【キャリア相談に関する個人情報の取扱いについて】

学校法人早稲田大学が運営する「WASEDA NEO」（以下運営する学校法人早稲田大学をいう場合も含め「WASEDA NEO」といいます）と株式会社日本マンパワー（以下「NMP」といいます）が共同で実施するキャリアコンサルティングサービス（以下「本サービス」といいます）の利用に際して別に同意いただく【キャリア相談 利用規約】（以下「利用規約」といいます）に基づき、NMPが本サービスの実施をするにあたり知り得た利用者の個人情報は、次のとおり取扱わせていただきます。なお、この【キャリア相談に関する個人情報の取扱いについて】（以下【個人情報の取扱いについて】といいます）に定める用語の定義は、特に定めなき限り利用規約に定める定義と同一とします。利用者は、この【個人情報の取扱いについて】をよくお読みいただき、これに同意のうえご利用の予約申し込みを行ってください。本サービスの予約申し込みをされた場合、この【キャリア相談に関する個人情報の取扱いについて】に同意したものとみなしますので予めご了承ください。

1． 個人情報の適切な保護と管理者
NMPは、プライバシーマーク委員会　委員長を個人情報の保護管理者として任命し、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は、き損を防止する保護策を講じています。なお、個人情報保護管理者へのご連絡は後記問合せ先にお願いします。
2． 個人情報の利用目的
(1) 利用者がご自身の個人情報をNMPに提供されるか否かは、利用者のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
(2) 本サービスの利用に関して提供を受けた利用者の個人情報及び本サービス（キャリア相談）の実施により知り得た利用者の個人情報は、次の目的に利用します（※）。
① 本サービスの利用のためのシステム上の個人認証・利用者管理
② 本サービスのご予約の確認及び本サービス実施に関して必要な連絡
③ 本サービスに基づくキャリア相談を行うキャリアコンサルタントへの提供（キャリア相談実施のため）
④ 本サービスの提供･実施
⑤ 本サービスに関するアンケートの実施
⑥ 希望者へのキャリア相談その他キャリアに関する情報提供
⑦ NMPの商品・サービス開発・改善
また、個人の識別や特定ができない状態に加工した統計的データを作成し、調査・分析・サービスの改善・開発のために利用することがあります。当該統計的データは、当該目的のためにWASEDA NEOに提供する場合もあります。
※上記利用目的における連絡・情報提供・ご案内等は、個人情報のうち氏名、住所、電話・FAX番号、メールアドレスを用いて、郵送、電話、FAX又は電子メール等電磁的方法のいずれかの方法により行います。
3． 個人情報の第三者への提供
利用者の個人情報は、前項に基づく場合及び次の各号に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。
① 利用規約に基づきリファーする場合
② 利用規約の（守秘義務とその例外等）の定めに従って、関係機関に個人の情報を開示し、連携を取る場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④ 法令に基づく場合又は裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
⑤ 個人の識別や特定ができない状態に加工した統計的データを作成した場合
4． 第三者への委託および委託先との守秘契約
利用者の個人情報は、以下に掲げる場合に限り、NMPの業務委託先に委託することがあります。本項に基づき委託する場合、NMPは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘契約を委託先と締結し、利用者の個人情報が厳密に管理されるよう適切な措置を講じます。
① 情報システムによる情報管理および情報配信
② 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
③ その他特定の目的のために利用者から同意を得た場合
5． 利用者からの使用停止、削除等のお申し出について
利用者は、ご自身の個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要求を行うためにNMPに申し出ることができます。その際、NMPは、利用者がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。また、一部のご請求については有料となります。
手続の詳細は､NMPの｢個人情報の取扱いについて｣(https://www.nipponmanpower.co.jp/info/privacy_policy.php)をご確認いただくか、下記あてにお問合せください。
【お問い合わせ先】

●個人情報について
株式会社日本マンパワー個人情報問合せ窓口
(人事総務課内)
〒101-0042　東京都千代田区神田東松下町47-1
TEL：03-5294-5011（受付時間　月～金　9：00～17：30）
FAX：03-5294-5015
●本サービスについて
株式会社日本マンパワー　キャリア相談事務局
　　TEL：03-5577-5822（受付時間　月～金　9：00～17：30）
MAIL：fcs-cc@nmp-g.jp

2019年6月1日制定
2024年1月1日改定