プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

四日市諏訪商店街振興組合（以下「当組合」といいます。）は、当組合が運営・管理するウェブサイトおよび当組合の事業活動を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当組合は、以下のような場合に、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

・お問い合わせフォームの送信時

・各種イベント、事業、キャンペーン等への申込み時

・組合加入申込み、各種届出書類の提出時

・アンケートへの回答時

・その他、当組合の事業運営上必要な場合

3. 個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

・お問い合わせ・ご相談への対応

・各種事業、イベント、サービス等の案内・運営・連絡

・組合運営および会員管理に関する業務

・サービス向上を目的としたアンケートや分析

・法令等に基づく対応

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

4. 個人情報の管理

当組合は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。また、個人情報を取り扱う役員・関係者に対して、適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供

当組合は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

・国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

6. 個人情報の委託

当組合は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・削除等

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合には、法令に基づき、適切に対応します。

8. クッキー（Cookie）等の利用について

当組合のウェブサイトでは、利便性向上や利用状況の把握のため、クッキー（Cookie）等を使用する場合があります。クッキーにより個人を特定する情報を取得することはありません。利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することができます。

9. プライバシーポリシーの見直し

当組合は、法令の改正や運営内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善することがあります。最新の内容は当組合ウェブサイトに掲載します。

10. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

四日市諏訪商店街振興組合 事務局

住所：三重県四日市市諏訪栄町22₋37吉田ビル地下1階103号

メールアドレス：[email protected]

制定日：2025年9月17日