本規約は田原交流センターnicot（以下「当施設」という。）を利用される方に遵守していただく事項を定めたものです。
ご利用者様の本規約への同意・承諾は当施設をご利用いただく前提条件となりますので、ご利用前に以下の事項をよくお読みいただき、これにご承諾ください。

利用目的
当施設、並びに当施設内のレンタルスペース（オープンスペース『nicot』、ミーティングルーム『rooms』、コミュニティスペース『paseo』、ガーデンテラス『t-terrace』の総称）は、会議、講演、セミナー、イベント、ワークショップなどの目的で利用いただくことができます。

利用時間
当施設の利用可能時間は9時〜21時です。イベント等でのレンタルスペース利用時間は事前にお申し込みいただいた時間内でのご利用をお願いしております。当日の延長は原則お受けできません。利用時間を延長する場合は早めにご連絡ください。ただし、他のご利用者様に支障が発生する場合など、延長をお断りする場合がありますので予めご了承ください。利用時間は、準備、片付け、清掃を含みます。利用開始時間の5分前までに受付カウンターにて受付をお願いいたします。利用時間前の来場はご対応できかねますので、参加者の皆様へのご案内もお気をつけください。

搬入・搬出
荷物などの搬入出は原則として階段をご利用ください。重いもの、その他特別な理由がある場合のみ、エレベーターをご利用いただけます。必要がある場合は事前にご相談ください。
搬入出時にエレベーター、共用部を破損、汚損した場合は、損害賠償費用を請求いたします。

利用制限
レンタルスペース利用申込者は、第三者に当施設のレンタルスペースの利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸することはできません。利用申込者が、この規約に反し、当施設のレンタルスペースの利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合、直ちに利用を停止し、今後一切の利用資格を剥奪します。また、当施設並びに当施設内のレンタルスペースに損害が発生した場合は、その損害を全額賠償するものとします。
利用申込み受付後、または、利用途中においても、次の場合には当方の判断で申し込みの取り消しや利用停止の処置をとる場合があります。この場合に生じる利用者のいかなる損害に対しても。当方は一切の責任を負いません。

① 公の秩序・風俗を害する恐れ、又は、害した場合
② 建物や付帯設備を破損する恐れがある場合
③ 管理運営上支障があるもの、あるいは支障が予測されるもの（宗教・思想・政治団体等による集会等）
④ 反社会的勢力に関わりを持っている、又は、自らがそうである場合
⑤ スタッフの指示や利用規約に基づき指示に従わなかった場合
⑥ 利用申込書の記載に偽りがあった場合
⑦ 承認された利用条件と異なった場合
⑧ 当施設の承認を得ないで利用目的・内容等を変更した場合
⑨ その他当施設運営の基本思想に合致しない場合

利用申込み
・当施設のレンタルスペース利用申込みは、お電話、メールやホームページの予約サイト、直接ご来館いただく方法でも可能ですが、ご利用の三日前までにお申込みください。ただし、先約がある場合、ご利用いただけない場合がございます。
・ご利用開始日の６カ月前から予約を受け付けさせていただきます。

予約確定後のキャンセル
お申込み後、やむを得ない理由によりご予約をキャンセルされる場合は、速やかにメールまたは、お電話にてご連絡をお願いいたします。キャンセル手数料は、キャンセル後7日以内に当施設２F受付カウンターまでお持ちいただくか、別途振込先をご案内いたしますので、お振込願います。その際の振り込み手数料は、利用者様でご負担ください。
キャンセル料は以下の通り頂戴いたします。
お申込み日〜８日前　：キャンセル料なし
1週間前〜　：ご利用料金の50％
３日前〜　　：ご利用料金の100％

利用料金のお支払
利用料金のお支払は、当日ご利用前、受付にてご請求させていただきます。また、お支払いは現金・カード又はQRコード決済などご利用いただけます。

免責及び損害賠償
・当施設利用中の展示物及び利用者、参加者がお持込になられた物（貴重品を含む）等の盗難、破損事故については、その原因の如何を問わず当方は一切の責任を負いません。
・天変地異、関係各省庁からの指導、その他、当方の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。
・使用された設備などを破損された場合は、実費を頂戴いたします。
・当方の責に帰すべき事由により、利用者が損害を被り、その損害の賠償を当方に請求した場合は、受領した料金を限度として、賠償するものとします。ただし、利用者の損害のうち、機会損失等の逸失利益については、その損害の責任を負いません。
・nicot敷地内及び施設内での事故及び盗難につきましては、一切その責任を負いかねます。
・駐車場内でのお車等のトラブルに関して当方では一切その責任を負いかねます。

安全管理
・当施設利用中は、ご利用者側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行なってください。また、レンタルスペース利用中は当日の利用責任者は必ず常駐してください。
・施設利用者並びにレンタルスペース利用者は非常時に備えて、非常口、防災設備の位置や利用方法等を予め熟知してください。
・レンタルスペース保全管理のため当方が必要と判断した場合は、レンタルスペース内に立ち入ることがありますので予めご了承ください。
・防犯上必要と判断した場合には、使用中であっても荷物や機材等の移動をお願いする場合があります。
・当施設内には、危険物の持ち込みは一切できません。
・建物敷地内は禁煙です。喫煙の際は、建物裏にあります喫煙スペースをご利用ください。

案内状等の掲示物の設置
・催物案内等の広告物、会場誘導看板等を掲示する場合には、すべて許可制となっておりますので事前に承認を得てください。設置場所については当方よりご案内いたします。
・当レンタルスペース内に無断で掲示物を設置した場合や、指定した場所以外に設置された場合は直ちに撤去いたします。

利用後の原状回復
・利用終了後は利用前の状態まで原状回復してください。
・大規模イベント、大人数での催事の場合は、終了後利用者側で清掃し、ゴミはお持ち帰りください。
以上

2023年4月26日作成