1. 個人情報の考え方
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものと、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋に係るデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
田原交流センター「nicot」（以下「当施設」）は、ご利用者様の個人情報を適正に取扱い、法令・規範を遵守するとともに、以下の取組みを実施いたしております。

2. 個人情報の管理・保護について
当施設がご利用者様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、ご利用者様の個人情報の保護に努めます。
当施設は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

3. 個人情報の利用目的
当施設が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、ご利用者様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。具体的には、下記の目的などで利用させていただきます。
⑴ ご利用者様からの問い合わせなどに対応するため（本人確認を含む）
⑵ ご利用者様からの意見、感想をいただくため
⑶ ご利用者様に適切な案内をさせていただくための資料作成のため
⑷ 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
⑸ その他当施設の事業に付帯・関連する事項のため

4. 個人情報の提供について
当施設は、ご利用者様の個人情報を、ご利用者様自身の同意なしに、共同利用者の範囲に掲げるものを除く第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、裁判所・警察等の公的機関から開示を求められた場合、人の生命・身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難である場合には、ご利用者様自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

5. 個人情報の開示等の請求について
当施設は、ご利用者様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人又はその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
ただし、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

・保有個人データのご本人であることが確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当施設の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

ご利用者様の個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

以上