いません。
・利用者、来場者のケガやトラブルについて当社は一切の責任を負いません。
・施設内外を問わず、壁・天井・床などに釘や画鋲、テープなどを使うことはできません。
・施設の備品、器具、あるいは施設そのものを破損・紛失した場合は損害を利用者に弁償いただきます。
・施設利用時に起きた障害・トラブルは利用者の責任において解決していただきます。
・施設名や貸出物品など、予告なく変更する場合があります。その場合の補償や代替品の用意などできない場合があります。
・暴力団その他反社会的勢力に属する者あるいはそれに関係するものと当社が判断した場合、お申込み・ご利用をお断りします。

第10条（免責）
・地震、風水害あるいは火事、盗難、漏水などの事故においては、当社はその責めを負わないものとします。

第11条（協議）
・本規約に定めのない事案についてはお互いに誠意をもって協議し解決するものとする。

第12条（合意管轄裁判所）
・施設利用に関し訴訟を提起する必要が生じたときは、岡山地方裁判所を第1審管轄裁判所とする。

2024年2月4日　改定
2023年10月6日　改定
2022年3月30日　制定

有限会社ソバラ屋
〒700-0822　岡山市北区表町3-5-17
TEL：086-225-3755/FAX：086-225-3756
Mail　info@sobaraya.com
HP：http://kamiyacho.omotecho.or.jp/shop/sobaraya/
レンタルルーム：https://reserva.be/sobaraya/reserve
BASE：https://sobaraya.base.shop/