貸会議室施設利用上の注意事項（会場利用規定）

株式会社鶴屋百貨店

熊本県商工会館２階の株式会社鶴屋百貨店（以下「当社」という。）が運営する貸会議室（以下、「本施設」という。）について、下記に定める諸規定（以下、「本規定」という。）に従って貸与しますので、使用者（以下、参加者も含め「使用者等」という。）はこれらの事項を遵守いただきご利用下さい。

記
１．本施設の貸与条件

（１）本施設は、当社が法令その他の諸規定に照らして適当と認められる会合等に対して貸与します。
（２）次のいずれかに該当する場合は貸与致しません。
①以下に定める「営利利用」と当社が判断した場合。
（ア）不特定多数の方から入場料、会費、参加費等を徴収する講演会等。
（イ）各種チャリティー目的での使用。
（ウ）取引先、代理店、会員、お客様などを対象とした民間企業の製品のPRを目的、内容とする勉強会、研修会、講演会及び社内会議など、企業の事業活動の一環とみなされる催し物。
（エ）学会の開催に併せて行われる民間企業の販売促進に関するご利用の場合、そのために利用される会議室等の使用。
（オ）講演会の講師の著書等の販売を伴う場合。
（カ）民間カルチャースクールが受講料を取って行われる教養文化講座等。
（キ）非営利利用であっても、国が認める政治・宗教団体以外の団体が主催する会合等。

②利用に伴う騒音等が他の使用者や本施設の他団体もしくは近隣に迷惑を掛けることが予想されるとき。
③使用者等に対してデモなどの示威行為が発生する恐れのあるとき。
④使用者等が当社の信用を失墜したり、利益を著しく損なうような行為をする恐れがあるとき。
⑤使用者等が反社会的勢力、その他公序良俗に反する団体およびそれらの構成員、または関係者であるとき。
⑥過去に利用料等の支払遅延や本規定に違反する行為があったとき。建物保安上不適当と認めたとき、または保安管理上支障があると認めたとき。
⑦その他の理由により当社が不適当と判断したとき。

２．利用可能日時

（１）利用時間は、原則として当社定休日を除き、午前9時から午後5時までとします。
（２）利用時間には準備・撤収、参加者等の入退場に要する時間を含みます。
（３）延長は原則認めません。ただし、やむを得ない事情があり、当社が認め、かつ他に支障がない場合は、追加料金にて前後30分の延長を認めることがあります。

３．利用申込方法

（１）利用申込の受付開始は利用日の6ヶ月前から（利用開始日の6ヶ月前の日の属する月の初営業日）、原則先着順とします。
（２）事前に利用日時・利用目的等をご確認の上、仮予約してください。
（３）利用申込書提出後、内容に不備がなく審査で適当と認められた時点で正式承認となります。
（４）承諾連絡後、利用日の7日前までに指定口座へ振込をしてください。
（５）詳細は別紙「ご予約の流れ」をご覧ください。

４．利用料金

（１）別紙「会議室利用料金表」をご覧ください。
（２）別紙「付帯設備利用料金表」をご覧ください。
（３）支払期日までに指定口座へ振込（振込手数料は使用者負担）。

５．変更・キャンセル

（１）変更・キャンセルは速やかに当社へ連絡してください。
（２）キャンセル料：
①7営業日前以降 … 施設利用料の50％
②3ヶ月前から8営業日前まで … 施設利用料の30％
（３）免除の場合あり（震災・風水害・疫病・当社都合など）。

６．禁止事項

利用目的逸脱、転貸・譲渡、無断延長、危険物持込、飲食・喫煙、動物持込（補助犬除く）、無断設備持込、迷惑行為、無断掲示、建物損傷などを禁止。

７．使用者等の管理責任

設備・備品の管理は使用者等の責任。
非常口確認、避難誘導、盗難防止、事故防止、損害発生時の賠償、ゴミ持ち帰り等を行うこと。

８．利用承認の取消し

法令違反、貸与条件違反、禁止事項違反、虚偽申請、疫病警戒宣言、当社緊急会議発生などの場合は承認を取消し利用を拒否することがあります。

９．免責事項

当社は震災・停電・火災など不可抗力、盗難・損害、トラブル、著作権侵害、利用承認取消しに起因する損害について一切責任を負いません。

１０．その他注意事項

・広報媒体での告知や掲示は事前承認を得ること。
・保安上必要と判断した場合、当社担当者や警察・消防が立ち入ることがあります。
・個人情報は運営目的のみに利用。
・机・椅子・備品は利用終了後に元の状態へ戻すこと。
・雨天時は所定の袋に傘を収納すること。

以上